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江西福泽公司 车辆管理制度 文件编号 版 次 页 次 分页编号: 发行日期
1.目的:对公司所用公务车进行有效管理,特制定本制度。
2.管理职责:
2.1公司的公务车辆由综合管理部统一管理。
2.2司机负责车辆年检保养维护、确保车辆整洁、车况良好、行车安全。
3.管理流程 流 程 权责单位 相关文件 相关表单
用车部门
车队长
综合管理部主任
车队长
司机
车队长
车辆管理办法 派车单
行车记录单
行车事故处理报告书 4.执行说明:
4.1派车管理。出丰城市由公司分管领导签批,丰城市内由办主任审批。
4.1.1领导用车。原则上确保公司领导用车。领导用车之余,该车司机必须及时主动到综合管理部报到,纳入派车管理。
4.1.2接送用车。根据公司规定的时间,准时、准点接送。
4.1.3计划用车。部门计划用车必须上班半小时内填写派车单,送部门经理审核签字后送交综合管理部,综合管理部应及时反馈派车情况。,
4.2出车准备
司机接到派车单后对车况再次检查,如有异常立即报告综合管理部,另行安排。
4.3行车管理
4.3.1禁止借出车机会为自己和他人办私事。司机有权拒绝非公务用车的派车,车辆只能由指定的司机驾驶,禁止让与他人驾驶。
4.3.2行车中如发现车辆故障,应立即停车检查,排除故障后方可继续行驶。
4.3.3司机严禁酒后开车或违章驾驶、停放,如因此发生事故或私下用车而发生的事故或造成的罚款,责任由司机自行承担。
4. 3. 4公务用车途中遇意外车祸,应立即报案,并及时汇报综合管理部。若造成车辆损坏,按有关保险赔偿进行办理,如有差额由驾驶人与公司各负担一半。若需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险经额后,其差额由司机与公司各负担一半。
4.4停放、行车管理
4.4.1下班后,车辆必须停放在公司规定地点,严禁异地停放。
4.4.2 出车回来,司机必须立即到综合管理部报到,在公司规定地点待命。
4.4.3行车中,如发现车辆故障,应立即停车检查,排除故障后方可继续行驶。
4.4.4行车时,司机必须严格遵守交通规则,因违章被处罚由司机自行负责。
4.4.5司机出车完毕应将派车单统一交给行政秘书,行政秘书每月统计出车情况,核算各种费用报财务部。
江西福泽公司 车辆管理制度 文件编号 版 次 页 次 分页编号: 发行日期 5.车辆维修
5.1维护。司机负责车辆的日常清洁、维护、保养,随时保持车辆清洁和车况良好。
5.2修理。车辆修理必须到到公司规定的维修点进行维修,填写修车委托单,经审批后执行。送修期间司机必须监督检修全过程,若有零件更换必须将原件回收待查,并建立车辆维修档案,及时记录车辆保养、保养、维修、换件的情况。
6.耗油管理
综合管理部统一办理中国石化IC加油卡,并根据里程和各车的标准耗油予于审核。
7.相关表单
《行车事故处理报告书》
《派车单》
行车事故处理报告书
司机 车辆车号 随行人 事故时间 事故地点 事
故
概
要 事故分析
责任确定
和处理方法 损失价值
及保险理
赔的情况 其他事项 填表: 主管: 年 月 日
江西福泽公司派车单
日期: 年 月 日
用车部门 车牌号 出车时间 随车人员 事 由
及
目的地 返回时间 部门审批 综合管理部审批 备 注
江西福泽公司派车单
日期: 年 月 日
用车部门 车牌号 出车时间 随车人员 事 由
及
目的地 返回时间 部门审批 综合管理部审批 备 注
2
填写派车单
综合管理部
统筹安排
是否派车
填写派车单具体
指派车号、司机
司机接派车单办理加油检车等行
驶准备
出车行驶过程
用车后管理程序
No
Yes
特殊情况派车需报总裁批准
各种原因
不能出车
车辆修护
及其他程序
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