动态设计企业资源管理系统.ppt

中国软件行.动态设计企业资源管理系统[商业管理V1.0单机版] 主要目录 1、系统设置 2、基本设置 3、进货管理 4、销售管理 5、回付款管理 6、单据管理 7、商品采购 8、商品销售 9、成本核算 10、报价管理 系统设置（一） 此模块包括 1.登录 2.建账向导 3.套账管理 4.权限设置 5.操作日志 6.数据备份 7.月末结账 点击“系统”按扭进入相应模块 系统设置（二） 第一节 建账向导 首次使用软件需要创建账套，如有需要可建多个套账。通过建账向导模块完成建账工作。 在系统模块中点击“建账向导” 系统设置（三） 第二节 权限设置 如果是新创建的账套，只有超级用户作为操作员。使用超级用户填加、删除操作员并给不同的操作员分配权限。 1.在“系统”模块中点击“权限设置” 系统设置（四） 点击“增加”按扭，增加操作员 系统设置（五） 点击右边的“确认”按扭后系统会弹出对话框提示，修改成功 系统设置（六） 第三节 登录 在“系统”模块中点击“登录” 系统设置（七） 密码：点击右面的钥匙形的按扭 系统设置（八） 服务器名称：本机名称，如是网络用户请填写服务器名 用户：输入sa 密码：输入sql密码 注：在软件中如需更换账套或者更换操作员,不用退出软件,只要重新登录就可以了 第四节 账套管理 在此模块中查看，修改以及删除账套。 系统设置（九） 点击“确定”，则此账套就会被清除。 注：要慎用此功能，如果在没有备份的情况下使用此功能，该账套的数据会全部丢失 刷新：刷新当前界面。 选择一个账套，点击修改账套 系统设置（十） 第五节 操作日志 操作日志这个模块是用来记录从系统安装后所有操作员的每一次操作行为，另外操作日志带有可以过滤的查询条件，方便您对任何时间任何操作员在任何工作站上的全部操作的查询工作。确保软件使用的安全性。 在“系统”模块中点击“操作日志” 系统设置（十一） 查询：显示全部操作记录 选择会把所有的操作记录都选定，在点击一次会取消选择。也可以用鼠标一条记录一条记录的选择。 删除：清除选定的操作记录。 导出：可以把当前的表格导出为Excel格式的文件 注：1.如果不人为进行删除，操作日志最多可保存5000条记录。超过5000条系统会提示您进行必要的删除 第六节 数据备份 为了防止计算机硬件损坏和其他原因对系统造成的破坏,请您经常对数据库系统进行备份 注：数据备份的操作都是针对当前账套的操作 在“系统”模块中点击“数据备份” 系统设置（十二） 在这里数据备份信息包括您备份的数据库名称,备份地址,数据库名称,备份时间. 点击“创建备份”按钮,在选择备份路径上填写正确的路径和备份名称.点击确定。备份文件的扩展名默认是DAT。 系统设置（十三） 第七节 月末结账 您可以使用此模块在月末的时候进行结账操作。这套商业标准版软件是采用按月平均计算成本，所以只有在本月的所有单据结账后，才能计算出本月的成本和利润。另外，单据进行结账后，要想再修改必须进行反结账操作，才允许修改。 在“系统”下点击“月末结账” 系统设置（十四） 可以根据期间，制单人，单据号有条件的进行审核。 如果在“全部”中打条，则所有的单据都会被审核。 还可以通过点击“审核情况”这个按扭来查看单据审核的情况 基本设置（一） 第一节 功能按钮 软件的主要功能按钮有：新建、增加、删除、保存、显示、刷新、预览、打印、审核、导出、计算、退出 基本设置（二） 基本设置（三） 最小显示为50%，最大为200% 表页设置：对想要打印的表格的页面进行设置。 基本设置（四） 来源：指纸张的来源，在这里指纸张的位置 基本设置（五） 表单设置：对当前打印表格进行设置。点击表单设置，进到它的窗口当中 基本设置（六） 在这里可以选择合适的文字的字体，样式，大小，以及颜色，在左下面的预览字体窗口，随时可以看到效果。 底部附加注释设置： 基本设置（七） 系统提供了二种保存方式，可以分别读这两种方式进行打印，也可以读系统默认方式进行打印。 开始打印：设置完成后点击这个按扭就可打印了。 预览全页：点击后预览全部页面，再点击回到原样（直接按鼠标右键也可以完成该操作）。 预览上/下页：如果打印的页数多，点击预览上页或预览下页就可以进行预览了。 退出打印：退出打印界面。 打印： 基本设置（八） 第二节 仓库设置 在“基本设置”中点击仓库设置 基本设置（九） 可以按“增加”和“删除” 按钮录入销售方式相关信息 第四节 银行设置 在“基本设置”中点击“银行设置” 基本设置（十） 可以按“增加”和“