供应商现场评估需知.doc

供应商现场审核配合准备须知 致 ：_______________________________________ 传真：__________________ 收件人 ：________________________________________ 电话：__________________ 发件人：____ ____________________ 传真：__________________ 日 期 ：______ _________________________________ 电话：__________________ 根据劲霸供应商管理政策和双方业务发展需要，劲霸供应商管理中心将对贵公司和生产工厂进行现场审核。 现场审核准备指南 2.1审核的计划与准备 工厂须在收到劲霸供应商管理中心现场审核正式通知后，根据劲霸提供的审核行程安排，包括审核时间的分配以及审核每个项目／区域的次序，进行准备如下： 人员安排：确定总的负责接洽人员，以及各个审核程序的陪同人员；并在收到劲霸现场审核的通知后，现场审核日期前2个工作日，通报劲霸供应商管理中心。 文件：请参考附件2，提前准备好工厂适用的相关文件和记录文件，在现场审核时提交劲霸审核人员现场查阅。劲霸会确保文件的保密性,所有文件报告只在劲霸内部流通。 审核人员差旅和住宿由供应商管理中心自行安排，所有费用由劲霸承担（复审费用由供应商承担）。 2.2审核准备会议 工厂应安排相应人员参加现场审核前会议，并准备会议室及可能的办公用品。 2.3管理层座谈 工厂应积极配合劲霸审核员进行“面对面会谈”以了解供应商的企业社会责任基本状况管理文件，及管理情况、质量的理解、流程和质量政策。 2.4现场实际观察／审核／检验 工厂应积极配合，陪同审核生产条件以及环境控制的情况。 2.5文件／记录检查 工厂应准备好质量管理系统文件与记录，供劲霸审核人员查阅。 2.6现场产品检查 工厂应协助劲霸审核员在生产现场对产品进行检查。 2.7审核总结会议 在审核结束后，工厂管理人员以及质量管理人员应协同劲霸审核员举行一个审核总结会议。在会议中，了解劲霸审核员总结实际审核的范围，报告审核的结果，以及下一步的行动建议。 2.8审核报告 劲霸在审核后5个工作日内内以书面形式通知供应商审核结果, 确定供应商级别。 2.9审核后续沟通跟踪 收到审核确认的合格供应商，应在5个工作日内内与劲霸签署《??应商诚信承诺书》和《供应商通用框架协议》（框架协议中包含交货方式、交货地点、付款条件、索赔操作以及客户服务方面的基本原则，违约责任等），承诺遵循劲霸质量方针要求，并领取相应产品的供应商质量标准。 供应商在收到审核报告后，应及时沟通审核中发现的问题并5个工作日内，向劲霸提交纠正措施。经劲霸供应商管理中心确认后，落实各项纠正改善措施。必要时，应同劲霸供应商管理中心协调确认安排进一步的跟进审核（跟进审核的费用由供应商承担）。 附件3是致所有供应商的公开信，通告供应商劲霸供应商管理中心的基本廉政行为规范。 如发现有任何不符，请致电 投訴热线： 021 ?所有审核员的交通费、伙食费和加班费由劲霸提供。 ?审核员不接受供应商任何形式的馈赠， 如“红包”， 小费，礼品等。 请同时通知贵公司工厂以上所有内容并请确认并签回贵公司明白以上所有内容。 如有不明之处，请来电/函联系。 谢谢! 劲霸供应商管理中心 附件1. 供应商综合能力评估指标 附件2. 现场审核准备文件记录清单列表 附件3. 致供应商公开信  附件1. 供应商综合能力评估指标 评审项目评审指标技术研发能力设计打样能力工艺/面料开发能力知识产权意识质量保障能力质量体系品检品管能力过程质量保证能力业务管理能力采购跟单能力业务流程管理能力应急响应能力客户沟通能力生产管理能力生产计划能力生产保障能力原材料/面料处理能力后整处理、仓管能力企业社会责任人权职业健康和安全环境保护环境体系认证节能措施(低碳)化学品使用和管理减排措施污染治理能力  附件2. 现场审核　－　准备文件清单 综合资料备注质量体系相关文件ISO证书生产计划管理文件供应商评估管理文件采购业务流程月产量报表检验记录(如,验片记录,终检报告等)技术研发相关程序记录历史订单记录客诉处理相关记录环保资料（如适用）污染物排放許可証发电机房噪音测试报告车间有毒有害作业环保监测报告