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MG集团控股有限公司 控制状态:
文件控制程序
.
文件编号: SJ/QP-001
文件版本: B
生效日期:2018年01月01日
发文编号:
编制 综合部 审核 批准 文件【Documents】控制流程图
责任单位 流程描述 备注
综合部
质量部
职能部门
职能部门主管
职能部门主管
质量部
管理者代表
综合部
职能部门
各部门
质量部
记录按《记录控制程序》执行 1. 目的
对质量体管理系中的文件【Documents】进行规范和控制,确保文件【Documents】的充分性与适宜性,确保各相关场所使用有效文件【Documents】。
2. 适用范围
适用于与质量管理体系有关的文件【Documents】和资料的控制。
3. 职责
3.1质量部负责编制质量手册,管理者代表审核,总经理批准。
3.2各相关业务主管部门负责编制相关的质量管理体系程序文件【Documents】,相关部门主管审核、签字,质量部审定,管理者代表批准。
3.3各相关业务主管部门负责编制其他管理性文件【Documents】,相关部门主管审核、签字,综合部审定,管理者代表批准。
3.4技术部和相关部门负责编制主管的技术文件【Documents】、支持性文件【Documents】,包括《工序标准操作卡》、《作业指导书》、《设备操作规程》、《检验指导书》等,并由部门主管领导审核批准。
3.5各部门设兼职文件【Documents】管理员,负责本部门文件【Documents】和资料的管理工作。
4. 工作程序和要求
4.1文件【Documents】的分类
4.1.1受控文件【Documents】
凡质量管理体系运行的部门(含提供认证机构)、场所、班次,使用的文件【Documents】均为受控文件【Documents】,包括:
A.质量体系文件【Documents】:如质量手册、程序文件【Documents】和其它质量文件【Documents】(表格、报告等)。
B.管理文件【Documents】:如制度等。
C.技术、支持性文件【Documents】:如工程图样、工程标准、数据资料、检验指导书、试验程序等。
D.外来文件【Documents】:国家标准、行业标准、法律法规、顾客工程规范、供方记录等。
4.1.2非受控文件【Documents】
凡于质量管理体系运行无关联的文件【Documents】属于非受控文件【Documents】,如行政任命、事务性通知等。
A,盖 “非受控”章的文件【Documents】为非受控文件【Documents】,供有关人员参考用。
B.因评审、考察等用的,向上级机关或顾客提供的质量体系文件【Documents】,均为非受控文件【Documents】。
C.“非受控”文件【Documents】,更改不通知,作废不回收。
4.1.3文件【Documents】管理
A.质量体系文件【Documents】、管理性文件【Documents】由综合部归档、控制、分发和回收。
B.技术文件【Documents】由技术部归档、控制、分发和回收。
C.外来文件【Documents】由各相关部门接受后进行识别,对需执行的文件【Documents】按受控文件【Documents】进行控制和管理。
D.各相关部门文件【Documents】由各部门进行控制和管理。
4.2 文件【Documents】编号
4.2.1 质量手册
SJ./.QM. –. 001. –. B
.B版
.文件【Documents】顺序号
.质量手册
.组织简称
4.2.2程序文件【Documents】和管理规定/规则/细则/工作标准
.SJ./.PP.—.PPP
. 文件【Documents】顺序号
. 文件【Documents】代号
. 组织简称
文件【Documents】性质规定编码如下:程序文件【Documents】-QP;管理文件【Documents】-GL;支持性文件【Documents】-WI;外来文件【Documents】-WL。
4.2.3用修订状态作为文件【Documents】每页的修改标识,用0,1,2,……,9等十位阿拉伯数字顺序表示,初始为0,中间不允许有空号。(技术文件【Documents】按技术文件【Documents】管理规定执行)
4.2.4文件【Documents】版本用A,B,……,Z等二十六位英文大写字母顺序表示,初始为A,中间不能有间隔。
4.3文件【Documents】编制与审批
4.3.1质量手册由质量部组织编写,管理者代表审核,最高管理者批准。
4.3.2程序文件【Documents】和管理规定/规则/细则/工作标准由各职能部负责编制、审核,质量部或综合部审定,管理者代表批准发布实施。
4.3.3文件【Doc
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