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公文写作讲座 行政公文的含义 广义——是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 侠义——党政机关、企事业单位及社会团体，在公务活动种所用的各类文字材料。 公文的分类 行政公文的种类 根据《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文种类有： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 按行文方向划分种类为： ⑴ 上行文 ——指的是具有隶属关系的下级机关向上级机关报送的公文。如请示、报告等。 ⑵ 平行文 ——指同一组织系统的同级机关或不相隶属机关之间的来往公文，如函。 公文的格式 从整体结构上看，可以分为眉首、主体、版记三部分。 一般由发文、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、签发人、（标题、正文、主送机关、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、）主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等组成。 例一： 1）通 知 传达上级的指示，要求下级办理或需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文时，用“通知” 通知的种类 1、批转和转发性通知。 这类通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件， 正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。正文包括两个部分：转发对象和批注意见。如，批转性通知《天能集团批转天能电池公司关于成立文工团的若干意见的通知》，转发性通知《天能电源公司关于转发天能集团关于成立文工团的若干意见》。 2、指示性通知。（上对下）如《国家教委关于加强高等学校校园秩序管理的通知》 3、知照性通知。告知某事项。 如《天能集团关于成立外贸部的决定》。 4、会议通知。 如，《关于召开天能集团第五阶段6S工作例会的通知》。 5、任免通知。 如《天能电源有限公司关于×××等人的职务任免的通知》 通知的写法 一、标题 一般由发文、事由和文种三部分组成。　　　　　　只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可。 二、主送机关 可以是发文机关的下属所有单位，也可以是下属的某一单位、几个单位或不相隶属机关。 通知的案例 二、述职报告内容： 立足于本部门（车间）及岗位实际，描述2008年上半年工作运行的情况、所取得的成绩、有哪些经验、存在的问题、对于存在问题将采取的措施、下半年的工作打算及建议等； 述职报告要求简明扼要、有条理性、重点突出。 三、注意事项： 述职报告（工作总结）请于2008年6月10日前完成并上交总公司人力资源部（仲金强）处；总公司将于2008年6月召开述职会（述职时间另定）；述职报告（工作总结）将纳入2008年7月份绩效考核指标内。 特此通知 天能电池公司人力资源部 二00八年六月二日 2）通报 1、涵义。通报—— 表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项。 2、种类。通报分为表扬性通报、批评性通报、情况通 报等。 3、通报的特点：典型性/求实性/政策性 通报的写法（表扬性通报） 正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四个部分。 第一，要把时间、地点、人物、事件、结果简明地交代清楚。 第二，要实事求是，不能任意夸大、渲染。 第三，要重点突出，涉及能体现先进的精神境界和突出通报中心的，就把事实写得详细些，无关紧要的可一笔带过或略而不记。 表扬性通报的案例 关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报 各县（市、区）人民政府，市属各部门：  “九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。二000年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率为0.87，低于全国、全省水平。这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予××县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号，授予×××等四十五位同志“全市计划生育先进工作者”光荣称号。希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新