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批评的方法和技巧(遴选公选面试积淀).doc
批评的方法和技巧(遴选公选面试积淀)
(原文作者:刘玉瑛)
美国著名演说家卡耐基在《人性的弱点》中,讲过这样一个故事:太阳和风要比试谁的力量大,正好看到路上走着一位穿棉袄的老头。它们约定,谁能把老头的衣服脱下来,谁就算赢。风首先出场,它猛烈地向老头刮去,结果,它越使劲地刮,老头就把棉袄裹得越紧,风无可奈何地败下阵来。这时,太阳出场了。它用温和阳光照在老头的身上,并不断地加温。老头先是解开了纽扣,但还是耐不住热,最后终于脱下了棉袄。它形象地说明了方法的重要性。
现实工作中,对于下属出现过错而认识不到自身错误,甚至明知有错而不想改正的,必须拿起批评的武器,帮助他们改正自己的行为。但批评的武器不应是刻薄的挖苦、粗暴的训斥,因为这种批评方法容易导致被批评者的反感,造成心理阻抗,影响批评的效果。有经验的领导者会寻求恰当的批评方法,将“逆耳忠言”变为“顺耳忠言”。这样做,需要注意批评的方法和技巧。
▲责己感人法
所谓责己感人法,就是领导者通过自我批评,使他人受到教育,认识到自身的错误。
一次,许世友到某部队视察工作,见泔水缸中浮着两个白面馒头。他什么都没有说,捞起这两个馒头,用纸包好带走了。
在全军大会上,许世友拿出了那两个馒头,对战士们说:“我没有教育好你们珍惜粮食,这是我的错。但今后决不允许再有这样的事发生。”许世友说完,便吃了那两个馒头。耳闻目睹这一切,战士们深受教育。
战士做错了事,许世友不是训斥战士,而是责备自己,因此收到了很好的批评效果。
下属犯了错误,领导者不一定有直接的责任,但若从严要求,也不能不说与领导者不能知人善任或要求不严有关。因此,下属犯了错误,就事论事直接批评当事人是理所当然的,但如果在批评的同时,领导者也做些适当、适度的自我批评,批评效果则会更佳。这不仅会给下属一种严于律己的印象,还会减轻当事人的心理压力,从而有利于问题的解决。
▲暗示启发法
所谓暗示启发法,就是用间接含蓄的方式把批评的意见表示出来。有人曾对这种方法打过一个形象的比方:暗示启发不是从正门,而是从后门进入人的意识的,一般不会遭到人们意识的抑制和批判,使人们不知不觉地、自然地在心理上和行为上接受他人的影响。事实正是这样。因此,有经验的领导者常使用这种方法来批评他人。
美国有个新兵训练营,每年都要接受一些新兵进行训练。这一年,新兵营里又来了一批新兵。与以前的新兵相比,这些新兵文化水平低,还沾染了很多坏毛病。
怎样改变这些新兵的状况呢?训练营的教官经过认真研究,决定采用暗示启发的方法。他们精心撰写了一些家信,并印发给新兵,要他们读,并学着写。信的内容很平常,无非是告诉家人,他们在军队里养成了新的学习习惯,每天早晨起床刷牙、晚上睡觉前洗脚、衣服鞋袜如何放置等生活琐事。还甭说,这方法非常管用。不久,这些新兵都克服了原来的不良习惯,军容整齐,精神焕发,待人接物礼貌周到,个人卫生合乎条令。
教官们没有用直接指责和批评刺激新兵,而是用暗示启发的方法让他们在不知不觉中改变了固有的行为方式。
▲抑扬结合法
批评他人时,领导者要找出他的成绩来肯定和表扬,在肯定和表扬的前后点出其不足。美国著名实业家玛丽·凯什很推崇这种批评方法。她说:“不要光批评而不赞美。这是我严格遵守的一个原则。不管你要批评的是什么,都必须找出对方的长处来赞美,批评前和批评后都要这么做。这就是我所谓的‘三明治策略’——夹在两大赞美中的小批评。”
实践证明,玛丽·凯什推崇的这种方法是行之有效的。一般说来,人都有爱听赞美话的习性,而在受到别人的批评时,又有怕别人损害自己利益的担心。因此,当批评者肯定了他的成绩后,就给他吃了一颗定心丸,同时也消除了他的疑虑,他会觉得批评者对问题的看法全面,对自己的批评没有恶意。这样一来,就会很容易接受领导者对他的批评。
▲幽默诙谐法
德国著名演讲家海因·雷曼麦说:“用幽默的方式说出严肃的真理,比直截了当地提出更能为人接受。”雷曼麦的话是很有道理的。众所周知,批评容易造成非常紧张的气氛,而运用幽默诙谐的方法来批评他人,则能使这种紧张的气氛变得轻松。在轻松愉悦的氛围中,是非曲直、真理谬误都会泾渭分明。
某大学一年级新生军训,一学生因训练不认真,三次打靶三次剃了“光头”,使全班的总分在全年级倒数第一。
打靶回来的路上,辅导员一“捶”这位学生的肩膀,笑着说:“嗨,三次你都‘吃烧饼’,靶子以外的地方都打中了,也真不容易啊!”老师不乏幽默的“赞扬”引来了同学们的笑声,连这位学生也忍不住笑了。但笑过后,他抓了半天后脑勺,觉得很不好意思。在以后的训练中,他有了很大的进步。
试想,如果辅导员这样对他说:“三次打靶,三次鸭蛋,全班都受了你的连累。你也太不认真了!”不仅达不到教育的目的,甚至会使这个学生从此背上思想包袱。而运用“似褒实贬”的幽默诙谐批评方法,则使这个学生愉悦地接受了批评。
▲设问
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