ADM05车辆管理制度715.doc

为加强本公司车辆的保管、有效运用及规范管理，特制定本办法。 车辆管理 公司所有车辆证照、保险资料、车辆钥匙及稽核等事务统由行政人事部负责管理。 本公司人员因公用车时，应事先填妥“车辆使用申请单”（附表），把填好后的申请单交行政人事部调派（驻外人员需使用车辆可以通过报销系统申请），到行政人事部领取车钥匙，行政人事部根据事由重要性及先后顺序进行派车。每辆车均指定车辆责任人。 车辆使用 车辆驾驶人必须具有合法有效的驾照，同时需持驾照复印件到公司行政人事部备案。 公司车辆不得借予非公司人员使用，经公司董事长或总裁特批除外。 使用人驾驶车辆应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即向行政人事部报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 驾驶人应严格遵守交通规则。 车辆应停放于指定位置或停放适当、合理、合法的位置，任意放置车辆导致违反交通规则、损毁、失窃等事件，由驾驶人自行负责赔偿，同时公司还将追究具体责任。 为私人目的借用公司车的应先填“车辆使用申请单”，并明确注明“私用”，经公司董事长核准后交行政人事部调派；因私产生的油费、过路费、停车费等均由个人承担。 使用人应爱护车辆、保证机件、外观良好。 私用时若发生事故而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理陪后全部由私人负担。 车辆（除电瓶车）如需加油时，需提前到行政人事部领取“中国石化”加油充值卡，凭充值卡到各联网的“中国石化”加油站进行加油，加油完毕后把加油充值卡交还给行政人事部。 驾驶人在用车返回时(除电瓶车)应按照车程表上的数字在“用车登记表”(此表随车)(附表)上注明当前实际公里数，以便管理。 车辆保管责任人对车辆管理使用赋有监督责任，必须监督车辆使用申请人做好车辆维护、登记工作。 车辆保养 公司所有车辆的维修、清洗、打腊等应先填“车辆保养维修申请单”，注明行驶里程及车况，核准后方得送修。车辆维修、保养必须去汽车品牌专属的4S店。 车辆行驶途中发生故障或耗损急需修复或更换配件时，应于行政人事部联系请示批复后方予办理 如由于驾驶人使用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障所造成损失，行政人事部依据情节轻重，由公司与驾驶人分别承担相应赔偿责任。 违规与事故处理 车辆使用人未按“用车申请”所记载的时间、事由使用车辆的，按以下规定处罚： 车辆使用人未按规定填写“车辆使用登记表”，罚款10元； 超出时间使用车辆，超出之日起两天内没有重新申请，罚款50元； 除车辆责任人外，其余驾驶人擅自将车辆开回家或作私用的，罚款50元； 在下列情况之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人自行承担，并予以记过、经济处罚或辞退决定： 无照驾驶。 未经许可将车辆借予他人使用。 违反交通规则，其罚款由驾驶人自行承担。 行政部会定期查询车辆违章记录，并通知相关时段车辆使用人，如在规定时间内未处理将由公司代为处理，相关的买分费用与罚款费用将从工资中扣除。 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒因素发生、车祸，应先急救伤患人员，向公安交通部门报案，并立即向行政人事部报告。 因公用车发生意外事故造成车辆损坏的，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同承担；因私用车发生意外事故造成车辆损坏的，在扣除保险金额后的所需一切修理费用由驾驶人独自承担。 因公用车而发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失的，由公司承担70%，驾驶人承担30%。因私用车而发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失的，赔偿金额由驾驶人独自承担。 附件： 车辆使用申请单 车辆使用登记表 车辆维修保养记录表 编制： 审核： 批准： 中联集信投资管理有限公司 文件编号 ZLJX- ADM -05 类别 ADM 车辆管理制度 机密等级 □机密 ■一般 制订 日期 2013-7-15 版本/ 次 B/0 页 次 3/5