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工作型PPT提升分享 人力资源部 2010-4-29 没做多少工作的人，口才不足的人尤其要重视幻灯片 先在一张白纸上逐步完成你的大纲，把你的思路先完整写出框架，再开始做PPT。 1、写出你的演示或汇报目标 2、分析你的听众，找到他们感兴趣的叙述结构 3、写出支撑演示目标的核心要点，展开思维导图 4、为每个核心要点寻找对听众有说服力的子要点和论据材料，细化思维导图 5、如果想到每个要点好的表达形式，把灵感写在要点边上。 * 没做多少工作的人，口才不足的人尤其要重视幻灯片 完整的PPT文件要包括：封面页、摘要页、目录页、转场页、内容页、总结页、结束页 可以没有摘要页、转场页和总结页 较长的PPT要设置转场页。是为了从一个完整讲解单元切入到下一个完整讲解单元时，通过转场页设置引导标题和画面，让听众能对新的单元有清晰的认识，并自然从上一单元内容中过渡到新的单元，便于演讲者与听众互动。 相比目录页，转场页设计可以更具匠心，又避免了目录页的单调。 * 从风格上来看，商业PPT需要简洁，清晰，不要有任何罗嗦的言语，如果你觉得自己有很好的艺术感，并熟练掌握各种设计软件的话，那千万记得要“大相无形”，你漂亮的图片和设计以及选择的动画都是为了你的内容而服务的，千万不要让观众的注意力跑到那上去，否则就成了《无极》中的特效 专业＝高质量图片+专业的模板+正确的使用 清晰＝统一的排版+有力的逻辑+新颖的转场 简洁＝合适的母版+逻辑化、视觉化的构思 * * SCQA结构是金字塔原理推荐的有效的讲故事结构。 SCQA结构建议商务演示和汇报通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。 上图是一个作品，我们来看看SCQA结构在PPT情况设计中的应用。 * 项目管理中的计划和里程碑都很适合用甘特图来表达。 不过，甘特图的美化很考验人。 * * 每页的标题应该是结论性的高度概括本页中思想的一句 。 给你的每一段话提练一个关键词，并把它们字体 大并单列出来，作为小标题 这样 会让你的PPT看上去更专业 * * 一个中心三个基本点 在你的每一页PPT里，都应该只有一个中心，不超过3个分论点，3个分论点可以从时、地点或其它3个角度去组织。 记得把这个中心用最显眼的方法放在页面最显眼的位置，把分论点用显眼的方法入在中心点的附近。观众每一眼看到的是你要表达的中心，接着才去看你的分论点，至于具体文字内容，想看的时候再看，不看也没关系。 * 如果需要讲解的内容很多，无法像前面例子那样只是大大的几个字，该如何解决呢？方法有很多，选择你最喜欢的哦。 我们提供制作符合“逻辑化”和“视觉化”原则的PPT 如何找到好图 一、到微软网络剪贴画库中有关键词搜索 二、到谷歌或百度图片中用中文关键词搜索 三、如果中文关键词搜索质量不高，请翻译成英文关键词搜索 四、如果英文关键词搜索质量不高，请用英文同义词搜索 五、如果中文谷歌关键词搜索质量不高，请用英文谷歌图片搜索 六、联系哪些特别能表达你概念的场景或比喻，然后用这些词去搜索 七、当你发现好图随时保存，建立私人图库。 视觉度弱， 云海风景无法让人联想到和学习的关系 视觉度强，强有力的胳膊让人相信你具备承担的决心 “大化小，小化图”是用图说话，是制作PPT的决窃所在。 除了图片外，PPT中用的图表可分数据类图表和概念类图表两类。 好的图表可以代替一千句话，而不是要你用一千句话去解释图表。 并列型的图形有水平并列和垂直并列两种主要形式。 递进型图形化模板习惯用箭头表示不同内容之间推进关系。 对比是一种很有用的逻辑 在商务演示中合理利用对比图形可以更简明突出你的观点 交叉型常常用于反映交集并集的关系，也可以表达共鸣共振的关系。 维恩图，可以表达包括关系。 经营业绩，发展历程很多关系都可以用超势型图来表达。 往往和构思精巧的箭头相关，真实下降也是一种负“上升型”。 一步一个台阶的图形往往是领导喜爱的模式。 阶梯型可以在列表、递进、趋势基础上衍生的。 环绕型很多时候是并列或分类关系的一种视觉化表达手段 环绕型一旦使用得当会让PPT很有特点 矩阵型的用途非常广泛，很多管理咨询理论都用矩阵来表达。 除了二维矩阵，像GE矩可以是多维的。 18、流程图 * 09年1月 09年2月 09年3月 09年6月 09年9月 09年12月 区域准备 根据区局上报小区进行定点的网络升级改造以支撑ITV规模发展 网络升级 区营维中心上报符合要求的规模小区 营销准备 营销方案确定 大规模推广 跟踪评估 活动区域的宣传、渠道营销全面开展 关键里程碑 活动区域宣传 完成****户 完成****户 完成****户 完成****户 * 19、甘特图 20、地图 * 一点感想 最大的困难