高校图书馆绩效考核平衡计分卡的设计.docVIP

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高校图书馆绩效考核平衡计分卡的设计.doc

高校图书馆绩效考核平衡计分卡的设计   高校图书馆一直不断地探索科学管理的新理念、新技术、新方法,寻找符合发展的现代管理模式,但总体来说,还处在比较传统的“人事管理”,考核大部分是流于形式,并没有建立一套先进、系统的绩效考评管理方法。 在社会知识化、信息数字化、网络化的环境下,必须把科学化、制度化、战略化、专业化等人力资源管理的新方法、新理念引入到现代高校图书馆管理中来,加强高校图书馆的现代化科学管理[1]. 高校图书馆馆员是高校信息的建设者和维护者,优秀的馆员将成为图书馆最重要的资源及财富,馆员绩效管理在图书馆管理和发展中处于核心地位,也是提升高校图书馆馆员自身价值及图书馆竞争力的重要手段。 本文探讨和研究平衡计分卡( BSC) 在高校图书馆绩效管理中的应用。   1 平衡计分卡的产生及内容      平衡计分卡( balanced scorecard) 是上个世纪90 年代由美国着名的管理大师罗伯特。 S. 卡普兰(Robert. S. Kaplan) 教授和复兴方案公司总裁大卫。   P. 诺顿( David. P. Norton) 共同创建的一套业绩评价体系。 随着发展,平衡计分卡逐渐演化为一个全新的、注重组织整体战略实施与完善的管理系统。 平衡计分卡于 1996 年引入中国后,使用的领域很广泛,不但生产制造业、上市公司、IT 行业,而且很多非营利性机构,如服务业、医院、政府部门等都用它作为先进的绩效管理系统[2].平衡计分卡内容包含财务、客户、内部流程、学习与成长 4 个维度。 财务指标是最终目的,客户、内部流程、学习与成长都是在财务指标的驱动下围绕财务指标的实现来评价。 其 4 个维度不是独立的,彼此之间存在着密切的联系,如关注员工的学习与成长会保证产品的质量、周期及服务,组织内部流程的畅通会形成良好的组织文化氛围,交付给客户优良的产品,提高顾客的满意度,最终实现财务目标,完成组织的战略目标。   2 高校图书馆引入平衡计分卡的战略意义      高校图书馆作为高校师生知识信息汇聚和传播的重要场所,随着知识经济、信息时代的到来,图书馆在人才培养、学科服务等职能上提出了更高的要求,需以高效、智慧的服务方式为师生服务。 随着图书情报领域的理论、技术的发展,以科学的管理模式的配套运行,是实现科学发展的保证。 作为非营利性的高校图书馆,引入平衡计分卡作为绩效管理评价体系有十分重要的借鉴作用。   1) 使战略目标( 使命) 转化为具体行动方案。平衡计分卡把组织总的战略目标转化为具体的考评指标,在对各指标体系测评的同时进行跟踪、评估、反馈,使组织能够在追求目标结果时,密切关注其使组织提高能力并获得未来发展的潜力,实现战略与绩效的有机结合。 提供一个从整体到具体的评价指标体系,从而实现高效的、智慧的、创新的信息服务,完成高校图书馆科学系统管理的战略目标。   2) 长远目标与阶段目标的有机结合[3]. 平衡计分卡用于高校图书馆绩效管理中,在“以人为本”的管理理念下,形成“以读者中心”的高校图书馆的服务理念。 通过指标分解,系统实施、执行,达到长远目标与阶段性目标的综合考虑,促使高校图书馆在传授知识中反映时代要求,担负起人才培养,科研基地,服务创新和知识应用的重任。   3) 达到组织与个人发展的共赢。 平衡计分卡把学习与成长视为将知识转化为发展动力的必要渠道,学习与成长是人才培养最为核心的体现。 高校图书馆在完成组织目标时,馆员的业务知识、工作能力与综合素质会不断提高,达到图书馆管理的提升与员工共同的成长,提升自我价值及社会竞争力。   4) 增强团队的协同合作能力。 平衡计分卡 4 个维度紧密相联、因果驱动,将组织抽象的难以表达的战略目标通过简单明了的指标表达出来,使每个部门( 人) 由“旁人转变成主人”,促使图书馆各部门改变各自为政,各行其是,形成强凝聚力的团体队伍,以实现高校图书馆的战略目标。   3 高校图书馆平衡计分卡的设计      平衡计分卡作为比较完善、有效的绩效管理的管理工具,应用于高校图书馆这种非营利性的组织中,需从本组织的实际出发,根据外部环境及自身条件,构建确保学校的教学、科研及学科建设的文献信息中心,不能以财务目标来评价,应以“以人为本,以读者为中心”为经营理念,把平衡计分卡分为: 读者服务,学习与成长、内部流程、财务4 个维度[4].   1) 找出关键衡量项目。 利用图 1 战略指标树选出“关键衡量项目”( 图中颜色较深的项目) ,把图书馆的使命通过关键衡量项目工具分解到部门,部门即可建立部门平衡计分卡。【1】      2) 通过关键衡量项目确定关键绩效指标方法,确定关键性指标( KPI) 如下。 第一层指标。 读者服务,学习与成长,内部流程,财务。 第二层指标。   读者服务: 读者流通量,读

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