保利物业岗前收楼工作培训.ppt

收楼工作培训 一、物业的接管验收 二、业主收楼前的筹备工作 三、入伙手续办理程序 四、维修问题的落实与回访 五、收楼工作中的相关问题 一、物业的接管验收 （一）物业接管验收的基本条件 1、建设工程全部施工完毕，并经竣工验收合格 （1）、全部施工完毕，是指工程范围不仅是房屋的 主体工程，而且也包括房屋的附属工程，以及设计规定 应与主体工程同步交验的配套项目。 （2）、竣工验收合格，是由建设单位会同施工单位 及有关专业主管部门，按照国家建筑施工验收规范及其 他专业质量标准，进行工程竣工验收，由验收部门对工 程项目进行检查、考核、鉴定，取得数据资料、凭证， 证明符合标准，工程合格，呈报批准通过。（竣工备案证、消防验收合格证、房屋面积实测图、电梯合格证等） 2、供电、给排水、卫生、道路等设备和设施能正常使 用。 3、房屋幢号、户编号经有关部门确认。即要求在房屋 竣工验收前，应同当地公安部门联系，确认幢、户编号， 提前申领门牌，并安装到位。避免业主入户后，无法申报 户口、入托入学、就业安置、邮电通讯、办理产权等。 （二）、物业接管验收应接收的资料 1、产权资料（项目批准文件、用地批准文件、建筑执照、拆迁安置资料、房地产平面图） 2、技术资料（竣工图、地质勘察报告、工程预决算、工程合同及开工、竣工报告、隐蔽工程验收签证） （三）、验收工作 1、物业公司成立“验收小组”，与地产公司项目部和客 服部一起进行验收； 2、各方将发现的问题进行汇总，在认真填写验收整改 单后，留复印件让施工方进行整改。 3、检查整改的落实情况，进行下一步验收，直到验收 合格为止。 （四）、物业接收 1、施工方进行卫生间闭水试验的前期工作； 2、施工方退场； 3、施工方清点钥匙并交物业公司。 二、业主入伙前的筹备工作 （一）、向业主发出《入伙通知书》和《入伙指南》 通知业主入伙的时间一般不迟于售房合同约定的交楼 时间。《入伙指南》包括收楼应带的各项资料及证件、物 业管理费的收费标准等。 （注释：入伙——指业主办理相 关手续后从物业管理公司领取住宅钥匙并接房入住） （三）制定交楼方案 1、交楼前期，成立交楼小组。 （小组分为：咨询、验证、验楼、签约、收费、维修、法律咨询、礼品发放、安保、保洁） 通过网络等信息途径了解业主的群体特征及关注焦点， 同时制定装饰装修规定，确定防盗网、空调安装、晒衣架 的安装规定。针对以上不同的问题，除了制定周密、完善 的交楼工作方案外，还针对交楼过程中可能发生的事情， 制定了应急预案，并设立专门的领导小组和工作小组进行 现场协调，以保证交楼工作的万无一失。 2、一是加强人员培训。 为保障交楼工作的顺利进行，公司派专人负责进行 强化训练，从交楼流程、礼节礼貌、服务意识、服务技 巧，以及交楼注意事项等等方面予以规范，通过举一反 三，提高新老员工的业务水平和熟练程度。并特别就收 楼过程中关于遗留工程维修时限、收楼后装修手续的办 理，以及装修过程中的注意事项等一些问题的咨询，统 一了口径，以尽可能避免误会的产生；另外，每名交楼 人员对售房合同都应有相当承度的了解。 3、提供物质保障。 包括各交楼场所的办公桌、椅等基本设施，以及电脑、 复印机等设备，全力以赴保障交楼工作的顺利进行； 4、实地考察。 组织交楼人员对拟交楼的房屋进行了实地考察，以便 准确了解房屋的结构、布局及业主可能会关注的问题，应 结合交楼协调会及培训的精神，做到心中有数，要求员工 掌握解答技巧，妥善处理业主的问题和要求。 员工工作流程熟悉程度越高，对业主的解释与答复越能做 到清晰、流利、专业，从目前的交楼经验来看，这在很大 程度上增强了业主对房屋质量的信任度，加快了收楼进程。 4、模拟训练。 重点是针对以往交楼工作中存在的问题和不足，以及 可能遇到的困难，有针对性地进行现场演练，增强员工 的现场感受能力，使之在真正交楼时能迅速进入工作状 态，学会把握业主心态，灵活机动地处理一切可能发生 的问题。 （四）、收楼现场环境布置 1、外部环境： （1）、在小区或收楼办公室的入口处挂欢迎新业主乔迁的横幅，插彩旗，营造热烈气氛； （2）、由入口处到管理处插指路牌、道旗。 （3）、入口处标明管理处办公地址和办公时间。 2、收楼办公室环境： （1）、挂灯笼，飘小彩带，摆放花篮、盆景，给人