建筑设计研究所关键业务流程梳理报告说明.pptVIP

关键业务流程梳理报告 目录 流程梳理的目标 流程梳理的主要发现 目录 标准所组织结构 建筑标准设计室 岗位说明 – 建筑标准设计室岗位（一） 岗位说明 – 建筑标准设计室岗位（二） 目录 核心业务流程清单 1. 工程设计流程 信息收集流程 成立项目小组 合同签定流程 方案设计流程 初步设计流程 工地配合流程 流程设计说明 1.工程设计流程 1.1信息收集流程 1.2合同签定流程 1.3成立项目小组 1.4方案设计流程 1.5初步设计流程 1.7工地配合流程 2.标准设计图集编制管理流程 2.1立项建议及计划流程 2.2立项审查流程 2.3确定主编单位 2.4协商技术条件、确定编制大纲 2.6技术条件审查流程 2.5合同签定流程 2.7图集编制管理流程 2.8图集审查、报批流程 2.9送印流程 3.标准设计图集编制流程 4.建筑标准、规范管理流程 5.建筑标准、规范编制流程 6.科研项目管理流程 6.科研项目管理流程（续） 7.1建筑产品应用技术手册编制流程 7.2建筑产品选用技术条款编制流程 目录 行政后勤管理流程 年度工作计划报批流程 标准图报批流程 合同管理流程 会议组织流程 档案管理流程 档案借阅流程 科技信息、图书、资料管理流程 公章使用管理流程 办公用品采购流程 办公设施维修流程 公务用车流程 计算机维修流程 人事管理流程 工资制作、发放流程 员工招聘流程 内部竞聘流程 员工培训流程 员工请假流程 财务管理流程 一般费用报销流程 税务申报流程 财务预算编制流程 收入预算编制流程 成本费用预算编制流程 财务部成本费用预算编制流程 项目成本核算流程 年度工作计划报批流程 标准图报批管理流程 合同管理流程 档案管理流程 档案借阅流程 大型会议组织流程 科技信息、图书资料购买流程 公章使用流程 办公用品采购流程 办公设施维修流程 公务用车流程 计算机维修流程 工资（不含奖金）制作、发放流程 员工招聘流程 内部竞聘流程 员工培训流程 员工请假流程 一般费用报销流程 税务申报流程 财务预算编制流程 收入预算编制流程 成本费用预算编制流程 财务部成本费用预算编制流程 项目成本核算流程 认真检查、督促，保证进度。 检查、督促主编单位技术条件编制进度、质量； 填写项目工作记录；对于发生不可控事件及时汇报并提交解决建议。 标准设计管理岗位 督促技术条件编制 签定合同后，主编单位编写技术条件 严格审查。 管理人员审核技术条件，提出书面审核意见； 标准编制管理人员将技术条件递交主任工程师、总工程师进行审核。 标准设计管理岗位 技术条件内部审核 主编单位编写并提交技术条件 严格审查。 审核技术条件，并在工作交接单上签字确认。 主任工程师/总工岗位 技术条件审核 严谨、及时。 复印技术条件文本，邮寄至已被确定的专家； 评审会会务工作准备； 负责评审过程中会务工作。 标准室文秘岗位 技术条件专家审核会议组织 市场信息积累；严格把关，认真确认技术条件。 负责形成会议纪要； 从市场需求出发，对专家意见出具书面意见； 会议纪要及书面意见提交至主任工程师或总工程师及所长会签。 标准设计管理岗位 技术条件专家审核 严谨、及时。 根据本项目内容确定评审专家名单； 交由室主任审核并签署意见； 交由所长审核并签署意见； 办理正式发文。 标准设计管理岗位 确定技术条件专家审核会专家名单 及时。 将会签后的会议纪要及有关书面意见发至主编单位。 标准设计管理岗位 传递会议纪要 及时；资料完整。 审查会所有资料包括会议纪要复印本存档备查。 标准室文秘岗位 资料存档 审查通过？ 是 否 严格把关，审查合同金额与技术条件的对称性，及时反馈。 根据编制大纲审核合同，并签定合同。 主管所长及所长 审核并签定合同 严格把关，审查合同金额与技术条件的对称性，及时提交。 根据编制大纲审核合同，确认合同合理、可行，并签字确认。 室主任 审核合同 标准设计管理人员提交合同及编制大纲 通过考核来使室主任审核合同 及时准确。 将经签字确认后的合同递交至主编单位 标准设计管理岗位 将合同递交至主编单位 总工办计划经营管理人员将合同备案待查，办理拨款手续 财务室拨款 严格监督，保证图集按要求进行。 及时汇报 监督检查图集编制的内容和进度； 填写项目工作记录； 对于发生不可控事件及时汇报。 标准设计管理岗位 监督检查图集编制 严格监督、及时督促 监督检查主编单位是否按要求修改了技术条件，填写项目工作记录； 对于发生不可控事件及时汇报。 标准设计管理岗位 监督检查技术条件修改 主编单位根据会签后的