集团分销、GSP、销售前台.ppt

集团分销、GSP、销售前台 焦彦整理提供 2005年2月 提纲 1、背景应用 2、操作步骤及应该注意的问题 3、明细功能说明 医药流通GSP 安装方法：10.0以前的版本GSP可以通过整体安装的方式直接安装行业组件到系统中，只需要在中间层升级或者新建‘医药流通行业解决方案’即可创建医药GSP帐套；10.0则需要单独安装行业中间层和客户端，另外需要注意的是安装完成之后一般需要重新手工注册中间层组件（其他行业版安装方法类似）。系统一般不允许多个行业版安装在一起。 GSP系统的特点： 在商业系统中增加了一类单据，即单表，此类单据的维护不同于商业普通的设置方式，通过‘结构’功能来调整，实现单据自由项的相关设置。 基础资料的设置__商品 包装单位 价格 有效期（月）：保质期=有效期（月）*30 是否需要质检管理：药店同时销售其他尚品的情况 通用名称 两种方法按批号计算到期日优先考虑： 1、按批号换算到期日的处理方法；换算公式为：批号+有效期（月）=到期日； 2、如果商品不按批号管理或批号转换为日期无效时，进入按生产日期计算到期日的处理方法：换算公式为：生产日期+保质期（天）=到期日 （如果选中商品的基础资料字段“是否按年-月控制保质期”在单据的操作细节：,1）对于非手工录入有效期至时，如果是按年-月，则如果按批号或生产日期生成有效期至时，直接保存月底日期，以达到按“年-月”的保质期控制；如果不是按年-月，仍然按实际的有效期至判断进行保质期控制;2）对于手工录入有效期至时，如果是按年-月，则允许需要只输入年-月，系统直接保存并显示月底日期（按年-月-日），以达到按“年-月”的保质期控制；如果不是按年-月，则必须需要输入录入年-月-日，仍然按实际的有效期至判断进行保质期控制； ） 客户： 是否通过首营审批，自动更新 方式：通过填写首营审批单，供应商处理类似。 系统参数的设置： 入库流程放开，此处的体现是在流程控制中，采购入库单和销售退回单都可以‘无限制’，可以手工录入。 行业参数 1、首营审批的控制 功能及流程介绍： 1、入库流程：一般认为入库流程需要进行行业控制，即需要进行药品质量验收，系统对于入库包含2种控制： 采购入库：采购订单--采购入库通知单—药品质量验收单—采购入库单—采购发票 销售退货：销售申请—销售退回通知单—药品质量验收单—销售退回单—销售发票 不合格品出入库完整流程（采购入库单过程、销售退回过程、调拨单过程类似）：采购订单—采购收货通知单—药品验收单—采购入库单—报损审批单—报销销毁记录（审核后自动生成其他出库单） 不合格品的流程介绍 系统可以处理2种不合格品流程 1、已经入库：已经入到锁库仓中，此时可以做采购退货，走出库复核流程； 已经入到锁库仓中，不能退货，走报损流程，做报损审批单，在报损销毁记录中审核后系统自动生成其它出库单，抵减库存； 2、没有入库：采购通知单之后，质量验收发现不合格，直接拒收，此时在不合格品管理模块中作药品拒收报告单，关联采购通知单不合格数量。 注意：不合格品的入库流程：如果一张通知单中有100个已收数量，60个合格，40个不合格，则先作采购收货单60个，如普通仓库；再做一张采购收货单40个入锁库仓库，此时只有选择锁库仓系统才让保存收货单。 不合格品报表： 1、报损商品台帐：数据来源于报损销毁记录 2、不合格品台帐：根据对应验收结论为不合格的采购入库单、销售退回单、调拨入库单、调拨出库单、采购退回单和其它出库单生成不合格品商品台账；只取仓位为‘锁库’类型单据；处理状况一般为对于采购入库单/销退入库单/调拨入库单关联对应通知单的质量验收单，取分录的处理情况字段；对于调拨出库单/采购退回单，则显示“出库复核”；对于其他出库单，则显示“报损销毁”。不合格原因取数规则类似。 在库管理的不合格品处理 特殊药品 特殊药品专指麻醉药品、精神药品、医用毒性药品、放射性药品和危险品等需要进行专门管理的品种，其管理在GSP管理中是特别需要强调的环节。系统实现方式为双人验收和验发的管理机制 明细功能介绍 1、质量验收 药品在进行入库检验即药品质量验收单环节后，针对不同剂型品种，还可以进行下一步的质量验收记录，用以记录分剂型、更明细的药品验收情况，以备查验。 增加三三养护功能，三次