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影响我国会计电算化进程因素分析
影响我国会计电算化进程的因素分析
【摘 要】 随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。目前,我国会计电算化在实践中存在的一些不容忽视的问题,在一定程度上影响和制约了我国会计电算化的发展。文章就会计电算化发展的影响因素进行分析,从而使其更好地为提高各级企事业单位现代化管理水平和经济效益服务。
【关键词】 会计电算化; 发展; 影响因素
随着经济的发展,电子信息技术的不断进步,电算化在经济中的运用越来越广泛,特别是自我国加入世界贸易组织后和全球经济一体化的发展趋势,对会计电算化系统提出了更高的要求,建立符合现代企业发展需求的新型财务系统刻不容缓。
目前,我国会计电算化在实践中存在着一些不容忽视的问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。
一、影响我国会计电算化发展的因素
(一)单位会计电算化管理制度不健全
管理制度是保证和实现会计电算化安全、准确、可靠的先决条件。不建立和完善有关的管理制度,不但不能发挥电算化的作用反而有可能造成会计工作的混乱。在我国的一些企业中,对于会计制度要求考虑过少或根本没考虑,也有些企业对会计制度的理解过于僵化,如有些企业的会计电算化管理制度中规定,只有系统管理员才有资格打开数据库进行操作。这是对系统管理员权限的误解。即使是系统管理员也是没有权利直接对有关数据库进行操作的,针对出错的凭证等,应依照会计制度规定采取相应的补救处理措施,而不是修改数据库。
(二)高素质的网络财务人员缺乏
网络技术运用于企业财务涉及到整个经营管理模式的变革,相应地对财务人员素质的要求也提到一个新的高度。当代经济的发展使市场竞争更加激烈,网络是企业会计信息输入、加工处理以及输出的主要作业形式,只有具备财务会计信息的网络人才才能满足新经济形势的需要,会计人员仅仅具备专业方面的知识是不够的,亟待着眼于未来,适应客观要求,加强数据库应用、计算机操作、网络信息技术、商务经济管理等知识的学习和应用。我国目前能适应新形势的复合型网络财务人员十分缺乏,这也是制约我国会计电算化的发展的关键问题。
(三)财务软件发展不足
会计软件是会计电算化发展的重要前提,软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续深入。由于网络技术的发展,现在需要的软件不同于传统的财务软件,应符合以下几个标准:1.功能多样化;2.全面采用网络技术,适应网络化管理、移动办公、开放体系、电子商务需要,实现财务集中式管理、动态核算、实施监控;3.软件在符合国际会计准则、多语言、多币种情况下提供具有国际化的会计信息,满足企业参与国际竞争需要,实现财会国际化;4.会计与业务协同,实现物流、资金流、信息流、票据流有效整合。
目前,在我国各单位所使用的软件缺乏通用性和标准性,软件系统内部衔接性差,数据的兼容性差,很难实现数据、信息共享,严重阻碍了我国会计电算化的发展。
(四)会计电算化工作中的安全问题
会计电算化,大大提高了会计工作质量和会计工作效率,越来越被各个单位所重视,普及率也越来越高。但由于会计电算化是会计学、电子学和信息学的综合运用,会计传统的核算环境、信息载体、管理模式、安全控制体系均发生了变化,而且随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化,电算化将面临众多新的挑战。电算化安全是面临的挑战之一。如何提高会计处理的及时性、准确性,确保会计电算化的安全,充分发挥会计参与企事业单位决策和管理的作用,已成为各电算化单位需要解决的问题。
日常工作中,在会计电算化系统下,会计信息通过物理通信线路传输就可能出现安全问题。例如:网络信息来源的多样性,有可能导致审计线索的紊乱;网络信息很有可能在传输过程中被非法拦截或者被人为篡改;网络中存在的病毒和网络“黑客”的侵袭都可能给网络环境下的会计电算化系统带来危害。所以,对于新兴的网络财务软件,更应当重视其安全保密措施。此外,由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或者外在软盘、光盘中,一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失,势必严重影响到企业的会计工作。
二、对会计电算化出现问题的对策及建议
(一)建立和完善会计电算化的管理制度
完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效发展的前提,面对会计电算化内部管理出现的一系列问题,就必须建立一套新的管理方式、程序、措施。从而通过这套比较健全的、与会计电算化环境相适应的内部管理制度,使会计电算化系统的运行能够提供真实可靠的财务信息。内容主要包括:1.人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。2.操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代
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