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对小企业代理记账的探讨 　　摘要：代理记账是指经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代理其办理会计业务的一种会计中介服务。文章分析了代理记账的优点及缺点，对解决代理记账存在的问题提出了对策。 　　关键词：代理记账　现状　优点　缺点　对策 　　中图分类号：F275.2　文献标识码：A　文章编号：1004-4914(2011)05-146-02 　　 　　一、代理记账的简要概述 　　 　　代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成。代理记账是一种会计解决方案。为企业提供基础会计服务。中小企业和机构选择代理记账，能够在降低本单位开支、节约会计成本的同时，充分发挥财务公司的会计团队专业经验和熟悉财税政策、法规等优势，用足财税政策，降低财税风险，轻松应对各种监督检查，享受高水平专业化的会计全程服务。 　　代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。主要包括代理记账公司、会计师事务所、具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构三类。代理记账机构根据委托，代表委托人办理下列业务：一是办理会计核算业务。根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。二是定期向政府有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表。三是定期向税务机关提供税务资料。四是承办委托人委托的其他会计业务。 　　 　　二、代理记账行业目前存在的基本现状： 　　 　　代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，目前代理记账行业大致分为以下几种： 　　 　　1、会计师事务所。他们是取得营业执照的，拥有较强的业务能力，但多从事验资、审计、评估等工作，较少从事代理记账工作。 　　 　　2、代理记账公司以及其他具有代理记账资格的中介机构。他们是经过财政部门批准从事代理记账业务的会计服务公司。他们同样拥有专业的业务能力，然而不同于会计师事务所，他们是专业记账的公司，是委托记账的主体，他们能够定期进???业务更新培训，能够合理、合法按质量进行代理记账工作。 　　 　　3、一些未取得代理记账许可证的会计人员。其中一些虽然没有代理记账许可证，是拥有一定工作经验和业务知识的在职或兼职的会计人员，但客户却认可他们、信任他们。而另外一些，同样没有代理记账许可证，但是他们却以较低的价格或人际关系等因素来招揽客户，代理记账的质量很难得到保障。这些会计人员的I作没有人监督、管理，有可能产生记账有误差、不规范等相关问题。 　　 　　三、小企业代理记账的优点以及弊端 　　 　　(一)小企业代理记账的优点 　　1、现在之所以有众多中小企业选择代理记账，其中最主要的原因就是代理记账的成本低。代理记账公司对中小规模纳税企业的收费一般为300―600元／月，如果企业聘用专职会计，即使是刚从会计专业学院毕业、没有任何从业经验的本科毕业生，工资费用至少也得1500元／月，如果聘请有经验的财务主管之类的，则工资费用会更高，至少在3000元／月，这还不算聘用期间的社保费用、办公费用(会计凭证、账簿、电脑等办公用具以及水电消耗)等。一些中小企业认为，在资金少、规模小、业务量不多、竞争力弱的条件下，他们没有必要因聘用专职会计而增加企业成本，减少企业经营的利润，降低企业在同行业的竞争力。 　　2、从人员配备来看，代理记账公司所配备的会计师和普通会计人员都有较长时间的从业经验，专业水平与技能都比较高，对众多行业的会计核算制度及方法都很了解。时代理记账服务有需求的企业虽然业务量少，但其会计工作也需要有很细的分工，麻雀虽小五脏俱全，而企业的低成本不可能安排那么多会计岗位。那么，企业在委托代理公司记账时，能够得到多个会计人员不同分工的专业化服务，确保委托代理记账企业账务处理的准确性、安全性和纳税申报的及时性，可以说是物超所值。 　　3、从安全方面考虑，大多数代理记账公司就会计资料与凭证的交接以及登记、编制财务报表和纳税筹划与申报等各环节都制定了严格的交接制度和责任追究制度，做到在每个环节都严格把关，尽量避免了因会计资料的遗失或因财务信息泄露而给委托代理记账企业带来不必要的经济损失。代理记账公司与委托代理记账企业之间要签订一份保密协议，该协议中明确规定双方的权利和义务，以及关于财务保密的事项。 　　 　　(二)小企业代理记账的弊端 　　1、我国的代理记账行业目前发展极不平衡，规模普遍较小，业务拓展困难，主要存在许多问题。《会计法》、《代理记账管理办法》、《个体工商户建账管理暂行办法》等法律法规的宣传力度不够，许多小规模企业、小型经济组织、个体工商户对代理记账知之甚少，认识不足，理解不够。在实际工作中，