暑期“三下乡”社会实践优秀团队报告会策划书汇总.doc

2011年暑期“三下乡”社会实践优秀团队 报 告 会 策 划 主办单位：共青团桂林理工大学委员会 一、活动名称： 桂林理工大学2011年暑期“三下乡”社会实践优秀团队报告会 二、活动目的： 为贯彻共青团中央《关于进一步加强和改进大学生社会实践的意见》（中青联发[2005]3号）文件精神，推动我校社会实践工作的顺利开展，提高我校学生实践活动的水平及能力，营造良好的社会实践氛围。特举办2011年暑期“三下乡”社会实践优秀团队报告会，为广大同学搭造一个了解社会实践的平台，从而深化社会实践工作的重大意义，指导广大同学深入开展社会实践活动。 三、活动主题： 贯彻落实科学发展观，践行青春使命、提高创新能力、共建和谐社会 四、活动对象： 各学院科技实践部部长、大一各班团支书、及全体在校学生 五、活动时间： 2011年11月25日，晚上19:30-21:50 六、活动地点： 雁山校区6栋105多媒体教室 七、嘉宾： 校团委副书记周国桥，校团委办公室唐韬老师，校团委办公室常务副主任，各学院团委副书记。 八、主办单位： 共青团桂林理工大学委员会 九、活动流程： 工作人员于11月25日18：20开始布置会场，调试设备，19：30播放三下乡团队剪辑视频。19：40报告会正式开始。 具体流程： (一) 活动前期准备： 1．统计嘉宾、与会人员、工作人员人数，确定报告会地点，所用并提前到教室管理处备案。 2．写邀请函，邀请嘉宾、邀请团委老师在报告会上发言，并邀请优秀团队土木与建筑工程学院、地球科学学院和艺术学院“三下乡”团队与与会人员进行经验交流。 3．及时召开各学院科技实践部部长会议，准确传达报告会的注意事项和要求，通知各学院人员到场参与报告会。 4．宣传部成员做好报告会前宣传工作（提前3天粘贴海报）。 5．收取三个优秀团队的PPT，试放无误后于报告会时播放。 6．做好团委内部的人员工作安排，分工明确。 7．24日前收取三个优秀团队的PPT。 8．高效、快速地布置好会场。 9．做好报告会的签到工作，引导与会人员到指定位置上就坐。 活动准备： 报告会时间安排表： 时 间 活 动 安 排 11月25日 19：40 报告会正式开始，主持人致词。 19：50 由校团委副书记致词。 20：00 第一个团队代表进行PPT演示及演说。 20：20 参会人员与代表团进行问答互动。 20：30 第二个团队代表进行PPT演示及演说。 20：50 参会人员与代表团进行问答互动。 21：00 第三个团队代表进行PPT演示及演说。 21：20 参会人员与代表团进行问答互动。 21：30 主持人致闭幕词，活动圆满结束，嘉宾与报告团成员合影留念。 21：40 同学们有序离场。 (三) 活动后期： 1．收拾会场，将一切所借的物品尽快完好的归还各单位。（由所负责借部门人员负责） 2.科实部整理好所需保留的材料。 3．宣传部成员做好后期宣传工作，快速的写出新闻快报，整理好照片，发布到团委网站上。 4．团委相关部门做好工作总结。 十、经费预算： 物 品 数量/单位 单价（元） 总额（元） 负责人 横幅 1条 48 48 张立凡 矿泉水 2箱 24 48 邹艺 铭牌 20个 内部有 内部有 邹艺 嘉宾礼品 16个 5 80 崔婵 礼仪费用 2个 10 20 张立凡 总额（元）： 196 总计：196元 十一、注意事项： 校团委学生干部工作人员在11月25日18：20分必须到达会场进行会场布置，观众必须在11月25日19：20分到场，到指定区域就坐。 1．若座式话筒出现问题，应快速的更换备用话筒。 2．报告会期间，应注意灯光开关的时间问题。 3．若突然停电，工作人员应马上维持好秩序，先让大家保持安静，坐在原位不动，并派工作人员尽快了解停电的原因。若短时间无法恢复供电，应让同学们有序的离场。 4．若报告会进行到中途有同学离场，工作人员应问明情况，并做好登记，可作为以后评比的一个依据。 （本次活动最终解释权归校团委） 共青团桂林理工大学委员会 二○一一年十一月十九日 附一： 活动前期准备 时间安排 具体事项 11月11日 确定报告会会场06105多媒体教室，并统计座位数。 11月12日 联系好本次“三下乡”3个优秀团队，邀请进行报告会。 11月21日 制作报告会横幅（横幅内容为“桂林理工大学2011年暑期“三下乡”社会实践优秀团队报告会”）。 11月23日 给各学院科技实践部部长开会，说明报告会注意事项。 11月21日 尽早与报告团的负责人多联系，会前做好沟通、接待工作。 11月22日 宣传部成员展出宣传海报和展板，对本次报告会进行会前宣传。 11月23日 分配好团委内部成员分工，做到责任落实到每一个人