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接待首长贵宾具体要求汇总
“23”任务接待要求
一、迎候
方案一:中办要求,首长抵达时,不需献鲜花,宾馆大厅清场(不留任何闲杂人员),总台可留2名值班人员,遵义宾馆总经理在大门迎候首长,问候并引导至电梯口止步。
方案二:省委要求(安全、热烈、自然、有序),首长抵达时,不需献鲜花,宾馆部份领导、地方部份领导、一对一服务人员两边列队迎候。对接首长一对一人员或宾馆总经理(待定)引导至电梯口止步。
注: ①领导人及部级以上领导需配备一对一礼仪人员(政府机关工作人员中抽选,政治合格,形象气质佳。)
②不得拍照,在场人员手机设为静音。
③1、2号电梯设专梯,宾馆挑选政治可靠、形象好的
工作人员在电梯内服务,直接送首长抵达入住楼层。
④如下雨,请宾馆铺设地毯至电梯口(需宾馆与省委
接待处对接)
二、首长房间要求:
1、挑选市接待处干部1名,宾馆政治合格服务员2名在首长楼层服务(提供5寸蓝底免冠标准照片1张交楼层警卫人员备案)。
2、房门口站一服务员 ***(问候语:“首长好、阿姨好”),并送至房门口止步,不用跟进房间。
3、走廊:玄关撤除,门铃设哑铃,左边摆放圈椅2把、茶几1张、内线电话(设哑铃)、木塞暖水瓶1个(灌入热水)、矿泉水1件、纸篓。
4、房门取电卡不取,楼层房卡,首长房门钥匙及房卡配两套给楼层警卫人员备用。
5、用毛巾包裹首长房门锁,以免碰撞发出响声。事后再拆除毛巾。
6、会客厅:
①进门口处地板贴红色彩条,以作提示。
②撤除花架,配绿色植物。
③更换灯泡,增加亮度。
④茶几摆放:电视节目单(蓝色A4纸打印)、台式温度计、天气预报(粉色A4纸打印)、果篮、刀叉、果碟、方型抽纸,纸篓,不摆放烟灰缸。
7、办公房:
①长桌、椅子撤除,换成大班台办公桌,办公桌旁博古架上摆放遵义市相关书籍。
②办公桌上摆放红、蓝铅笔各6支,卷笔刀、橡皮、当日报纸(人民日报、参考消息、贵州日报、遵义日报),地图(贵州省地图,遵义地图、遵义市区地图),天气预报(粉红A4纸打印),台式温度计,内线电话(设哑铃)。办公桌旁放置纸篓。
③办公椅加靠垫。
④水台摆放品:木塞暖水瓶2个(提前消毒去味,并灌入开水)、矿泉水6瓶、用玻璃壶盛放1瓶凉白开、瓷质带盖茶杯2个、直身玻璃杯2个、抽纸3盒、茶叶(新龙井茶1盒,野鹿盖绿茶、红茶各1盒,白茶1盒),茶匙1个。
⑤窗边放盆栽花卉植物。
⑥如不在小饭厅就餐,将冰箱放置在门后。
⑦撤除贵妃椅,窗边放绿色植物。
8、首长主卧室
①撤除贵妃椅,摆放圈椅2把、小茶几1张。圈椅前摆放皮拖鞋(男42码,女36码)。
②撤除电脑设备,改放折叠式行李架。花架撤除。
③床上靠垫撤除。床头柜放置内线电话(设哑铃),方盒纸巾,当日天气预报(粉红A4纸打印),台式温度计。
④衣帽间:浴袍(改放在卫生间圆型浴缸边)。备衣架、单人薄被2床,双人床单6套,分体式纯棉睡衣(男175码,女160码各一套,并清洁消毒),放置在衣帽间柜中。
⑤卫生间:入口处地面贴红色彩条提示,洗漱台冷、热标识字体撕掉。台面放置台式温度计1个,小号暖水瓶1个(灌入热水),矿泉水6瓶,直身漱口杯3个,条型抽纸1盒,挂巾、浴巾用居家型毛巾(清洁消毒,无异味),塑料香皂盒装力士香皂,浴帽4个,镜边放立式衣架1个,圆盘衣夹1个。马桶旁接通电源插板,备螺丝刀(一字口、十字口各1把,扳手1把)撤除马桶盖(中办另行安装),马桶前铺设地巾。更换卷纸(质量优)。
⑥浴室:沐浴房门及地面上粘贴红色彩条,门前铺放地巾,摆放塑料防滑拖鞋(42码、36码各一双),毛巾挂勾撤除,放置中号飘柔洗发水、沐浴露各1瓶,塑料香皂盒(力士香皂),放水程序设置简单易操作。
注:首长及领导人房间室温控制在23.5℃。
领导人及部级以上领导房间要求:
1、房间放置用品增加“福贵香烟”1包,遵义特色小吃(干果等待定),果篮1个。
注:涂俊处长房间水果品种增加
2、办公房书桌放置用品与首长房间相同。
3、卫生间放置用品与首长房间相同,洗漱包省委接待处准备。
注:
除首长、领导人房间以外,其他来宾房间房门上粘贴姓名标签(粘贴牢固,裁剪工整)。
请服务员在就餐前或出发前半小时,轻声敲门提醒来宾1次(首长、领导人、14楼楼层房间除外)。
请服务员提前布置夜床。
严格控制噪音(特别是夜间)。
所有房间提前搞好防蚊虫工作,保证无蚊虫、无异味。
所有房间开通电话长途,关闭外线系统,接入电话需总机征求客人同意方可接入。
所有房间电视、机顶盒改设成一体式摇控器。
所有房间水电系统反复检测,保证正常使用。
北京来宾房间不摆放鲜花。省内(待定)
其他人员房间:洗漱包1个,准备防滑棉拖鞋、塑料拖鞋(男42码、女37码)各一双。
31401房间安排:
入住人员:王立卫
房间如不安排就餐,电脑桌换条桌,备木头案板1块(清洁消毒),木塞暖水瓶2个,电热水壶2个、矿泉水2件
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