第三十一届计算机科学系会干事会第二次常务会议记录日期二零零.doc

第三十一屆計算機科學系會幹事會 第二次常務會議記錄 日期：二零零九年二月二十七日（星期五） 時間：下午七時三十分 地點：何善衡工程學大樓1027室 主席：黃健聰 出席者：黃健聰、劉應臨、周永威、孫佩琦、盧敏詩、鄧誌釗、劉進榮、 陳志澔、程俊傑、沈梓燁、簫鋇儀、林載忻、戴全樂、麥海傑、王德彪 缺席者： 遲到者：劉進榮（8:20）、王德彪（9:38） 早退者：簫鋇儀（10:33） 紀錄者：程俊傑 1 通過會議議程 - 黃健聰動議將會議議程的第3.17項改做開年飯報告事項，程俊傑和議，投 票以11票贊成、1票反對及 1票棄權獲得通過。 - 黃健聰動議通過會議議程，沈梓燁和議，投 票以11票贊成、1票反對及1 票棄權獲得通過。 2 通過會議記錄 - 黃健聰動議通過會議記錄，程俊傑和議，投票以10票贊成、1票反對及2 票棄權獲得通過。 ‘ 3 報告事項 3.1會長報告事項 會長黃健聰報告： - 學生團體註冊已經再次遞交，現在仍等候回覆。 - 系會室電腦經已損壞，系方要求系會將所需檔案備份，再交回系方修理。 - 列印配額快將用盡，莊員需盡快留下列印記錄。 - 娛樂室（暫名）已獲系方批核，並將於兩星期內交于系會使用，另外明日 將與計算機工程學系會討論購買所需物品及使用規則等詳細事宜。 - 在2月26日與工程學院會議中，提到即將選出工程學院的學生代表，如 無意外將於下星期進行。 - 曾經與其他工程學系系會討論過，各方皆有意成立工程聯會，預定第一年 的聯會將會由各個系會每方派出兩人組成，並為來年莊期再傾莊。 - 電算盃：何善衡工程學大樓503室及王統元堂因未註冊學生團體預約，因 此需要嘗試其他方法。 - 將會嘗試與計算機工程系會合作重組師生咨議委員會。 3.2 副會長報告事項 - 副會長劉應臨沒有報告。 3.3書院副會長報告事項 崇基學院副會長周永威報告： - 梁俊威可成為院代。 新亞書院副會長孫佩琦報告： - 新唱由於過於趕急，未能及時宣傳。 - 新亞書院註冊學生團體所需文件列印後即可遞交。 - 仇奕軒可成為院代。 聯合書院副會長盧敏詩報告： - 聯合書院註冊學生團體已遞交申請，未知院方何時回覆。 - 黃靜浩可成為院代。 逸夫書院副會長鄧誌釗報告： - 逸唱缺乏宣傳，有需要加緊宣傳。 - 不會在逸夫書院註冊學生團體，因需加上「逸夫書院」名於系會名前。 3.4 文書報告事項 文書程俊傑報告： - 上次常會會議記錄經已完成。 3.5 財務報告事項 財務劉進榮報告： - 25000元+12200元為上莊交下的總數，並且經已收到。 - 交職典禮支出超出預算，收據亦未齊集。 - 開年飯共有59人參與，比預訂55人為多，共有4位收入盈餘。 - 小賣部, 賣出共值627.2元物品。 - 糖水會用支出202.6元。 - 會費所收尚未點算，另收會費行動必需更積極。 - 進行中的活動需於Google doc中報告支出。 3.6 福利報告事項 福利陳志澔報告： - 系會紙沒有設計作品，系會Ｔ裇有多人交設計作品。 - 投票系統出現問題，需要重新投票。 3.7 出版報告事項 出版林載忻沒有報告。 3.8 宣傳報告事項 宣傳沈梓燁報告： - 已通知出版做玻璃櫃裝飾。 3.9 學術報告事項 學術簫鋇儀報告： - 計科日誌有會員幫助填寫，情況良好。 - 三月的計科日誌仍在製作中。 - 圖書櫃的書本沒有出現失竊情況，因此可以開放給會員借用。 - 舊書買賣未有交投，需要加強宣傳, 尤其是電郵及新聞組。 - ezone每期都有購入，但大部分Y08不知有ezone存在的消息。 - 考慮會於糖水會製作問卷諮詢關於暑期電腦課程事宜。 3.10體育報告事項 體育戴全樂沒有報告。 3.11執行幹事報告事項 執行幹事王德彪沒有報告。 (休會5分鐘 2055 - 2100) 3.12修改會章進度報告 - 昨日已完成第一次會議，幹事會代表為黃健聰和劉進榮，Y06+代表為曾 尉原和何浩輝，Y07代表為黃志聰和文浩然，Y08代表為姜曉婷和劉日成。 預計一個星期開兩次會，3月21日前訂好會章以供審核。 3.13 系會網頁更新報告事項 - 網站仍在更新中，正在考慮如何更新舊資料。 3.14 新亞書院院長盃報告事項 - 所有活動都符合最小參加人數，因此可取回按金。 - 相關花絮仍未推出。 3.15 新亞書院畢業班照相日報告事項 - 過程順利，羽毛橋未有因天雨而受損。 3.16 佈置實驗室報告事項 - 下次佈置時間為萬聖節。 - 新年期間因實驗室關閉而未能為實驗室佈置。 3.17 開年飯報告事項 - 順利完成，即使過程趕急都沒有問題。 3.18 會訊出版報告事項 - 2月版已出