曾垂鑫——Exchange日常管理之二十一：管理邮件归档42.pdf

Exchange 日常管理之二十一：管理邮件归档 2012-03-23 18:20:37 标签：Exchange 添加标签 版权声明：原创作品，谢绝转载！否则将追究法律责任。 在exchange 2010 的版本中，提供了新personal article 的功能，这样可以让我们集中管 理和设置用户的归档邮件。我们知道在exchange 以前的版本，如果想实现邮件很好的集中 存档，需要借助第三方的归档产品，比如symantec、mimosa 等。而如果我们借助outlook 的PST 个人文件夹的功能进行邮件归档的话，又不方便我们的集中管理和策略配置。如果使 用outlook 的归档功能，将存在下面的缺点： 下面框中文字来自technet  非托管文件 通常 .pst 文件由用户创建，并驻留在用户计算机或网络共享中。 它们不由组织管理。因此，用户可以创建若干包含相同或不同邮件的 .pst 文件， 并将其存储在不同位置，而不受组织控制。  发现成本增加 诉讼以及某些业务或法规要求有时会产生发现请求。查找驻留在 用户计算机上的 .pst 文件中的邮件数据可能会非常消耗人力。因为跟踪非托 管 .pst 文件可能很困难，所以在很多情况下可能无法发现 .pst 数据。这可能 会使组织面临法律和财务风险。  无法应用邮件保留策略 邮件保留策略无法应用于 .pst 文件中的邮件。因此， 组织可能不符合业务规定或适用法规。  数据失窃风险 存储在 .pst 文件中的邮件数据容易受到数据窃贼的攻击。例 如，.pst 文件通常存储在便携式设备（例如便携式计算机、可移动硬盘驱动器） 和便携式媒体（例如 USB 驱动器、CD 和 DVD）中。  邮件数据的分段视图 将信息存储在 .pst 文件中的用户不会获得其数据的统一 视图。存储在 .pst 文件中的邮件通常仅在 .pst 文件所在的计算机上可用。因 此，如果用户使用其他计算机上的 Outlook Web App 或 Outlook 访问其邮箱， 无法访问存储在其 .pst 文件中的邮件。 而对于exchange 的个人存档功能，则对上面的缺点进行了改进和增强： 在 Microsoft Exchange Server 2010 中，个人存档向用户提供了一个存储历史邮件数据的 备用存储位置。个人存档是对邮箱用户启用的其他邮箱（称为存档邮箱）。Outlook 2010、 Outlook 2007 和 Outlook Web App 用户可以无缝访问其存档邮箱。通过使用其中任意一个 客户端应用程序，用户可以查看存档邮箱，并在其主邮箱和存档邮箱之间移动或复制邮件。 个人存档向用户提供一致的邮件数据视图，省去了管理 .pst 文件所需的用户开销。不使 用 .pst 文件可大大降低组织对前面部分中概述的风险的暴露程度。 在 Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1) 中，您可以在某用户的主邮箱所处的邮箱数据库、 相同邮箱服务器上的其他邮箱数据库或相同 Active Directory 站点的其他邮箱服务器上 的邮箱数据库上设置该用户的个人存档。这为使用分层存储体系结构以及在不同的存储子系 统（如近线存储）上存储存档邮箱提供了很大的灵活性。在跨界 Exchange 2010 部署中， 还可以为位于内部部署邮箱服务器上的邮箱设置基于云的存档。 对于exchange 2010 的归档来说，我们既可以将用户邮件归档到服务器的同一个邮箱数据库， 也可以归档到同一服务器的另外一个数据库，或者不同服务器的数据库中，实现归档邮件的 安全统一存储，如图所示 了解exchange 的存档邮箱之后，其实当你为用户启用存档的时候，你会发现启用的过程是 非常简单的，下面我们就来简单看看如何为用户启用存档邮箱。 如果为某个用户启用存档，只需要右击该用户，选择【启用存档】，如图所示 注意：如果启用多个用户的存档，可以在管理控制台选中多个用户，也可以使用powershell 的方式。 选择创建本地存档，然后选择要放置存档数据的数据库，如图所示 启用存档之后，可以为存档设置一个名称，如图所示 还可以设置存档配额限制，如图所示 设置存档配额可以更好地限制用户对存档的使用 设置存档配额限制，已经达到多大的容量时对用户进行