采购实务培训资料1.ppt

一、培训目的 1、了解公司目前采购的运作及功能 2、物控、采购的配合对公司的影响 二、采购概述 1、采购是指获得生产产品或提供服务所需的物料、零件和补给。 2、在最優惠的情況下，由外部資源取得經營、維持及管理公司的主要和輔助活動所需的所有東西、服務、能力及知識 3、采购对企业的运作相当重要。在制造企业中，产品成本超过50-60%的部分来自外购零件和物料，有的企业甚至高达75%。所以只要在采购上降低1%，效果可观！ 4、根据调查表明，采购每降低1%，相当与企业提高10-15%的销售额。 5、采购员则是企业采购工作的执行者，他/她们的工作对企业经营成本的降低及企业竞争力的提升起着关键的作用。 三、采购职责 对每项物品的供货源要加以调查及掌握 对公司使用主要物料的市场价格起伏,要能掌握 以公司规定办理采购手续 以购买合同控制交货期 对购买品的交期,数量,品质,价格及服务须负起责任及能力 决定所需购买的东西与服务的规范（品质及数量等） 选择最适合的供货商 准备及执行与供货商议价以建立协议 下订单给选定的供货商 监视及管控（跟催）订单 追踪及评估（处理诉怨，维持产品及供货商档案更新 供货商评分与供货商考评等） 与各部门/分厂的沟通与协调能力以及异常情况的反馈 四、采购功能 采购需求的协调 采购加入后勤的整合 采购加入工程及生产规划的整合 自制或采买 互惠协议及补偿义务 全面品质管制及实时生产 环保议题 五、采购核心价值 推动供应商改善以满足公司需求 监控供应商日常运作 不满意在技术,价格,质量, 交付, 反应, 速度和创新方面失去优势 不断增加及保持公司价值 具有紧迫感, 致力于采购作业的连续改善. 寻找理解沟通的平台 发展长期有效的协作关系 建立双赢的供应链关系 六、采购作业流程 七、单据审批 a.请购单需物控员、PMC主管、分厂厂长、采购经理、总厂厂长审批 b.经总厂审批后交采购总部审批 c.会签 d.总裁审核 e.复印留底 f.传真给供应商 一、请购单开单之要求: 1、物料之料号申请要求 1）物料之品名、型号、规格尺寸或相关品牌必须清楚(如：2位开关 86系列10A 250V 配底盒 东之阳). 2）采购单位统一，如： 4）前三次价、采购最高价、最低价、上年均价、最近采购价应正确； 5）排产日期、需用日期：必须依实际计划、实际情况填写 3、请购相关物料之附件 1）非生产性物料（如设备、设备配件、仪器/仪表、工具、工程项目、办公用品等）需附相应的申请或协作单，且在请购单的备注栏上必须详细注明其用途； 2）机器设备委外维修应在请购单备注栏上上注明机器设备购入时间、保修期、以往维修记录, 并附使用单位申请的维修单/设备鉴定表. 3）首次采购的物料应附样品、图片、图纸或简图以及样品检验合格报告，并交采购总部样品室登记、留存. 4、大宗物料采购 提前报备大宗物料委员会议 须附具体的物料购买分析表 二、共用低值易耗、文具用品、工具类的采购 1、低值易耗、文具用品、工具类的采购,由各总厂汇总内部的需求量,经各总厂厂长审核,每月13号前提交下月用量交资材总部统一开单采购. 三、委外加工类采购要求 1、委外加工,应附上委外协作申请. 2、外购灯架、铁架、模具、五金加工组件、变压器、跳机、舞台灯机壳等,应附上供应商和本司工程部提供的成本分析表，并有工程部、各总厂长长或其被授权人签名. * * 采购作业培训 讲师 张敏 2006-8-18 1、信息收集： a. 采购信息获得：生产通知书、库存计划、请购作业、协作单、BOM表、定型材料分析表、其它。 b. 充分了解对核对所购物料的品名、规格、数量、技术规范及标准要求。 C.调查市场行情。 d.搜集有关供应商的资料。 e.搜集有关品质及其它方面的资料。 采购作业之采购单据审单注意事项 公升、加仑、桶、瓶、公斤 化学品类、溶 剂类 卷 封箱胶 公斤 钢 材、铝材类等五金原材 料 吨 重油、PVC粉、DOP油、铜线 千米 钨原线、钼 丝线 万条 结束带 卷 光纤 千个 晶片 单位 种类 单位 种类 单位 种类 以桶、瓶、箱、盒为单位的物料,应在规格栏注明其容量或个数. 2、请购单相关数据要求 1）订单需求量、采购数量、库存数量、安全库存量、在途量、月用量必须准确； 2）依订单自动核料部分的物料必须按单采购（不可分割、经济批量之物料另定） 3）安全库存量应正确、合理,减少库存量杜绝呆料风险.(如:采购周期短或容易采购的物料PMC应少作库存或者不作库存)