文字处理Word_2000汇总.doc

第三章 文字处理Word 2000 3.1 认识Word 本节要点 Word窗口和菜单的布局和特点； 常用工具栏和格式工具栏各图标所代表的命令，会根据需要设置相应的工具栏； 普通视图、页面视图的适应范围。 3.1.1Word界面 Word 2000的窗口组成 Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档窗口、滚动条、状态栏等组成。 使用的方式： a)、视图/工具栏 b)、视图/标尺 c)、工具/选项/常规/度量单位 d)、视图/显示比例 常用工具栏和格式工具栏各图标所代表的命令，将鼠标移到图标上，即显示该图标的名称。 视图方式 a)、普通视图：看到字符和段落的格式，行、节、段落的分隔符，但页眉、页脚、脚注自选图形等正文以外的内容不能显示。 b)、页面视图：不仅能看到正文的内容，而且还能看到页眉、页脚、页号、页边距等。 c)、大纲视图：可以折叠文档，即只看标题，或通过标题的链接展开文档。 d)、Web版式视图：Word浏览与外观与Web一致。 3.1.2Word能做什么 编辑简单的文稿 编辑专业的文稿 拼写和语法检查 自动更正 复杂的排版 自动提取与跟踪（内容摘要、目录能从文章中自动抽取；章节、编号自动递增；奇偶页的页眉页脚富于变化。） 3.2文档的基本操作 本节要点 Word文档是以扩展名“doc”为标识的即扩展名“doc”的文档与word相关联； Word文档是格式文档，文档类型转换会引起部分控制信息丢失； 创建新文档，打开已有的文档 利用“文件/另存为”菜单命令，实现换名保存或更换保存位置、类型转换、加保护密码等操作; 编辑文档包括增加、删除、修改文字，文字块的选定、移动、复制、粘贴和删除； 查找和替换的灵活运用。 3.2.1“One man is a boat”—新建文档 One man in a boat Fishing is my favorites sport. He often is for hours without catching anything. But this does not worry me. Some fishermen are unlucky. Instead of catch fish, they catch old boots and rubbish. He am even less luck. He never catch anything ______not even old boots. After having spent whole morning on the river. He always goes home with an empty bag. 文件/新建 常用/空白文档 编辑文档 文件/保存 输入文件名：“one man in a boat” 文件/关闭 3.2.2 编辑文档 文件/打开 选定文字和图形的基本操作 选定 鼠标操作 任何数量的文字 拖过这些文字 一个单词 双击该单词 一个图形 单击该图形 一行文字 单击该行选定栏 多行文字 在对应的多行选定栏，拖拽鼠标 一个句子 按住Ctrl，单击该句的任何地方 一个段落 双击该段落选定栏 整篇文档 三击该文档的任意选定栏 矩形块文字 按住Alt键时拖拽鼠标 移动选定的内容 插入与删除 复制、粘贴 查找与替换（编辑/替换） 加密码保存修放后的文档（文件/另存为/工具/常用选项/打开权限密码/修改权限密码），注意：知道打开权限密码而不知道修改权限密码，那么只能显示，不能修改，称“只读不写”或叫“写保护”。 打印文档 预览打印效果 打印输出 10、文档类型转换：文件/另存为/保存类型/“纯文本（*.txt）” 3.3 应用模板 本节要点 利用Word模板制作文件； 利用Word向导制作常用的公文。 3.3.1 照葫芦画瓢—套用模板 传真 输入内容 — 按需填空（单击“操作提示域”，输入内容后原提示操作的内容被消除。） 复选框操作域：双击该域变换复选框的状态； 日期域：每次打开文件都会以当前的日期替换原日期。 3.3.2 按图索骥—向导指引 文件/新建/报告/“实用文件向导” 输入内容 — 提问应答（?协议书，山西兴华学院，山西商业学院……） 3.4 增强文档的表现力—格式设置 本节要点 设置格式必须先选中，再操作； 利用格式工具按钮设置字符的字体、字号、字型，修饰效果； 段落的含义，设置段落的对齐方式、首行与段落缩进、行间距、段前段后间距； 设置段落的项目符号和项目编号。 3.4.1 字符格式设置 使用工具按钮（字体、字号、字形、下划线、边框、字符底纹、字符颜色） 使用菜单命令（格式/字体） 按既定目标的样例加下划线、边框、底纹 — 修饰字符 给字符加上动态变化 — 动态修饰（格式/字体/动态效果）