【优质】《中国日报》主管培训材料.doc

校区主管培训材料 详细了解报纸的特点 报纸简介①务必在新生开学前取得材料。 ②分布图一般在新生开学前2-3天才有。 ③可以采取数码相机拍摄打印，通过各种关系复印。 3、根据新生分布图，分析主要市场和次要市场，分别匹配不同能力的业务员(选择专业对口或同院/系的)。要让所有业务员了解自己确切的市场分布。 ※4、专科院校主管要了解专升本是怎么回事，并跟发行员讲清楚专升本怎么回事。 （三）宣传工作 1）张贴海报。在学校的宣传栏张贴海报，及时补贴被别人覆盖的海报。海报内容为报社提供和本校负责人提供的《China Daily》征订信息及有关事项。 2）拉横幅.在校内外合适的地方拉横幅，横幅的内容为“《China Daily》欢迎新同学”或“专业辅导英语四级，还是《China Daily》好！”等等。 3）发传单和样报：到新生宿舍发放《China Daily》的宣传单和样报。 4）设置展板。内容主要是介绍《China Daily》的图片，图片要清晰，醒目，色彩浓烈。放置在新生报到至宿舍区的道路上，每隔一段距离设置一个。 5）为校区主管设计名片。背面印上我们报社的简要介绍和联系方式。 6）宣传所需经费由校区主管负责，工作结束后公司会给予完成任务量的学校报销300-500元。 7）不得撕毁竞争对手的海报，可以把我们的海报和他们的贴在一起。 （四）与学校部门的沟通(学工处/ 宿管处/保卫处) 1）宿管科 a)必须与新生宿舍管理员多接触，取得他们的信任。 b)出示学工处的通行证，以便宿管员确定我们的合法身份。 c)把发行员的资料提供于宿管员。（在有必要的情况下） d)请求宿管员帮助我们防止其他不合法推销或损害我们报刊发行的行为发生，维护自身权益。 2）保卫处 a)与保卫处取得联系，登记备案我们的发行员。便于我们的发行员正常工作。 b)与保安搞好关系。在工作过程中发现非法推销者或有损我们利益时能配合我们及时举报抓获。可以通过多渠道给保卫处建立良好的关系。 3）外语教研室 请外语老师给我们写写关于《China Daily》的意见，可以复印后给新生看，提高我们的权威性和可信度。 （五）开展征订工作 注意：按主管表格认真填写，什么人来了，签到，订了没有，什么原因没订，什么人没来，写清楚，明天就去自己的区域等他（她），来了就尽量说服他（她），要按照表格上内容具体填写 1、进宿舍同时设点，在恰当的位置摆放展台，向路过的学生宣传《China Daily》，并提供现场咨询和订阅业务，点面结合。 2、新生报到第一天就要把样报宣传单发到宿舍，同时带领业务员在各自工作区域来回走动，帮助新生提行李等，熟悉市场情况和竞争对手的动向（盯点）。能订则订，帮忙联络感情为主，征订其次。 3、报到当天把样报、宣传单发到宿舍， 4、征订工作最好在晚上进行,时间在晚上18：00-22：00，中午休息时间也可进宿舍征订。（白天也要开展工作，要确保新生来一个订一个） 5、每个宿舍订阅情况都要在宿舍分布图上体现出来，什么人没订，为什么不订。 6、管理好自己的团队,确保发行员能在指定时间到达自己的责任区,防止发行员背叛、偷懒或因私事耽搁，而损失市场。 7、工作过程中及时指正发行员的错误并传授正确的方法。各小队中成员相互交流。 ⑴约定某个时间(开展征订工作的第二天)集合所有发行员总结已经完成的工作量,算出完成的百分比,比较分析,做得好的介绍经验。(安排在教室进行) 姓 名 征 订 量 百 分 率 8、坚决杜绝发行员跨区域征订，对跨区域征订者要严惩不待。 9、在征订期间，学校负责人应到各新生楼层查询。一方面，可以掌握好发行员的工作情况，另一方面可以了解其他报纸和产品的推销活动情况。 （六）日结报款,日报征订量 1）每日与发行员结算一次，上缴报款，以基本报酬结算。奖励部分全部征订工作结束后结算。 2）每日向区域负责人汇报准确订阅量，不得虚报数目。 3）随时了解各个区域的征订量,及时更换薄弱区域的发行员，每日结算以后，比较各个区域的订阅量，淘汰不合格的发行员，挑一些优秀的发行员，补充到订阅量低的区域。 （七）第一次征订的统计工作 1）3--5天结束第一次征订,立即汇报订阅总量，收到报纸后及时发放。 2）及时统计每个发行员的征订量、各楼层宿舍订阅表，收回收据和相关证件。要及时统计数量，以便结算奖金。 3）结清第一次征订的报款。 （八）招聘大一新生,展开第二次征订工作 1）仔细研究第一次征订结束后的订阅表，上门找还没有订阅的同学征订（盯人）。 2）第二次业务员主要来自新生自我推荐和由发行员在征订过程中发现合适的新生做征订员。（尽量安排老发行员搭配） 3）马上对新发行员做培训、划分工作区域，并安排他们进宿舍/教室征订。 （九）工作总结 1）发行工作开展期间