某企业职工人事信息管理系统的分析与设计.ppt

某企业职工人事信息管理系统的分析与设计 1.现行系统概况与用户需求 2.系统分析 3.系统设计 1.现行系统概况与用户需求 1.1 现行人事信息管理概况 1.2 用户需求 1.3 目前的条件 1.1现行人事信息管理概况 （1）组织概况 （2）业务概况 （3）信息概况 （1）组织概况 某厂的人事信息目前由人秘科的一名办事员主管，掌握着全厂干部和工人的基本人事 信息。在行政和业务上接受人秘科科长的直接领导，而且随时与厂内各个部门保持联系，掌 握这些部门的人事变动情况。此外，该厂人事信息管理还必须接受上级公司人事部门的业务指导。 （2）业务概况 人事管理的日常事务是： ①管理好在册的干部和工人的基本人事信息。包括每人一个“职工人事信息卡”和全厂 分部门的“职工花名册”，负责在人事变动时对有关信息进行增、删、改。 ②做厂领导和各部门领导的参谋。在需要了解个人或部门人事信息与人员构成的时候， 及时准确地提供有关资料。 ③每月份干部和工人（包括离退休人员）按部门向财务科和劳动工资科提供所有在册人 员的基本工资额、总人数和工资总额等。④随时根据上级部门的要求，上报有关统计数据。目前上述业务管理均用人工作业方式进行。 职工人事信息卡 在册职工花名册 （3）信息概况 目前全厂有干部50名，工人520名．分布在8个科室和4个车间，另有离退休干部和工 人共150名。近年来由于生产发展的需要，每年平均增加干部和工人共25名左右。 1.2 用户需求 （1）目标 （2）功能需求 （3）性能要求 （1）目标 在三个月内开发一个适合于该厂人事信息管理的计算机管理信息系统。要求该系统能 完全取代人工作业，并且能够作为其中一个子系统挂入将来建立的该厂生产经营管理信息系统中。 （2）功能需求 职工人事信息卡管理，功能包括：①登录职工人事信息卡 ；②查询职工人事信息卡（按下列单个或组合条件进行）：按职工编码查询、按职工姓名查询、按所属部门查询、按出生年月的范围查询、按基本工资的范围查询 。③修改职工人事信息卡（按上述单个或组合条件进行）④ 删除职工人事信息卡（按上述单个或组合条件进行） 职工花名册管理，功能包括： ①查询职工花名册（按部门遍历翻页 ）②打印职工花名册（按部门打印） 人事信息统计管理：随时按上述单个或组台条件统计出符合条件的人数，显示或打印出符合条件的职工名单。 （3）性能要求 不要求有很高的查询速度，但必须操作方便，有良好的容错性，较高的系统可靠性和保密性。 1.3 目前的条件 现有586微机1台（16MB以上RAM，2.1GB HD,1.44MB FD,1024X768高分彩显），EPSON LQ—1600K针式针印机l台。 2.系统分析2.1现行系统情况简述 （1）组织结构： 全厂有在岗干部和工人共570人。分布在8个科室和4个车间，机构与人 员分布情况如下图（图中只画出本系统的行政关系和与人秘科有关的信息资料传递关系）。 组织结构图 （2）业务处理流程 人事管理的日常事务包括：填写“职工人事信息卡”；“职工人事信息卡”查、删、改；编印“职工花名册”；查询“职工花名册”；统计部门工资总额；人事信息统计等。 人事管理的业务流图如下； 业务流程图 部门工资总额统计表 人事信息统计表 （3）数据流程图 （4）数据字典 （4）数据字典 （4）数据字典 （4）数据字典 （4）数据字典 （4）问题分析 目前，人事信息管理由主管办事员用手工方式进行，效率低、易出错且不便 于交流。为了使人事信息管理科学化、现代化，需要对人工管理的业务处理流程进行改进，发 挥计算机在人事信息管理中的作用。 2.2 新系统目标 用3个月的时间开发一个单机版的“职工人事信息管理系统”。系统功能包括： ①职工人事信息卡管理-—包括人事信息卡的录入，查删改和打印， ②职工花名册管理——包括职工花名册查询和打印； ③人事信息统计管理——包括部门工资总额统计、人事信息专项统计及各种统计报表打印； ④系统管理——包括代码管理和数据备份与恢复。 系统的开发拟采取传统的生命周期开发方法。 2.3 新系统的逻辑模型 经分析，现行信息系统的模型需要作如下的补充或修改： ①为了便于对系统的代码进行统一管理，有必要把职工编码和部门编码从人事信息库 中脱离开来，单独建立相应的职工编码对照表文件和部门编码对照表文件，并相应增加代码 管理的处理功能。 ②为此，原数据流程图(图RS-3，修改为图RS-4 ) 。 ③数据流增加F12一F21，相应地，数据流属性表(表RS-6)需修改为表RS—9。 ④数据存储增加职工编码厍(D02)和部门编码库(D03)，相应地，数据存储属性表(表 RS—7)需修改为表RS-10。 ⑤数据处理功能增加代码录入(P08)、代码