《印章管理制度.》.docVIP

江西福泽公司 印章管理规定 文件编号 1001 版 次 01 页 次 分页编号 01 发行日期 1．目的：为确保印章的安全保管和使用，防止印章被滥用或盗用，特制定本管理规定。 2．印章刻制： 除公章、合同专用章、财务专用章外，需持有印章的部门需提交《印章刻制申请单》，经总经理批准后，由档案管理员统一按照相关规定到指定的单位刻制。 3．印章管理流程： 流 程 权责单位 相关文件 相关表单 各部门 综合管理部 总经理 档案管理员 专人保管 各持印部门 印章管理规定 1、印章刻制申请单 2、印章使用登记表 3、印章管理委托书 江西福泽公司 印章管理规定 文件编号 1001 版 次 01 页 次 02 分页编号： 发行日期 4．执行办法： 4．1印章保管 4．1．1专人负责。公司法人印章由文秘兼档案管理员保管，财务专用章由财务部经理保管，合同专用章由档案管理员或合同管理员保管，遇财务经理出差，财务专用章可交文秘兼档案管理员保管。印章保管人员不得委托他人代管、代取或代用，禁止私用，或在空白信笺、函件、介绍信上滥盖印章，对印章保管和使用的安全负完全责任，并定期保养。 4．1．2安全存放。印章要求存放在保险柜内或带加锁装置的确保安全的位置。用完印章后必须立即收归原处。 4．2印章的使用 用印之前，须仔细审阅用印文件的内容并要求严格保密，同时要求立即填写《印章使用登记表》，并保存归档。经办人、总经理或其委托人签字后方可用印。 4．3印章的废止 4．3．1封存停用。若单位撤消、机构变动和印章的样式改变，原印章应立即封存停用，并发文通知相关单位，注明原印章停用时间并说明停用原因，宣布原印章失效。单位正式印章一般上缴原制发机关，不得在单位长期保存，属总经理名章的应退还本人，一般戳记可经总经理或其委托人同意后销毁。 4．3．4严格注销。对于作废的印章，报经总经理或其委托人批准后登记注销。销印时须有主管人员到场监销，所有的销毁印章都要印下印模，注明销印的时间，经办人、监销人签字确认，以备日后查考。 5．相关表单 《印章管理委托书》 《印章刻制申请单》 《印章使用登记表》 委 托 书 兹委托 同志自 年 月 日至 年 月 日全权代表委托人 同志审核批准莆田恒丰房地产有限公司法人公章、财务专用章、合同专用章的使用及管理 委托人签章： 年 月 日 委 托 书 兹委托 同志自 年 月 日至 年 月 日全权代表委托人 同志审核批准莆田恒丰房地产有限公司法人公章、财务专用章、合同专用章的使用及管理 委托人签章： 年 月 日 委 托 书 兹委托 同志自 年 月 日至 年 月 日全权代表委托人 同志审核批准莆田恒丰房地产有限公司法人公章、财务专用章、合同专用章的使用及管理 委托人签章： 年 月 日 印章刻制申请单 No： 申请部门 印章类别 申请时间 刻印原因： 总经理或委托人批示： 有关说明： 经办 人 部门经理（主任） 印章使用登记表 印章类别 用印部门 用印文件名称 用印次数 经办人 盖印人 盖印时间  印章刻制申请 刻印审核 No Yes 统一刻制 是否批准 印章保管 损坏处理 失效停用 封 存 印章的废止