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新形势下我国高校财务档案信息化建设的思考 　　【摘要】 随着我国政治经济体制改革的不断深入，信息化建设已经成为全社会发展的必然趋势。作为高校信息化建设重要组成部分的高校财务档案，尽管其信息化建设取得了一定成就，但受管理人员业务水平不高、意识不强、管理机构不完善等客观因素的影响，当前我国高校财务档案信息化建设进程中尚存诸多不足之处。文章针对高校财务档案信息化建设过程中出现的问题作一深入思考及建议。 　　【关键词】 新时期；高校；财务档案；信息化；建设；思考 　　 　　一、高等学校财务档案信息化建设势在必行 　　 　　《全国档案事业发展“十一五”规划》明确将档案信息化建设作为一项战略性任务。作为诞生“科技生产力”的摇篮、传播先进文化主要阵地的高等学校，尽管在档案信息化工作中取得了一定的成绩，但与《规划》要求尚有很大距离，“随着信息技术与网络技术的发展及在高校管理中的应用，高校电子文件呈现出无序性、易逝性、更新快等特点。”这就要求高校档案管理人员要深入研究高校档案信息化建设中遇到的一些实际问题，找出切实可行的解决办法。高校财务档案是高校档案管理中的重要组成部分，高校财务档案的信息化进程对整个高校档案信息化建设有着举足轻重的作用。全面实现档案管理信息化，是高校财务档案管理适应现代化与社会发展的必然要求，也是提升财务档案服务水平的必然要求。高校财务档案的含义是在高校教学工作、科研工作、教学管理和学校的发展建设中，学校各级部门和其下属单位形成的有着保存价值的各项财务收入与支出的资料。通过使用信息化的设备、手段和财务档案管理人员的努力，现在高校财务档案管理已基本实现了利用计算机进行处理和存储，实现了财务档案的电子化，不但实现了高速的信息传递，也提高了档案使用和管理的效率。但因种种主客观因素，高校财务档案信息化建设并非一帆风顺。面对当前我国高等学校财务档案信息化建设中存在的问题，我们应从加强组织领导，做好基础数据的挖掘、整理和采集，提高档案使用效率，建立健全高校财务管理制度，加强财务档案管理辅???决策系统建设，提升财务档案管理人员的信息化素质等方面来完善财务档案信息化建设。 　　 　　二、阻碍高等学校财务档案信息化进程的主要因素 　　 　　（一）高等学校财务档案信息化建设没有得到足够重视 　　由于思想观念等因素的影响，部分高等学校负责人没有真正从思想上认识到财务档案信息化工作的重要性，领导信息化意识不强，势必影响到高校财务档案信息化建设的进度、深度和力度。一些领导对科学管理观念的理念与意识的薄弱，导致在资金、人才、设施等方面的支持力度不够，使高等学校财务档案信息化这项工作得不到应有的保障，从某种意义上来讲，一定程度上消弱了这项工作的有力进展。 　　（二）高等学校财务档案信息化标准不规范 　　高校财务档案信息化概念的提出虽然已经十几年了，一些相关主管部门尽管也曾零敲碎打地制订了并不系统的规章制度，但档案信息化建设毕竟是一个新兴事物，人们对旧的理念和观念已经有了很深的根基，因而在实际工作中，财务档案信息化的理论并没有与实践有机结合。几乎所有的高等学校财务信息化工作都是从一张白纸开始的，缺乏可以照搬的经验和标准范例，使得高等学校的财务人员产生畏难情绪，一定程度上阻碍了这项工作的有力推进。 　　（三）高等学校财务档案管理人员缺乏相应知识 　　毋庸置疑，经过漫长的变革与发展，高等学校财务管理人员的素质已经有了很大改观，在学历、职称等方面已经基本符合岗位要求。但是，长期以来所形成的工作惯性，使得他们在业务上仅仅重视财会理论与实践的学习与研究，而对档案业务特别是档案信息化这项工作的重视程度没有提升到一定的高度。导致一些财会从业人员观念陈旧，对高校财务档案信息化工作认识简单化、随意化、粗放化。另外，因为职责不清，相关部门对高校财务人员缺乏培训和指导，对高校财务人员档案信息化管理人才的培养显得滞后。因为学科交叉的客观因素，既熟悉财务和档案，又能将纸质档案进行数字化、信息化处理的复合型人才更加匮乏。 　　（四）高等学校财务档案信息化建设目标模糊 　　高等学校财务档案信息化建设看似简单，似乎仅仅是财务管理部门自己的事情，顶多把档案管理部门牵涉进来。有些学校财务档案信息化的管理缺乏学校党委和行政的统一领导，学校各党群机构和管理部门以及院系在财务档案信息化进程中没有尽到应尽义务，配合工作不到位，行动上拖拖拉拉，甚至于上至党委书记、校长，下至师生员工对财务档案信息化建设的目标非常模糊。 　　 　　三、高等学校财务档案信息化构建策略 　　 　　（一）建立健全高校财务档案信息化管理制度 　　要站在科学发展观的高度，建立健全高校财务档案信息化管理制度。俗话说，“没有规矩，不成方圆”，“安全保障，制度先行”。要以财务管理部门和档案