云南财经大学五家协会策划书.doc

2012年“云南财经大学五家 协会”迎新晚会 策 划 书 2012年10月 今年的九月又迎来了一批批来自五湖四海的学子，每个人的心中都是带着对知识的向往带着对大学的向往来到了云南财经大学。他们心中装着一个个美丽的梦想，希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液，这股血液中充满了激情充满了奋斗。 一、活动目的 通过晚会的形式表示对协会新成员的热烈欢迎，增强协会的凝聚力和团结力，增进新成员对协会的归属感，帮助同学建立积极向上学习生活态度，并且增强对与协会内部成员的沟通交流 二、活动主题 挥舞青春，活力校园 三、活动时间 2012年10月20日19：00——22：00 活动地点 云南财经大学学生服务大厅 活动对象 云南财经大学全体学生 晚会赞助方 参加的晚会社团 勤工俭学协会 挑战者商业协会 民族之家 雷锋驿站 爱心之旅 八、晚会的前期准备 　　 1.在19日之前选出4名持人 　　 2.在10月16日之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出4到五个节目。联系其他文艺协会邀请他们为晚会出节目。 　　3.拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。 　　4．放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。 　　5．联系邀请学校里的团委和指导老师为本次晚会坐镇。 　　6. 晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。 　　7. 准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。 九、 晚会活动具体安排 　　1. 当日下午组织会员进行会场的布置 　　2. 晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查 　　3. 18点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来 　　4. 进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。 　　5. 18点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单 　　6. 19：00找一个好的活动开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。 　　7. 晚会期间安排人员维序会场秩序。 　　8. 晚会后期进行奖品的派发 进行合影。 十、工作人员与项目组 1、宣传组 组 员：宣传部、人事部所有人员 任 务：a、制作3张左右喷绘或手绘海报，海报和展板可以放在海棠餐厅、丁香餐厅、逸夫楼下、荟华苑下等人流密集的地方。 b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好老师及其他协会会长。 c、联系学校新闻部做好记录 d、宣传部协作现场摄影与拍照。 2、礼仪组 组 员：人事部、市场部所有人员 任 务：a、于晚会开始前在新成员或者老成员中选定礼仪和主持人（两男两女可选大一新生2人），并对其进行训练，并在晚会前一周进行彩排。 4、舞台组 承担单位：组织部 组 员：组织部所有成员 任 务：a、在晚会前负责将舞台搭建好并进行装饰（如：用气球、鲜花等进行装饰），并将泡泡机、音响和灯光调制好，以增加现场的火爆气氛。 b、会场布置，会旗的摆放。 C、负责维持会场秩序。 5、机动组 承担单位:组织部、项目部 组 员：组织部、项目部所有成员 任 务：负责解决与协调晚会中出现的突发情况 6、外联组 承担单位：市场部 、项目部 组 员：市场部 、项目部所有成员 任 务：a、负责及时了解各晚会赞助方面的事情，统计各部室接收赞助数目 b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 c、联系晚会前到场商家、校内商家等。 十一、注意事项： 1、注意跟各部门沟通，随时询问准备进度，在流程，音乐，服装，时间，搭台，出场等方面都不能马虎。 2、主持人需要具备很好的调动现场气氛的能力，要让主持人熟悉 3、整个晚会的流程，确保晚会每个部分能流畅的进行。 4、注意催场秩序。 5、座位的安排，奖品的分配要考虑周到。 6、彩排时要注意节目的时间，注意节目的不足，及时想办法解决。彩排时的效率问题也值得注意。 7、晚会结束后记得清理会场，做好善后工作。 十二、经费预算： 演员服装，化妆：100 材料打印：20元 海报：20元 条幅：100元 请柬30张：50元 气球500个：100元 演员现场礼品：100元 总计：490元 云南财经大学勤工俭学协会 2012年10月14日