公司法律事务办公室组建方案(拟订版).docxVIP

PAGE  第 PAGE \* MERGEFORMAT 5页/共5页 公司法律事务办公室组建方案（拟订） 为构建和完善公司运营过程中的法律支持和风险防控机制，以最大限度地维护公司利益，防范法律风险，规范公司运营机制，公司拟组建公司法律事务办公室，具体方案如下： 一、法律事务办公室架构 依据公司目前法律事务管理的现状,拟组建法律事务办公室组织架构如下： 1.在总经办下设立公司法律事务办公室（简称“法务室”）。 2.法务室设主任一名，法务专员若干名，也可根据需要增设法务助理若干。 3.法务主任负责法律事务办公室日常管理及法律事务处理协调工作，受公司指派作为公司法务代表处理与公司有关的重大法律事件，向公司总经理负责。 二、法律事务办公室职责 （一）工作概要： 协助总经理对公司依法经营和管理，促进公司稳步良性发展，维护公司的合法权益。具体负???公司法律管理工作、控制并减少法律风险和隐患，确保公司内部规范经营及外部业务交易安全；协调、维护与外部法律机构的关系。 （二）岗位职责： 1、协助公司领导正确执行国家法律法规，对公司的重大经营决策进行法律论证，出具法律意见； 2、负责公司合同文本的制定、修订，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督； 3、参与起草、制定、修改和实施公司重要的规章制定，协助管理公司的行政、人力资源、合同、技术档案和股东会、董事会、监事会决议档案； 4、负责公司外聘律师（或律师事务所）的选择、联络及相关工作； 5、参与公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动，出具法律意见，处理相关法律事务； 6、负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务，并对业务对象提供法律支持； 7、代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动；? 8、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理，依法追究相关人员的法律责任； 9、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好的司法环境； 10、负责协助商标专利等公司知识产权的申请、维护； 11、负责总公司及关联公司的法律宣传、教育及培训； 12、处理公司领导交办的其他工作 （三）工作原则： 1、预防为主的原则：防患于未然，防止违法事件的发生，发现问题则及时处理，尽量减少争议和纠纷。 2、指导为主的原则：除需直接自行办理的工作外，对其他部门的工作以提供法律意见、建议为主，不代办包办。 3、法治原则：严格按照国家或地方的有关法律、法规和规章制度办事，切实维护公司的合法权益。 4、保守秘密原则：对工作中涉及的公司内外机密严格保密。 5、合法性和灵活性结合原则：在合法原则上，针对公司工作中的具体情况，采取灵活的措施，提高工作效率、质量和工作效果。 6、建立健全法律工作档案：借鉴人力资源管理制度和原则，实行工作日志制度。法务部员工针对本职工作，一事一记、一日一整理。 三、法律事务办公室岗位职责 （一）法务主任 1.负责公司所有的对外诉讼事务； 2.负责公司的合同管理，严格合同审核，参与重要合同的签订； 3.负责公司的公证、见证等事务； 4.负责公司经营过程的法律咨询工作，对重大事务提供专项法律意见； 5.法律事务办公室内部管理工作； 6.完成领导交办的其他任务。 （二）法务专员 1.处理合同管理事务； 2.处理公司日常公证、见证事务； 3.公司经营管理提供法律咨询，出具法律意见； 4. 对公司提供相关的法律宣传、培训报务； 5.处理公司日常诉讼事务； 6.负责已审理完毕案件的执行事务； 7.对下属各公司的诉讼事务进行指导及监督； 8.处理主任及公司领导安排的其他事务。 四、法律事务办公室工作流程 （一）诉讼案件流程 诉讼案件工作流程 分支机构 提交证据资料、《起诉案件审批单》 公司 主管领导指派 法律事务办公室 初步分析案情，提出初步处理意见、完成《起诉案件审批单》的审批并下发分支机构、下发《起诉案件证据提交单》收集证据资料、建档登记 法律事务办公室 收集证据资料、初步分析案情、汇报并征求主管领导意见 一般案件 交由分支机构处理并按进展向法务部汇报、报送法律文书 重大、重要起诉案件 公司接管、召开诉前准备会议、联系代理律师、研究并确定处理方案、签订律师代理合同、分支机构上交案件费用 法律事务办公室 联系代理律师、召开诉前准备会议、研究并确定处理方案、签订律师代理合同、建档登记 法律事务办公室 联系、配合、指导、监督、案件进展汇报 法律事务办公室 联系、配合、跟踪、出庭、协调、案件进展汇报 法律事务办公室 联系、配合、跟踪、出庭、协调、案件进展汇报 法律事务办公室 案件结案后，负责执行的处理、案件总结、向公司汇报 （二）非诉讼事务办理流程 法律风险防范（法律审核、法律意见书）流程 主管领导、职能部门、分支机构 提供全部文件、阐明事项 外聘法律顾问 审核、出具法律意见