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对药剂科财务管理有关问题探讨
对药剂科财务管理有关问题的探讨
【摘要】虽然新医改进行了“医药分家”的改革,药品不再是医药的主要盈利来源,但是药品仍在医院这个大系统中扮演着重要的角色。药剂科作为医院的药事管理部门,是否做好财务管理工作,对医院的日常运营有着重要的影响。在药剂科财务管理目标的指导下,坚持资源合理配置、收支平衡、利益协调原则,从精益管理、信息化管理、全面管理这个三条管理思路入手,提出了加强成本核算管理、建立信息化管理系统、实现全面财务管理这三项改善药剂科财务管理的措施,以期对提高药剂科财务管理水平,提高医院经营效益有所裨益。
【关键词】药剂科 财务管理 效益
一、概述
药剂科就是医院的药事管理部门,为医院编制药品计划,提供安全有效、质优价廉的各类药品,掌握各类药品科技和市场信息,建立健全医院药品监督和质量检验检查制度,对外购的药品和自制的制剂进行全面控制,药剂科一般下设调剂部门、制剂部门、药库、药品检验、临床药学等部门,是医院的一个重要组成部分。药剂科主管的药品是医院日常医疗活动中最大的物质流,在医疗资源中占有很大的比例,更是医院运营不可缺少的一部分,且药品的管理涉及到众多方面,包括药品的采购、供应、存储管理,还有自制调剂等,十分复杂,因此做好药剂科的财务管理,使药剂科财务管理工作科学化、系统化、规范化对医院管理至关重要。
二、药剂科财务管理的目标
药品资金的正常运转是医院业务正常进行的必要条件,药剂科的财务管理工作目标就是要渗透到药品流通的各个环节,可以及时组织药品资金供应,根据医疗需要和季节的不同,结合库存核定适量定额,制定采购计划,组织药品供应,以确保医院医疗工作的需要。还要尽可能的降低药品采购成本,存储成本、制作成本,提高医院的经济效益。能够进行有效的财务监督,控制药品材料在医疗过程中各个环节的消耗,改善药品管理不当造成的高消耗。采用最佳的财务结构,充分考虑到资金的时间价值以及风险,使资金的使用价值发挥到最大。
三、药剂科财务管理的原则
1.资源合理配置原则
医院的资金在运营中表现为各种各样的物质资源,各种资源存在着一定的比例关系。资源的合理配置需要通过财务活动的组织和调节,只有将资源进行合理配置,才能将资金的利用效果达到最佳。医院的资金是有限的,同样的药剂科可运用的资金也是有限的,而如何将有限的资金合理配置,形成一个最佳的资金结构,正是财务管理所应做到的。在财务管理活动这个系统中,资金合理配置,资源构成协调,就可以保证药剂科工作的正常开展。反之,资金配置不合理,就会影响到日常工作的开展,造成工作的低效,甚至是混乱。
2.收支平衡原则
收支平衡原则,就是要求药剂科的财务管理工作要做到资金流量的协调平衡。药品采购是药剂科的基本任务之一,而药剂科的资金支出绝大部分就是用于采购药品,所以药剂科要做好药品采购预算,严格按照预算执行,保证资金周转的顺利,做到收支平衡。收支失衡,很可能造成两种结果,一是资金紧张,出现紧急情况时,没有资金保障;另一种是资金闲置,造成资源的浪费,而无论是出现哪一种情况,对药剂科、对医院的整体发展都是不利的。根据药品供应情况,做好预算管理,及时采购,合理安排库存,保障供给,做到收支平衡。
3.利益协调原则
财务管理活动一般都会涉及到有关各方的各种利益关系,利益协调原则就是指在财务活动中利用经济手段协调内部之间、内部与外部之间的利益关系。而医院最需要协调的就是社会效益与医院经济效益之间的关系,应该说医院是具有一定公益性质的,也是负有社会责任的,不能片面追求经济利益的,而忽视了社会效益。所以药剂科的财务管理工作,就必须坚持利益协调原则,全面考虑,均衡发展。
四、改善药剂科财务管理的思路
1.精益管理思想
精益财务管理思想就是一种以最大限度的减少资源占用和降低管理与运营成本为主要目标的财务管理方式,思想核心就是减少浪费、不断求新、整合工作流程,追求精益求精。作为药品管理部门的财务管理,应以保障医疗用药为根本,制定药品采购预算计划,制定药品安全库存,合理采购药品,降低成本。精益管理思想在这方面的一个体现就是尽可能降低药品库存,甚至是实现药品“零库存”,使大部分药品处于周转状态,减少资金的占用,减少非增值劳动,消除浪费。
2.信息化管理思想
计算机技术和网络技术的发展给医院管理方式带来了极大的改变,信息化管理成为当前的管理趋势,而药剂科财务管理当然也是要朝着信息化管理的路线前进。通过信息化管理,及时掌握药剂科各部门的财务数据,以便进行及时和动态地分析、统计。以计算机系统将各种财务资料数字化,使财务工作规范化,管理控制标准化,信息交流便捷化,使各类财务信息的保存、统计、分析更加的方便操作,提高数据的利用率。实现医院开源
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