职能分解表的编制.doc

2．职能分解表的编制 职能分解表在编制的时候，应该按以下程序进行： ◆首先按企业的职能编制一个职能调查表。 ◆其次进行分解和组合。 ◆最后总结哪些是一级职能，哪些是二级职能，哪些是三级职能。 通常在编制职能分解表的时候，最容易出现的问题是分不清二级职能与三级职能。例如企业培训管理中，人力资源部的一级职能是人力资源开发与管理，二级职能是员工管理、薪酬管理、培训管理和考核管理。但是有的人把寻找老师、教室、教材和对培训进行总结这些工作也列入二级职能，通常这些属于三级职能。 ? 案例分析 ? 这是北京市一家以生产化工产品为主的生产型企业，包括工程塑料、黏合剂等产品。公司总部在市内，共设置10个部和一个办公室，下属的3个生产厂分别在北京郊区的3个地区。 ? 1．企业管理部职能表 ? 表6－1 企业管理部职能表 一级职能 二级职能 三级职能 ? 战略管理 制定企业中长期发展战略规划 战略规划的控制和管理 信息反馈 规章制度建设 组织起草公司的一些规章制度并颁发 这个部门需要执行制度实施和它的监督 修订和补充 企业文化建设 编制纲要（文化教育培训计划等） 企业内部刊物等各项活动 设计企业形象 ? ? ? 企业管理 专家委员会的工作 聘用顾问和专家 给专家提供比较好的工作环境和条件 法律事务 研究与企业相关的政策法规 对员工进行法制教育 处理诉讼或纠纷 计算机网络及信息化管理 负责计算机网络的管理、维护和维修 编辑公司计算资料刊物 提案与建议管理 收集群众建议 整理后向领导报告 ? 2．生产管理部职能表 表6－2 生产管理部职能表 一级职能 二级职能 三级职能 ? ? ? ? ? 组织生产 和对生产 过程进行 管理 计划 编制年度、季度、月度计划 审核平衡公司订单并纳入生产计划 给下属生产单位下达任务 调度 定期召开调度会议 调度原材料、设备 编发调度会议纪要 发布调度令 统计 编制统计报表 公司领导审批后报上级有关单位和部门 汇总、保管各种统计资料 设备 编制设备档案 设备折旧、报损和报废处理 生产设备的维修 新增设备的询价、采购和运输 安全 制定安全制度 编制年度生产安全计划 安全实施的询价、采购和运输安装 组织各类压力容器、高压仪 表仪器的定期检查和校验 处理生产中发生的安全事故 对职工进行安全教育 说明：有的企业因为设备管理任务很重，可能专门划出一个设备部，负责二级职能的所有内容。也有一些企业例如建筑业，经常在野外施工，安全很重要，可能专门设立一个安全部。 ? 3．技术发展部职能表 表6－3 技术发展部职能表 一级职能 二级职能 三级职能 ? ? ? ? ? 技术研发与技术管理 技术市场信息调查与分析 了解本行业经济技术的发展状况，收集发展信息 对收集来的信息进行分析研究 定期编写国内外本行业技术发展信息研究报告 技术发展战略和管理 编制本公司的技术发展战略规划 战略规划的实施、管理及控制 收集反馈信息 新产品研发管理 制定新产品研发计划 对新产品做鉴定 根据客户要求对新产品进行改型 引进新技术的消化 组织引进先进技术 编写新技术工艺文件 新技术实施过程的监控 技术与工艺管理 对公司的技术和生产工艺进行管理 处理出现的技术问题 组织技术与工艺操作规定的 工程研究和工艺标准 编制技术与工艺管理制度 技术支持 参与合同评审——技术内容确认与协调 做好售后服务的技术支持工作 对员工进行技术培训 说明：如果公司规模比较大，可能会划成两个部门：一个是研发部——专门做新产品、新技术的研发；另一个是技术部——日常的技术管理。 ? ４．管理运营部职能表 表6－４ 资产管理运营部职能表 一级职能 二级职能 三级职能 ? ? ? ? 资产及运营管理 制定制度 编制资产管理有关规章制度 报请领导批示 检查子公司执行情况 制定经营计划 组织子公司制定本年度经营计划 对子公司年度经营计划进行平衡与协调 编制集团公司年度经营计划 实施目标的管理 制定年度目标管理计划 制定目标管理考核方法 制定目标管理分解方案并组织实施 编制目标管理责任书并组织责任书签订工作 按季度对目标管理实施情况考核，情况上报 绩效考核 根据年度经营计划和目标管理的指标对各个子公司进行考核 配合人力资源部，对子公司的管理层按照年度经营计划和目标管理进行考核 总结 组织进行年度经营报告 向董事会汇报