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房地产市场营销与策划流程 ——标准合同、认购书制定及备案流程 阳光100置业集团有限公司 2005年6月7日 2.1法律、工程等相关 部门专业问题支持 2.0 标准合同文本及认购书拟写 3.0标准合同文本及认购书总部备案 1.0 提供标准认购 书、合同样本 4.0文件归档 2.3审批 意见 2.2审核 2.1法律、工程等相关 部门专业问题支持 2.0 标准合同文本及认购书拟写 3.0标准合同文本及认购书总部备案 1.0 提供标准认购 书、合同样本 4.0文件归档 2.3审批 意见 2.2审核 标准合同、认购书制定及备案流程 1.0 提供标准认购书、合同样本 集团营销管理部最晚在项目开盘日3个月前提供给项目公司一套 认购书及合同的标准样本，以供项目公司市场部在拟写合同文 本时做参考。 2.1法律、工程等相关 部门专业问题支持 2.0 标准合同文本及认购书拟写 3.0标准合同文本及认购书总部备案 1.0 提供标准认购 书、合同样本 4.0文件归档 2.3审批 意见 2.2审核 2.0 标准合同文本及认购书拟写 项目市场部接到集团营销管理部提供的认购书及合同标准样本后，由市场部经理负责组织本部门最晚在项目开盘日2个月前，完成标准合同（包括合同各附件及补充协议）及认购书文本的初步拟写工作，其中合同可参照当地房管局颁布的买卖合同标准文本或结合项目自身情况拟定（如必要，拟写相关条款内容时需与当地房屋主管部门事先沟通）。 标准合同、认购书制定及备案流程 ■ 市场部经理牵头组织下属人员在拟写合同及认购书的过程中，所涉及的相关政策法规、工程、财务等方面的条款由相应专业部门随时提供书面意见给予支持，并由该相关部门的经理（或负责人）在“部门间工作沟通确认单”上（后附）填写相关专业意见并签字确认，市场部参照此单中书面意见进行合同的拟写修订。 ■项目市场部在合同拟写过程中，与集团营销管理部保持及时沟通，集团营销管理部及时进行指导及提出修改意见，市场部将集团意见及时反馈至项目律师、营销副总处进行协商，最终与集团意见达成一致。 标准合同、认购书制定及备案流程 ■市场部于开盘日2个月前拟写完标准合同及认购书文本后，项目市场部填写 “标准合同文本审批备案表”（见附件：该表一式两份），3日内经项目律师 确认后，一并上报项目营销副总审核，营销副总于3日内出具审核意见，如 通过审核，营销副总在标准合同文本审批备案表上批示签字，再上报项目 总经理审批，项目总经理于3日内出具审批意见，如审批通过，总经理在标 准合同文本审批备案表上签字确认，市场部将逐级审批通过的标准合同及 认购书空白文本，先以电子邮件的形式发送给集团营销管理部复核校对， 复核无误后，项目市场部经盖章用印流程对空白合同文本完成骑缝章的加 盖，并同时在标准合同文本审批备案表上加盖公章，将前述文件一并以邮 寄或快递方式呈交集团总部。 标准合同、认购书制定及备案流程 如未能通过项目营销副总审核及其对合同及认购书文本提出修改意见，则退回 市场部，由市场部经理牵头协调各相关部门出具意见，5日内完成重新修订。 如未能通过项目总经理审批及其对合同及认购书文本提出修改意见，则退回市 场部，由市场部经理牵头协调各相关部门出具意见，5日内完成重新修订 标准合同、认购书制定及备案流程 集团营销管理部收到项目上报的标准合同文本后，对项目标准合同及认购书文 本对照电子版本进行核对，并于5日内出具意见呈报集团常务副总，集团常务 副总在3日内进行审批。 审批通过后，集团常务副总在标准合同文本审批备案表上签字确认如该标准文 本未能通过集团常务副总审批，则退回项目市场部重新修订。 标准合同、认购书制定及备案流程 2.1法律、工程等相关 部门专业问题支持 2.0 标准合同文本及认购书拟写 3.0标准合同文本及认购书总部备案 1.0 提供标准认购 书、合同样本 4.0文件归档 2.3审批 意见 2.2审核 3.0 标准合同文本及认购书在总部备案 集团营销管理部负责合同管理的人员对该已通过审批的项目标准合同及认购书文本，连同标准合同文本审批备案表（集团总部留存一联）一同存档备案。 集团营销管理部合同管理人员于备案当日将标准合同文本审批备案表（项目公司留存一联），以快件形式下发至项目市场部。 标准合同、认购书制定及备案流程 2.1法律、工程等相关 部门专业问题支持 2.0 标准合同文本及认购书拟写 3.0标准合同文本及认购书总部备案