科研机构统计报表使用说明.ppt

科研机构统计系统使用说明 一、系统说明二、系统使用要点三、软件使用常见问题 一、系统说明 二、系统使用要点 如果是首次运行本系统，进入系统后要选择所在的省（直辖市、自治区），接着要安装下发的调查清单。 如果使用者是科技管理部门，则选择管理部门的级别（省级，地市级、区县级），并给出地域代码的相应数值，系统会根据所选级别将相应的调查清单安装进来。 如果使用者是被调查的单位，则需要给出被调查单位的机构代码或机构名称（名称可以只输入主要的关键词），当给出的机构代码或机构名称唯一对应一个机构名单时，系统则自动将该名单安装进来。当给出的机构名称有多个机构名单对应时，需要使用者从中选择一个正确的名单来安装。当无法找到给出的机构代码或机构名称对应的名单时，则需要使用核实是否输入有误，否则，没有安装调查清单，将无法进行后期的数据处理。 以人工录入方式追加清单，一定要是下发清单之外的新增机构。 2、调查类别选择说明 由于科技机构调查的单位被分成四类： 科学研究与技术开发机构 科技信息与文献机构 县属科技机构 研究与试验发展（RD）活动的单位 因此，在使用系统的某项功能时，必须在主画面先选择好相应的机构类型，之后与数据有关的各项操作都是针对所选的机构类型来进行的。 3、数据录入/修改说明 系统提供了2种录入/修改界面： ①Excel方式 ②FoxPro方式 系统默认的是Excel方式，对于被调查单位，使用该风格比较直观（录入界面与调查表的样式相同），而对于管理部门的使用者，常常是批量数据处理，对输入数据的速度有要求，这时，采用FoxPro方式的界面比较好。 4、未报原因登记 对于那些没有交调查表的机构一定要说明原因，也就是本系统所说的“未报原因登记”。 5、数据检查 数据平衡检查——对数据之间的逻辑关系进行检查。 产生上交检查清单——把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。 (2) 数据平衡检查（调查机构须执行） 数据平衡检查是对填报数据之间的逻辑关系进行检查。 数据平衡关系错分为：“实质性错误”和“警告性错误”两种。 数据平衡检查有两个地方可以执行： ①在数据录入的主画面中可以选择检查； ②在“数据处理”功能中选择“数据审核”下的“数据平衡检查”。 (3) 产生上缴检查清单文件 （科技局须执行） 产生上交检查清单实际上是把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。具体检查的内容包括： 机构数据报送情况（下发、实报、漏录、新增、删除） 概况表代码变更清单 概况表综合情况 代码一致性检查情况 上年部分数据对比检查 数据平衡检查 用户可用文本编辑软件打开该文件，在需要说明的地方输入说明信息，然后打印出来，上报时提交。 (6) 数据复制 数据复制分为两种： 1、系统内数据往外复制（备份/压缩） 2、外部数据往系统内复制（恢复/解压还原/连接）。 系统内数据往外复制 数据备份——该项工作要定期做，以防机器或系统出问题而造成数据丢失； 复制已录入的地市/部分数据——为上交数据准备； 产生上交数据文件——复制所有四类报表的调查数据。 以上的各项复制功能通过选择系统菜单中的“数据处理”，然后根据需要选择其中的“数据备份”、“部分数据复制”等。 外部数据往系统内复制 备份数据恢复（覆盖） 追加其他地方录入的数据（连接） 当系统中的数据出了问题，或者有更新的数据要取代系统中的数据，可以用第⑴项功能来实现。 当需要把录入的数据追加到本系统中，可以用第⑵项功能来实现。 以上的各项复制功能通过选择系统菜单中的“数据处理”，然后根据需要选择其中的“数据恢复”、“调查数据追加”等。 三、软件使用常见问题 问题一 进入数据录入画面后找不到所要录入数据的机构。 问题一回答： 系统将机构分为四类，在主画面的中上方有一个选择机构类型的方框，如果要录入数据的机构不是当前的机构类型，在录入数据的主画面中当然就找不到。请选择好正确的机构类型再进行数据录入。如果是被调查单位使用该系统，调查名单中只有一个机构，系统会自动识别其机构类别，因此不会出现这个问题。 问题二 系统中有许多检查功能，作为一个被调查单位的使用者，要做哪些检查工作？ 问题二回答： 被调查单位在使用本系统时，首先是将调查数据录入进去，然后只需做数据平衡检查。如果有平衡关系的出错信息，则要核实数据是否有误。更正错误的数据，直到平衡检查没有出错信息。如果认为检查出来的平衡错误信息不是错误，可向布置调查工作的科技管理部门人员解释。一旦他们同意你的解释，则可通过“数据复制”功能将数据复制出来上交。其他