电子邮件的位址E.doc

Outlook 97 【1】電子郵件的位址（E-mail Address） 每個電子郵件的位址都是獨一無二的，而且可將之分成兩個部分：帳號和郵件伺服器（Mail Server），如圖（1）所示。所謂的郵件伺服器是一部與網路連線，專門用來處理電子郵件傳送和接收的電腦。寄信者在個人電腦（PC）上建立電子郵件後會先經由網路傳送至郵件伺服器，郵件伺服器會將此封電子郵件傳送至收信者的郵件伺服器。收信者的個人電腦會先與郵件伺服器連線後，再將上面存放的信件接收回個人電腦。圖（2）顯示的就是整個傳送和接收的過程，此種傳送的方式稱之為SMTP；收信的方式稱之為POP3。 圖（1） 電子郵件位址 圖（2） 郵件的傳送接收方式 【2】電子郵件軟體 之前提到整個電子郵件的傳送和接收需透過郵件伺服器，所以在個人電腦上必須有負責與郵件伺服器溝通的程式或軟體，這裡介紹其中的一個郵件軟體─Microsoft Outlook 97，可以經由〔開始〕→〔程式集〕→〔Microsoft Outlook〕的方式來啟動它，此外還可透過桌面（Desktop）的捷徑（Shortcut）或工作列的快速啟動按鈕執行它。 圖（3） Outlook 97 主操作畫面 它的主要功能會包含電子郵件的編寫、傳送和接收。圖（3）是Outlook 97的主要操作畫面，大致上可區分成四個部分： 郵件分類管理區（(），由於Outlook 97包含行程管理的功能，所以一開始並不一定會停留在「Outlook」分類項目，改變方式是直接使用滑鼠點選「郵件」，會自動展開如圖（3）的情形。各項目的用途如下： 收件匣：存放所有從郵件伺服器接收回來的信件，Outlook 97會定期自動接收，或由使用者自行選擇接收。 寄件匣：使用者編寫完成的信件會暫時存放這裡，然後Outlook 97會自動傳送，或由使用者自行選擇傳送。 寄件備份：每一封由寄件匣傳送出去的信件，都會自動複製一份副本存放在這裡。 刪除的郵件：如同Windows資源回收筒，在分類區中的任何信件匣選擇刪除信件後，都會存放至此處。若在這個信件匣選擇刪除信件，則信件將永久被移除。 郵件標題區（(）：這個區域的內容會隨著信件分類匣的選擇而更動，主要會把該信件匣內的所有信件的寄件者、主旨（Subject）、收件日期，列示出來。 功能表及功能按鈕區（(） 【3】設定帳號及郵件伺服器 在使用郵件軟體收送信件之前，需要先將使用者的帳號及郵件伺服器名稱，設定給郵件軟體，以下是Outlook 97的設定方式： 點選功能表列的〔工具〕→〔服務〕，之後會出現「服務」視窗，如圖（4）所示。 若「以裝妥的資訊服務」中沒有「Internet E-mail」項目，參考圖（4）紅框部分，請點選〔新增〕按鈕再選擇「Internet E-mail」項目，再按〔確定〕；如果已經有「Internet E-mail」項目，則直接選擇在「Internet E-mail」然後按〔內容〕。最後會開啟一個「Internet 郵件」的設定視窗，如圖（5）所示。 在〔全名〕部分輸入你想讓收件者看的寄件者名稱，這個名稱可以依據自己的喜好來設定，並不會影響信件的收送。 接著開始設定電子郵件伺服器，在「Internet郵件伺服器」輸入伺服器名稱，如cs.ccu.edu.tw。 開始設定帳號及密碼，分別在〔帳號名稱〕及〔密碼〕處輸入你的資料。全部輸入完後請按〔確定〕。 圖（4） Outlook 97的「服務」視窗 圖（5） Outlook 97的「Internet 郵件」視窗 圖（6） Outlook 97的郵件編輯視窗 【4】撰寫新郵件 操作方式可以直接點選功能按鈕〔〕或經由功能表列的〔撰寫〕→〔新郵件〕開啟一個編寫視窗，如圖（6）所示。 整個編寫視窗，會有四個部分，分別介紹如下： 收件者：收信者的電子郵件位址是一定要填寫的，而且允許同時寄送給多個收信者，只要以分號或逗號作區隔即可。 副本：在此處的填寫的電子郵件地址，也會收到與上面收信者相同的信件，可以填寫多個或選擇不填寫。如果信件比較重要，通常會填入自己的郵件地址，作為確認此封信已經寄出；例如，在寄送作業時可同時寄一份給自己，如果因為網路問題，對方沒有收到造成遲交，可以依據此副本信件提出證明，因為每封信件寄送時系統都會自動加上日期和時間。 主旨：此處雖然填寫與否不會影響郵件寄送，但是主旨是代表此封信件的主題，讓收信者未閱讀信件本文之前，可以清楚的得知這封信的目的。強烈建議填寫。 信件本文區：在編寫視窗下方，用來編輯信件內容。 電子郵件還包含寄送檔案的功能，可以在信件之中夾帶一個或數個檔案，收信者收到後可以把檔案取出做閱讀和編輯的動作，大部分繳交作業也會透過此方式來傳送。使用方式透過功能表列的〔插入〕→〔檔案〕或在功能按鈕點點選迴紋針圖示（），然後透過Win