西安医学院本科教学工作合格评价材料整理规范.doc

西安医学院本科教学工作合格评估 材料整理规范 为全面、及时、客观、准确地收集与整理学校本科教学建设资料，建立与完善符合我校实际情况的，科学化、规范化、制度化的教学档案体系，充分展示我校及各部门本科教学工作的成果，有利于教育部本科教学工作合格评估专家组入校考察查阅资料，特制定本规范。 一、材料整理工作的基本原则 （一）规范性 评估材料的收集、整理、撰写、归档要按学校统一规范要求进行。数据统计要符合评估方案及指标内涵的要求，实行归口管理，保证数据的统一性。各项材料总体思路要清晰，要突出主线，要层次分明。 （二）真实性 各项材料要实事求是，做到真实可信，有据可查。当年的资料不可用往年资料复制替代，保证数据准确无误。 （三）针对性 评估材料的整理要依据评估指标体系，紧扣指标和观测点内涵，做到每一级指标体系，每个观测点都有充分的支撑材料，材料要重点突出，有说服力，力求精练，突出特点、优势和成绩。 （四）全局性 各职能部门与各院（系、部）间相互关联的评建材料要做到互相沟通、借鉴、共享。全校各部门材料，各层次材料的相关内容，在文字表述和数据上要认真对照，做到一致，避免文字材料与数据之间的矛盾、错位及前后不一致。 （五）评建结合 本着“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的指导思想，在构建合格评估支撑材料的同时，加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，及时整理、提炼和归档，做到材料齐全、分类准确、编目清楚、排列有序，整齐美观，易于查找。 （六）创新性 各部门根据自身职能特征、职责范围和工作实际，充分发挥主动性和创造性。遵照学校下发的指标体系，充分总结最近三年的工作成绩，凝练和凸显本部门特色和亮点。 二、材料收集、整理与编撰的要求 （一）材料种类 评估材料的种类有文字材料、统计材料、电子材料、证书材料、影像材料和实物材料等。所有材料要做到收集齐全、整理规范、保存完好。 （二）材料收集时限 根据教育部本科教学工作合格评估要求，各类评建材料收集的时限为近三年。我校“近三年”的时限确定为： 财务、科研、教学科研仪器设备、图书信息按自然年度统计，即 2011年、2012年、2013年（统计时间为当年的1月1日～12月31日）；教学等其他软件项目建设均按学年度即2010～2011学年、2011～2012学年、2012～2013学年统计（统计时间自当年的9月1日～次年的8月31日）；2013～2014学年第一学期的资料、数据按专家考察的内容提供。专业办学总结或专业人才培养质量分析报告以一个培养周期（四年或五年）为单位。 （三）材料整理的格式要求 按照教育部评估指标体系中的一级指标、二级指标及主要观测点的顺序逐级建档。 1.材料盒 由评建办统一定制材料盒，规范标签和目录。 （1）装盒及目录、封面要求：每个文件盒内必须有材料目录，列出本盒内所包含的材料清单材料目录由于部分材料还需要进行补充完善，暂不对材料做整册装订获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片, 著作、教材须复印封面和版权页, 论文须复印封面、目录和正文。所有声像、证书、实物材料要列出清单。附件1：材料盒标签（校级） 西安医学院 1 办学思路与领导作用 1.1 学校定位 1.1.1 第1盒 （共 盒） 西安医学院 临床医学院 1 办学思路与领导作用 1.1 学校定位 1.1.1 第1盒 （共 盒） 附件2：档案盒内目录 1.办学思路与领导作用（一级指标：二号字，黑体） 1.1学校定位（二级指标： 小二号字，黑体） 1.2.1学校定位及规划 （观测点： 三号字，黑体） （各观测点的支撑材料分类目录： 四号字，黑体） 1.2.1-1“学校定位与规划”观测点综述（按观测点基本要求） 1.2.1-2学校概况及历史沿革 1.2.1-3学校发展规划及其实施 1.2.1-4校领导关于学校定位、特色培育的讲话、报告、文件、会议记录、论著、课题等 1.2.1-5教代会、教学工作会议讨论学校定位、特色培育的相关材料 （若支撑材料下还有分类目录，可按照（1）、（2）标注， 四号字，黑体） 如： 1.2.1-3学校发展规划及其实施 （1）学校“十一五”发展规划及总结报告 （2）学校“十二五”发展规划（包括学校教育事业发展规划、学科专业建设规划、师资队伍建设规划和校园建设发展规划、课程建设规划、教学实践基地建设规划、实验室建设发展规划等）及实施情况 （若其下还有分类目录，可按照①、②标注，四号字，黑体） 附件3：材料封面 学校概况及历史沿革 原始资料 （1.1.1-2） 附件4： 西安医学院本科教学工作评估材料清单 序号 编 号 材 料 名 称 份 数 1 2 3 4 5 6 7 8 9