3批号管理与跟踪.ppt

页眉 * 录入批号 – 作业 字段说明 ·品号、品名、规格、批号：由相关单据审核后直接带入。 ·最早入库日：指此批号如有分批入库时，最早入库的日期，后续 有效日期、复检日期都是由此字段来判断。 ·上次盘点日：批此批号的上次盘点的日期。如采用循环盘点法，可用此日期来判断下一次要盘点什么批号。 ·参考单别：指此批号原始入库的单别、单号。 （问题：如是同一批号分批入库如何显示？） ·当前库存量：指此批号目前时点的库存数量。 ·结束：批号库存数量为零时，并不代表批号就自动结束，因为系统并不会自动结束，如后续此批号确定不会再使用，可能用“结束批号”作业将此批号结束。 ·有效日期、复检日期：批号在入库时，系统就会自动计算此两个日期。如有期限管控的物品，应定期检查“有效日期”和“复检日期”，或者打印“批号期限控制表”来查询。（问题：如是同一批号分批入库如何显示？） ·关联查询按钮：当单据中有作批号管理的品号，在单据审核后会回写到这。 * 结束批号 – 作业 主要目的：是为避免数据在输入时，开窗显示数据过多，所以定期将批号库存数量为零而且后续不再使用的批号指定结束。 可选择“结束批号”，也可通过“取消结束”将批号还原。 当库存量或包装数量不等于零者结束。 * 批号管理与追踪 华中事业部 课程大纲 课程大纲 批号定义 定义： 货品在入库时，由于“质量”或“来源因素”需针对该批货品予以单独识别、管控。 则该品货在入库、出库时单据必须附注“批号”，以利于后续的追踪分析。 在发生质量纠纷或退货时，快速定位发生事件的来历去向。 批号定义 – 编码原则 例如： 编码12 码 XXXXXX X XX XXX 第1-6码，为日期 第7 码，为厂内或厂外 第8-9码，为厂内班别或厂商 第10-12码，为流水号 例：2009-06-02 入库一批由厂内早班生产的产品 套用编码原则后，批号为“090602 1 01 001” 课程大纲 批号 管理需求 录入 品号信息 录入入库单据 打印入库单据 核准 单据审核 相关报表及查询： 批号交易追踪表 批号库存明细表 批号期限控制表 批号库存异常检测表 批号管理 – 主要流程 录入批号 库存数量档 更新 录入品号信息—批号管理：必须要设定为做“批号管理（Y/W/T）” 在进货或生产入库时，在单据批号字段输入该产品的批号，后续领料或出货也需输入批号。 批号管理流程 – 录入品号信息 N：不需要 W：仅需警告 Y：需要但不检查库存量 T：需要且检查库存量 设定此品号要做批号管理。 针对企业自身的物料特性可设置批号管理及严谨程度： Y 、W、T 若有时效性限制，应输入有效天数及复检天数。 批号管理流程 – 入库单据输入 批号管理流程 – 入库单据审核 批号管理流程 – 更新录入批号 点击查看该按钮 批号管理流程 – 领料出库时 批号管理流程 – 更新录入批号 点击查看该按钮 批号管理流程 – 录入批号 作业 批号管理流程 – 结束批号 课程大纲 批号相关报表 作业目的 查询某一段期间内批号进、出的交易明细资料。 批号交易追踪表 – 前端选项 批号交易追踪表 – 报表画面 批号相关报表 作业目的 统计一段期间内各批号的期初库存、本期入库、本期出库、期末库存，用于了解批号在此期间内的交易状况。 批号库存明细表 – 前端选项 批号库存明细表 – 报表画面 批号相关报表 作业目的 查询各批号的有效日期、复检日期以及入库日期，定期检查以避免物料“超出有效期限”而造成损失。 批号期限控制表 – 前端选项 批号期限控制表 – 前端选项 批号期限控制表 – 报表画面 批号期限控制表 – 管理字段说明 质检人员：应定期打印“复检日期”到期的批号，作为复检的依据，复检完成后，若需修改下次复检日期，应于“录入批号”作业中进行调整。 物管人员：应随时掌控“有效日期”到期的品号，作为优先发料的依据，避免不必要的存货损失，“有效日期”到期经主管决议可以延迟时，应于“录入批号”作业中进行调整。 物管人员：对于“有效日期”到期却无领料需求的物料，应提出有效对策（如：销售、替代使用），以避免存货过期而造成损失。 批号相关报表 作业目的 检查相同品号的批号库存数量，是否与品号的总库存数量相符。 批号库存异常表 – 前端选项 批号库存异常表 – 报表画面 课堂测验 问题：以下哪一张报表可以检查批号的有效期限是否已过期，应定期打印出来检查？ A