Excel图表数据二合一.docx

Excel图表数据二合一在日常制作报表的时候，我们经常会对多个指标制作图表。比如对于很多销售数据，既想用柱状图表示销量，同时又想使用折现图表示销量增长率，常规的方法是制作两张图表，但是这样会占用文档过多的空间，同时阅读起来也不方便。对于此类需求，现在可以借助组合图表的方式来完成。简单叠加，混合图表轻松做比如对于上述介绍两个图表，在Excel中通过图表的叠加就可以实现。首先准备原始数据，数据分为销量和增长率，然后全选数据，点击“插入→图表→柱形图→组合图→簇状柱形图”，可以看到内置两类数据的柱形图，其中增长率使用的是折线图，直接套用后两类图表就自动组和在一起，方便我们直观看到的销量数据和增长率的变化趋势（图1）。图1 使用簇状柱形图进行组合可以看到这里折线图使用次坐标的方式进行数据的标记，为了可以更加直观的看到增长率的变化趋势，我们可以通过设置右侧百分比坐标轴数值，将其和柱形图分离。选中右侧纵坐标轴，右击选择“设置坐标轴格式”，在边界中将其最小值和最大值分别设置为“-1.5”和“-1”（这里边界数值需要根据具体数据进行设置，实现分离即可），这样折线图就可以和原来柱状图分离出来（图2）。图2 分离折线图右击折线图，选择“添加数据标签→添加数据标签”，同时在“设置数据系列格式→数据标记选项→标记”，选择圆点标记进行折线图的连接，这样组合图标可以非常直观看到增长率的变化了（图3）。图3 折线图设计当然，Excel还有很多组合图形可以直接使用。比如在表示数据百分比图示时，我们经常使用饼形图来表示，但是如果某一类别的数据很小，这样在饼形图上就无法很好的展示出来。此时可以使用复合饼图的形式表示，可以将较小数据自动组合在一起。同上，选中数据后，点击“插入→图表→饼形图→复合条饼图”，接着使用堆积条形图组合来进行展示即可（图4）。图4 复合饼图小提示：这里复合区域的数据我们可以自定义进行选择，右击复合图形选择“设置数据系列格式”，在系类分割依据下选择“值”或者“百分比”，自定义选择需要在分割图形中显示的数据即可。突破限制，制作更复杂组合图上述操作都是直接引用Excel内置的组合图表完成操作，不过Excel内置的组合图表在实际使用时仍然有一定的局限性，比如上例的组合饼图，只能使用内置的复合饼图或者复合条饼图。复合条饼图分割部分使用的是堆积条形图，无法很直观的表示数据之间的差别，我们可以自己动手将饼图和柱形图组合使用。同上先制作好复合条饼图，接着选中A5:C7的数据，按提示插入一个柱状图。接着将柱状颜色分别填充为原来分割图形月份对应的颜色，并将其背景色也填充为和复合条饼图背景图一致，同时将图例格式、标题，横坐标轴等无关的内容删除（图5）。图5 柱形图编辑将编辑好的图形移动到复合条饼图上，调整其大小使得和原来分割图形一致。接着选中复合条饼图、柱形图，点击“组合→组合”，将它们组合在一起，这样就制作一份Excel内置组合图形中没有的“饼形+柱形”图形组合，柱形图可以更好表示数据的差别（图6）。图6 制作“饼形+柱形”图形组合类似的，我们可以在Excel内置图形的基础上制作出更多自己需要的组合图形。比如下列数据，现在需要在一张图表中制作出各个省份季度销售图，如果只是简单利用Excel内置的柱形堆积图制作组合图形，由于每个季度的数据全部重合在一起，很难分清各季度销量的区别（图7）。图7 简单的堆积无法看清数据区别对于这类数据我们现在可以通过添加辅助列的方法进行区别。在C列后插入一辅助列D，接着在D2输入公式“=100-C2”并向下填充，同理在E、G后继续插入辅助列2、辅助列3。这里辅助列实际上是将原来数据和辅助列组成一个总和（均为100，可以自行根据实际情况进行设置）一样的柱状图，这样每个季度的柱形图起始数值都是从100的倍数开始计算，从而实现堆积柱形图的统一样式（图8）。图8 插入辅助列选中全部数据，点击“插入→推荐图表→所有图表→柱形图→堆积图”，生成一个包含辅助列的组合图。按提示依次选中辅助列1、2、3图标，将其填充颜色设置为“无”，并将每个季度的颜色填充为不同颜色。这样通过辅助列（并将其图形填充为无色），我们可以获取到每个省份排列整齐的销量组合图表了（图9）。图9 制作排列整齐的销量组合图表