Excel必杀4.ppt

Excel 必杀秘籍 第四式 快速填充相同文本 制作说明 此秘籍来源于微软最有价值专家郭安定大师的“Execl必杀密技”课件，由于其有时间限制，则决定制作此秘籍珍藏，以表对郭安定大师滔滔不绝之敬仰。 (^_^)v 此秘籍存在的目的为个人学习及交流用，请勿用于商用或牟取利益！违者后果自负！ 未完待续…… ITS/邱亮 BenQ Confidential (2004/12/10) ?2004, BenQ Corporation 当我们需要在这些单元格中输入和上一单元格相同的内容时，一般情况下都是使用“拖拉复制”的方式 但是，这样是非常没有效率的！ 回到最初状态，我们使用更有效率的方式来达到我们的目的 首先，先把我们要输入的部分全部选中…… 然后点击“编辑”底下的“定位” 不要忽视了“定位条件”，这个是我们成功的重要部分。 进入“定位条件”以后，选中“空值”，也就是空白单元格，然后按“确定”。 现在所有的空白单元格都已经被选中了，然后直接输入…… 输入什么呢？ 注意哦，我们现在要求的是和上一个单元格中的内容相同，因为，上一个单元格的位置为“a2”，所以我们要输入的是“＝a2”，意思是“等于上一个单元格的内容” 输入完成以后呢，又一个注意点哦：不要直接按“Enter”，而是按“Ctrl”＋“Enter”！ 这样呢所有的空白单元格中就自动的填充了我们所需要的值 但是，有一个新的问题出现了：单元格中的实际内容是公式，而不是文本内容。我们需要一些后期处理。 把这些单元格复制起来…… 在边上的单元格右击，选择“选择性粘贴”…… 这样就把所有的文本复制过来了，然后在用“格式刷”把原来的格式复制过来…… 删除原来的数据，保留刚刚复制的那一些。 现在这里面的就是真正的文本了。 BenQ Confidential (2004/12/10) ?2004, BenQ Corporation