jc-rz-03人力资源管理办法2018年.doc

人力资源管理制度 制度编号 jc-rs-3 发布日期 2018年1月1日 适用范围 公司全体员工 督办部门 人力资源部 第一章 总则 人才理念：公司坚持“以人为本、用人之长、避人之短、学以致用”的人才理念，培养谦虚而自信的气质；倡导简单、热情、高效、快乐的工作作风;重视员工与企业的共同发展。 管理目标：建立一支高素质、高境界和高度团结的队伍；创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制；为公司快速增长和高效运作提供保障。 第二章 人员招聘、录用 第1条 招聘管理 1、招聘总原则 （1）公开招聘、公平竞争、择优录用； （2）专业化、德才兼备； （3）坚持“举贤不避亲，用人不违心”的原则； （4）坚持亲属回避的原则,员工内部禁止发展男女朋友关系；亲属、同学、朋友等禁止在一个部门工作。 2、招聘职责分工 （1）人资部门职责： a、负责建立“面试评价中心”（面试试卷的设计、人才评估的组织、面试官的管理等）并组织实施；b、负责外部招聘资源（网站、平面媒体、猎头、校园等）的建立、维护、运作等管理工作；c、负责公司各部门的人员招聘工作，同时负责办理员工入职手续。 （2）用人部门职责： a、负责制定本部门人员编制报表并报人资部备案； b、 负责填写缺岗申请书，申请书签字审批后，人资部门方能开展招聘（年度规划内缺岗申请审批流程:部门经理→部门主管领导→人资部执行。年度规划外缺岗申请审批流程：部门经理→部门主管领导→总经理审批→人资部门执行）； c、负责配合人资部门组成面试评价小组；负责本部门内部试用期员工的跟进及培养工作； d、负责本部门的内、外部人才库的管理。 3、招聘录用流程 （1）流程说明 a、 人资部根据各部门缺岗申请书组织招聘，招聘分为初试和复试两个环节； 流程名称 招聘录用流程 流程图 相关制度/文书/表单 3 人力资源管理办法 缺岗申请书 年度人力资源规划 招聘计划 招聘方案 招聘广告 简历 应聘申请表 优势才干测试题 PDP测试题 面试评估表 录用通知 劳动合同 b、人资部负责初试，初试过程中需对所有应聘人员做好人员测试工作，测试题目为PDP测试题（特殊岗位可根据需求加试其他测试题），并填写面试评价； c、如应聘岗位需要进行专业笔试，笔试题由用人部门提供，人资部门组织笔试，笔试结束后，再由用人部门进行复试，并填写面试评价； d、普通员工由人资总监审批录用，部门经理级别以上人员需总经理最终面试通过确认后方可录用。 第2条 录用管理 1、新员工办理入职，需携带以下资料： （1）一寸免冠白底照片2张、电子版1张； （2）原单位离职证明； （3）近半年内的个人体检报告一份； （4）个人相关证件（身份证、学历证、从业资格证等）原件及复印件； （5）仓管岗位、财务部等有关岗位需有担保手续，担保手续包含担保人的身份证复印件及担保承诺（详见《担保表》）； （6）财务部门要求的银行卡账号（工资卡）。 2、新员工入职手续由人资助理办理，并进行入职指引，包括熟悉公司环境、引导熟悉公司内网，并告知查看《新员工入职指引》。 新员工按照《入司通知单》流程分别到运管部人资、行政、信息、企划、财务部、用人部门及部门商务处报到，由运管行政部安排工位，按《办公用品配置标准》配发办公用品，按需配置固定资产，由信息部分配各信息系统（企业OA管理系统等）办公账号，报到完毕将各部门签字的《入司通知单》送回至人资部门，由人资部门修改员工通讯录，将新员工信息档案录入《OA信息管理系统》。新入职员工信息需当面落实保证真实可靠，员工及时登录本人OA账号，保证信息实时更新。 3、新员工所有资料由人资助理整理后归入员工档案，进行保管，并将员工档案信息录入企业OA管理系统。员工档案除员工本人、人资部门外，其他人不得查看。要求有担保人的岗位须进行家访，家访原则上在员工入职前完成。 4、人资部门将岗位工作包（内容包括岗位职责、任职资格、岗位工作任务书、绩效考评表、相关的岗位工作规范、条例、制度）传达至新员工。 第三章 试用期管理 第3条 试用期期限规定： 1、员工试用期一般为3个月；特殊岗位可协商增加试用期，但试用期一般不超过6个月。 2、新员工试用期间由招聘人员跟进，与用人部门沟通转正事宜，并办理转正手续。 第4条 入职培训分为两部分：通用培训、岗位技能培训。 1、通用培训需在试用期内完成，面授与视频培训相结合，考试达到80分方可转正，考试不通过可给予补考机会。培训结果计入员工档案中。 2、通用培训内容如下： （1）公司简介：公司简述、公司背景、组织架构、业务范围、企业文化等 （2）公司基础管理制度 （3）品牌管理与传播 （4）商务礼仪 （5）财务报销贴票规则 （6）OA管理系统的使用指导 3、通用培训应在试用期内进行，如试用期内未能如期参加人力资