xxxxx长江大桥开工庆典策划方案.doc

xxxxx长江大桥开工奠基仪式 活 动 方 案 为办好xxx长江大桥开工奠基仪式，特制定以下方案 一、活动名称 xxxx长江大桥开工仪式 二、活动时间 2012年11月18日09：58（约40分钟） 三、活动地点 xxxxx（附区域图） 四、组织单位 主办单位：xxx 承办单位：xxxxx xxxxx 五、活动人员 活动规模为500人： （一）市领导 （二）区领导 （三）xxxx长江大桥项目建设相关部门及成员; （四）建设单位、监理单位、设计单位； （五）新闻媒体单位 ； （六）其它人员。 六、组织领导和人员分工 1、总 指 挥 全面指导开工典礼各项工作。 2、副总指挥 全面指导开工典礼各项工作执行。 3、现场指挥 全面协调相关单位，保证仪式的组织和落实。 全面负责路途和开工现场的交通组织和安全保障。 全面负责仪式活动资金保障。 全面负责市直部门方阵及各方阵的组织和安全。 全面负责礼品定制及发放。 4、协调宣传组 组 长 负责领导、嘉宾邀请函和车辆通行证的制定及发放，负责领导、嘉宾的邀请和接待，对活动方案和仪式文案进行把关。 副组长 协助组长开展宣传协调工作。 副组长 负责市直部门方阵及各方阵的组织和安全。 成 员 负责当天所有部门及方阵的衔接和安排。 负责现场媒体联络、接待和宣传报道。 负责现场直城区各电子屏报道（卓越广场、均瑶、亚洲广场、联播平台）。 负责现场媒体联络、接待和宣传报道。 全面电子屏宣传片的播放内容。 全面负责到达现场的道路。 5、后勤保障组 组 长 负责开工现场准备工作的综合协调。 成 员 负责现场施工和轨道平整，并对突遇雨天情况采取必要的前期预防措施。 负责现场设备设施的安全检查和用电保障，（配用电源二套）。 负责组织参建单位方阵，准备工程车12辆。 全面负责开工现场的场地清理干净。 6、仪式执行组 组 长 负责活动方案的策划、设计和执行。 副组长 协助组长进行活动的策划、设计和执行。 成 员 负责仪式流程执行。 负责活动现场布置。 负责现场设计物料。 负责领导和嘉宾的服务。 负责整个奠基仪式的执行、礼仪人员到位及七色彩烟。 负责整个奠基仪式人员到位及威风锣鼓。 负责整个电子屏播放片及音响播放音乐。 负责军乐队、及皇家礼炮、狂欢机。 7、交通安保组 组 长 负责交通调度、安全维护和突发事件应对。 副组长 负责交通调度、安全维护和突发事件应对。 成 员 负责路口交通调度，负责相关单位车辆进出、停放的调度。保障领导车辆进出、停放的调度。 负责秩序维护。 负责与会领导、嘉宾的现场安全。 负责现场医疗保障。 负责应对突发事件。 负责现场流动卫生间。 负责现场鞭炮燃放。 五、开幕前的准备工作 1、11月10日 进场上午运输物品，下午搭建舞台; 2、11月12日 搭建领导休息区、门楣、金柱布置、舞台画面; 3、11月13日 搭建展板、造型及T牌换画面 4、11月14日 舞台用电要到位（发电机及另一电源也要到位备用）； 5、11月15日 安装展板画面、横幅、休息区画面等、工程车红花; 6、11月16日 下午5点布置音响、植物摆放、签字处、奠基石、停车区指示牌、洗手间牌; 7、11月17日 安装空飘、彩旗等下午6点检查全部工作； 早上09：30分各工作人员到达现场彩排，下午检查各工作; 礼仪流程： 1、领导下车区 6名 负责引导领导； 2、现场入口区 6名 负责引导领导领导和嘉宾就座； 3、领导休息区 6名 2名引领领导就坐， 2名负责给领导佩戴胸花、2名负责给领导配茶水； 4、舞台两侧 4名 活动开始前5分钟，负责迎接休息区引领过来的领导到舞台就位； 5、舞台中间台阶 4名 负责引接领导到奠基区； 6、奠基区 4名 负责领导奠基前手套发放工作（托盘内放置手套）； 仪式开始前（07:00～9:00） 7:30 开幕式执行人员（责任