档案制度(挂匾).doc

南海区大沥镇六联小学档案资料保管制度 为维护学校档案资料的完整与安全，工作原则是：“以防为主，防治结合”根据档案的成分、状况，采取科学的存放和安全防护措施，具体做法如下： 一、学校在管理及教学工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等文件、材料，必须交档案室整理、归档，个人不得据为己有或拒绝归档。 二、强化档案管理，配备专（兼）职档案员，并努力推行现代化管理，按有关规定，移交档案。 三、档案室要建立档案资料的统计制度，对档案的收进、移出、借阅、利用要及时准确进行登记和统计。 四、档案室定期检查档案资料保存的完损情况，发现问题及时汇报并采取措施，对残损、褪色的重要档案及时给予修补和复制。 五、配置适宜保存档案的专门库房和必要的设施，库房要有坚固铁闸门、防盗网、窗帘、消防器材，做好防盗、防火、防潮、防高温、防虫、防尘、防鼠等七防工作，库房要整洁，卫生，条理。 六、档案的装具设备铁柜分类存放。照片、声像档案，设防潮性能好的专柜存放，并与磁性材料绝对隔离。 七、对档案的保护和利用，保密和解密要按照国家的有关规定执行。 南海区大沥镇六联小学南海区大沥镇六联小学综合档案室库房管理制度 学校档案是学校工作的方针、政策、原则、方法、途径和效果的真实记录，具有一定的查考和利用价值，为确保档案资料的完整与安全，加强科学管理，特制定档案库房管理制度。 一、档案人员对规定移交的档案资料要认真检查、验收，做好交接手续。 二、档案设铁柜分类存放。胶卷、照片，配备恒温、防潮性能较好的专柜单独存放；声像带与磁性材料绝对隔离。 三、编制档案存放地点索引，对库房的器材科学排列。 四、建立档案管理台帐，做好库藏统计工作。 五、调阅档案资料要严格履行审批、登记手续。 六、做好库房安全，保密工作，非档案室人员不得随意进入档案库房；库房内不吸烟或使用明火，不准放易燃易爆物品。 七、保持库房整洁，做好“七防”措施，及时调节与控制库房温度（保持温度140C—200C摄氏度，湿度50—65%），并作好记录。经常检查和保养库房的各种设备和器材，保障正常运转。 南海区大沥镇六联小学南海区大沥镇六联小学档案保密制度 一、档案工作是一项机要工作，档案管理人员必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》，维护档案的完整与安全。 二、借阅档案要认真履行借阅登记手续。正确处理利用和保密关系，确保档案资料的机要安全，本校人员借阅密级档案或外单位借阅档案，必须经领导同意，签字。 三、查阅档案的人员，应保证档案材料的绝对保密，未经许可，不得随意摘抄、复制，不得将借阅的档案转借他人或拆散及带往公共场所。违者追究责任。 四、凡属“三密”的文件材料，阅读者不准带出单位，严禁外传。 五、档案专人管理，专柜（箱）存放；档案库房门窗必须坚固，非档案工作人员，不得随意进入库房，有密级的档案，未经主管领导同意，不得采用。 六、做好安全保密防范工作。定期或不定期进行保密检查，如发现泄密问题，视其情节轻重，根据《保密法》和《档案法》的有关规定，追究其责任。 南海区大沥镇六联小学 南海区大沥镇六联小学档案鉴定和销毁制度 为了更好地发挥档案的作用，根据档案的历史价值，经过一定时期，就要进行鉴定，对已失保存价值的，经过鉴定后予以销毁。特制定出对档案的鉴定和销毁制度： 一、档案是党和国家的财富，判定档案的价值和作用，由校档案综合管理领导小组进行，其任务是鉴定档案的存放和销毁、密级和保管期限。 二、按照国家档案室局《关于归档范围及期限》，作为鉴定我校档案材料保存价值的依据。 三、鉴定档案价值时，既要坚持以保存反映本单位主要职能活动和维护基本历史面貌的档案为重点，又要防止轻易地剔除上级机关的文件材料，影响全宗的完整性。 四、档案工作人员要熟悉所保管的档案历史状况，定期把保管期满的案卷提出销毁意见，交档案综合领导小组审定。未经鉴定小组批准，任何人不得擅自销毁。 五、经鉴定对确无保存价值的档案、文件要填写《档案销毁清册》，由两人鉴销，并在《清册》上签名盖章，注明日期。 六、对批准销毁的档案，严禁改作他用或作废纸出售，必须送去打纸浆或焚毁。 南海区大沥镇六联小学南海区大沥镇六联小学档案资料借阅和利用制度 档案是各项工作活动的记录，是当前和今后工作查考的重要依据。为了既能充分发挥档案资料的应有作用，又能保证档案资料的完整与安全，特定以下制度： 一、档案工作人员负责档案资料的管理、查找、提供利用，并做好登记工作，退还借阅档案时，要当面检查、清点和注销。 二、