教育综合管理系统讲义(学校版)6.doc

《教育综合管理系统》使用教程 《教育综合管理系统》（下称《系统》）已于2007年10月25日完成数据迁移及改造，这次升级在保持原系统流程不变的前提下，增加了一些新的功能及改善了以往操作不合理的地方。为方便学校老师更好的使用《系统》，我们草拟了以下使用教程。 一、学校用户首次登录系统必须完成的操作 （一）《系统》登录地址： 教科网用户 电信等其他线路用户： （二）系统用户 学校默认建立了两个用户，学籍管理员账号（按学校代码命名，如广州市第二中学的学籍管理用户名为：440104007291）及学校管理员账号（按学校代码_admin命名，如广州市第二中学的学校管理员用户名为：440104007291_admin）。 学籍管理员账号的功能主要是处理本校所有学生学籍，而学校管理员账号则可以建立本校的用户，并对不同的用户赋予不同的权限。 由于本《系统》是基于网络的管理系统，因此学校用户第一次登录后，首先要更改自己的登录密码。更改的方法是：登录后，选择“个人设置”，输入原密码及新密码后，点击“默认角色”，再点击“确定”，修改密码完成。如图1所示。 图1 （三）毕业结业 用学籍管理员进入系统后，由于本学年已经是2007-2008学年，因此系统会系统需要首先对2006-2007学年的毕业生进行操作。具体操作步骤，如图2： 1、选择“学生管理”→“毕业结业”。 2、“毕业学年”选择2006-2007学年。 3、选择要做毕业的班级。 4、核对毕业生资料，选择学生的“毕业类型”和“毕业去向”。 5、点击“保存”后，完成对一个班的毕业操作。 6、重复3－5步直至所有毕业班都毕业为止。 注意： 1、毕业班升级后，下面年级会自动升级，如原一年级会升为二年级，依此类推。 2、如发现毕业生的名单中有正在休学等发生了异动但没有在《系统》进行异动操作的学生，具体做法参照公告。 3、点击“保存”表示完成该班所有的毕业操作，而且学生的“毕业类型”和“毕业去向”保存后不能修改，因此点击“保存”前请检查清楚是否结果都准确。 4、毕业证书号码为选填项，是否生成按各区学籍科的要求。 如图2 （四）核对在校生名单 完成毕业处理后，选择“学生管理”→“学生信息维护”，核对各班学生人数、学生信息是否正确。如发现学生名单中与实际情况有出入，可通过“学生管理”→“学生修改申请”，申请进行增加、删除或修改姓名。 （五）核对学校信息 选择“信息设置”→“学校基本信息”，核对学校基本信息，尤其是学校性质。 二、系统使用应注意的地方 （一）学年学期的建立 各区、各学校每个学年开始必须完成学年学期的设置。 （二）办学规模的设置（区用户） 各区必须建立好下属学校的办学规模，否则会使学校不能进行学生的新增和转入的操作。 （三）修改登录密码 （四）身份证号 在《教育综合管理系统》中身份证号已作为一个必填项，在小学一年级、初中一年级学生学籍数据建立时，身份证号也要同时录入。有关身份证号的说明如下：不管是录入、导入学生学籍信息或者进行学生信息维护、学生异动、学生修改申请的新增等操作，身份证号为必填，存盘时系统会验证身份证号的真实性。若暂没有身份证号，可在录入时点击“生成临时身份证号”，此时系统统一生成一个唯一的临时身份证号，生成规则为：“T”+。临时身份证号临时身份证号已经通过系统验证的正式身份证号系统不允许修改，确需修改时必须提交书面申请材料；临时身份证号可以修改，但只能改成正式身份证号，否则将不予验证。持香港、澳门、台湾、外国等身份证、护照的学生，在系统中暂按无国内身份证号处理。1024×768 三、其他常用模块使用说明 （一） 异动管理 学校可通过此模块进行学生的异动处理。异动类型包括：休学、复学、转出、转入（外市转入申请）、出国、退学和死亡等。学校可通过此模块提出申请或审批其他学校学生转入的申请。下面以区内转学和休学为例介绍。 例一：休学异动（学校用户） 1、选择“学生管理”→“异动管理”，点击右上角的“新增”，如图3。 图3 2、选择“异动类型”→“休学”，选择要做休学异动的学生名单。填写意见等资料，点击“保存”。系统会提示“尚未提交休学申请尚未提交“休学”申请进入模块，选择学段，设置“招生主题”名称和“结束日期”并启动招生主题。招生主题启动后，其下属学校的招生会显示在列表中。设置完成后，点击“发布招生通知”，发布成功后，下属学校才能开始招生工作。学校维护新生信息 图17 根据字段格式要求维护导入数据，然后导入界面选择进行导入。导入完成后，系统会出现提示信息，如果出现错误数据，请下载查看，根据提示信息修改导入文件，并重新导入。进入模块，选择学段，勾选学生并设置其班级后，点击“保存分班”。可通过“设置规则”来调整分班规则。分派数据导入成功后，列表显示学生分派