中小企业施工资源信息管理细则.doc

中小企业施工资源信息管理细则 1目的 为了迅速准确掌握各现场施工资源供需信息及工程进展情况信息，及时对公司内部资源进行合理调配，加强公司外部资源的利用管理，提高公司内部人力、施工机械设备、周转材料等资源的利用率，实现公司内部资源利用最大化，满足施工生产需求，完善公司资源配置中心信息平台信息更新的频次与质量管理，特制定本规定。 2范围 本标准规定了与公司资源配置中心相关的部门和单位的职责，管理方法和要求。 本标准适用于公司施工资源信息管理工作。 3定义和术语 基层单位指公司所有与工程主业相关的各分、子公司、项目部。 4职责和权限 4.1工程部 4.1.1负责整个公司施工资源信息的日常管理工作。 4.1.2负责确定公司资源配置中心信息平台的版面信息内容，确定各相关单位的应输信息及信息更新频次，建立、完善公司资源配置中心信息网络。 4.1.3负责对公司月施工资源计划、统计信息的收集、整理、归纳、汇总，并及时发布公司各类施工资源供需情况预测。 4.1.4负责对公司资源配置中心信息平台的信息的及时性和有效性进行监控，跟踪施工资源信息，合理下达资源配置指令。 4.1.5对基层单位施工资源信息管理业务员的工作进行安排、督促。 4.1.6对基层单位的施工资源信息管理进行监督、检查、考核。 4.2技术质量部 4.2.1负责资源配置中心信息平台的建立、版面设计及内容初始输入、信息密级保障、日常运行维护、使用培训、问题答疑及解决等管理工作。 4.3 基层单位 4.3.1负责建立本单位施工资源信息库，并随时保证提供最新的资源信息。 4.3.2负责本单位施工资源信息的跟踪、记录、统计、分析、预测。 4.3.3负责按规定的频次及时在资源配置中心信息平台上更新本单位的资源信息，并对其有效性负全责。 4.3.4项目部负责按规定的要求及时在资源配置中心信息平台上更新本项目的施工进度及其他信息，并对其有效性负全责。 5活动描述 5.1工程部信息管理工作内容及要求 5.1.1向技术质量部提供资源配置中心信息平台应反映的信息种类，同时根据公司资源配置需要随时向技术质量部提出增加或减少信息种类的要求。 5.1.2负责对各基层单位在资源配置中心信息平台上更新信息文件的频次及信息文件质量进行监控。 5.1.3利用公司资源配置中心信息平台，获得各基层单位上报的资源状况信息，建立整个公司各类施工资源信息库。 5.1.4依据基层单位上报的施工资源储备、在用状况及资源需求计划，随时掌握资源供需状况，并及时制定整个公司施工资源需求计划，发现缺口提前组织协调。 5.1.5对公司各类施工资源实施动态管理，根据公司各现场的轻重缓急，统一协调并负责调配各类资源。 5.1.6及时将无法解决的施工资源矛盾信息反馈给上级领导。 5.2技术质量部信息管理工作内容及要求 5.2.1根据公司对资源配置所需信息种类和要求，设计、更新资源配置中心信息平台版面。 5.2.2完成资源配置中心信息平台版面各信息的初始文件输入。 5.2.3对各单位信息输入人员进行培训，解决信息输入、更新过程中出现的各种问题。 5.2.4对资源配置中心信息平台的信息进行保密设置。 5.2.5对资源配置中心信息平台进行日常运行维护，保证信息平台每天正常运行。 5.3基层单位资源信息管理工作内容及要求 5.3.1随时准确掌握本单位各类资源的储备、在用、及需求信息，并建立信息库。 5.3.2项目部根据现场情况，对掌握的施工资源信息进行整理、分析，合理预测，并及时制定出需求计划。 5.3.3各单位、项目部必须按要求的频次，及时将本单位的施工资源需求计划及资源状况的各种统计报表上传到公司资源配置中心信息平台。对于边远项目部无法上公司资源配置中心信息平台时，必须在每月的25日通过电话及QQ将项目部月报表报到工程部，由工程部转输到公司资源配置中心信息平台。 5.3.4接受并执行工程部的调配管理，解决施工资源矛盾。 5.4公司资源配置中心信息平台信息更新任务划分及信息更新频次要求见附表一 5.5考核办法 对信息反馈失实、失准、不及时、不全面，工作不配合、不服从管理的单位，工程部将按照公司综合管理考核方案规定对其进行扣罚。 6记录和表单 a．工程项目实物量完成、计划报表（工程公司项目部或子公司自揽项目部填写，信息更新频次见5.4条附表一） b. 项目施工机械、设备计划统计报表(分为：年、周报，公司项目部或子公司自揽项目部填写，信息更新频次见5.4条附表一) c . 项目人力资源计划统计报表(分为：年、周报，公司项目部或子公司自揽项目部填写，信息更新频次见5.4条附表一) d.项目周转材料需求计划表(工程公司项目部或子公司自揽项目部填写，项目开工前15日内上报信息平台，有变化时及时更新) e.工程系统管理人员分布表（工程公司或子公司填写，