归公物资管理模板30.doc

第四章 归公用白管理制度 f二 、办公室物资管理条例 飞?._/ A总则 第一条 为使办公室物资管 理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制定本规定， 此规定的执行部门为办公室 . A物资分类 第二条公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产 . 低值易耗品 z 笔、纸、电池、订书钉、胶水等 。 管制品 z 订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等. 个人保管物 品z 个人使用保管的三百元以上并涉及今后的 费用开销的物资 ，如手机、 助动车等。 实物资产 :物资价格达 300 元以上，如空调、计算机、摄像机、照 相机等 - A物资采购 第三条公司物资的果购，原则 上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可 由申购部门自行购买 。 申购物品应填写物品 购单， 300 元以内物品申购交部门经理 同意，办公室批准， 300 元以上〈含 300 元〉物品 申购交部门经理同意，办公室批准，总经理批准 . 第四条物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式 z (1)定点z 公司定点到大型超市进行 物品采购 。 (2)定时 2 每月月初进行物品采购 . (3)定量 :动态调整，保证常备物资的库存合理性。 (4)特殊物品 z 选择多方厂家的产品进行比较，择优选用 。 A物资领用管理 第五条公司根据物资分类，进行不同的领用方式 g 为中小公司量身定做的管理制度 低值易辑品 z 直接向办公室物品保管人员签字领用; 管制品 2 直接向办公室物品保管人员签字领用 ; 实物资产:由办公室设立实物资产管理台账，以准确记录固定资 产的现状- A公司物资借用 第六条 凡借用公司办公器材，须填写物资借用单 ，并由部门经理签字认可 . 第七条借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 。 第八条 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 。 A 附则 第九条 新进人员到职时由管理部 门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时 ，必 须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室 认可的，管理部不得为其办理离职手续。 第十条 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出 . f三 、电话、传真管理规定 ._/ 为规范各部门电话与传真的使用，保证业务的正常开展特制定本制度 - A需求申报 第一条各部门电话与传真的需求申报由该部门经理负责 . 第二条 电话与传真的需求申报由部门经理填写《办公用品需求申请表 )，根据表格 规定的内容填写. 第三条部门经理负责将填写完毕的《办公用品需求申请表》 呈报中心总监， 中心总 监从中心的实际需求角度考虑并在《办公用品需求申请表》上进行批示。 第四条 部门经理负责将中心总监 批示的表格送交人力资惊部经理。 第五条 人力资源部经理对表格的 内容进行初审后呈报总经理进行批示。 第六条 总经理同意采购 由人力资源部经理指派行政专员负责询价、采购- A使用管理 第七条 各部门电话与传真的使用由该部门经理或由部门经理指定人员负责。 第八条 上班时间禁止利用公司电话进行私人聊天、炒股等非业务活动. 第九条 各部门电话与传真在不使用长途功能时要调至加锁状态，钥匙由部门经 理或其指定人员保管 .部门经理出差要及时移交他人保管，但直接责任由部门经理承担。 第十条 员工因业务需打长途电话，需在长途电话记录 上签字 ，并经部门经理或部 门经理指定的电话人签字同意 . 第十一条 员工因私需打长途电话应向部门经理或其指定人员说明，并在《长途电话 第四章办公用品管理制度 记录 》上签字，经部门经理或部门经理指定的人员签字同意 .费用由员工本人承担 ，由人 力资源部在其 当月工资内扣除。 第十二条 员工所发传真应使用公司统一的封面与格式，内容应经部门经理审核无 误后再传真，部门经理不在可以直接由中心总监进行审核.公司员 工不能将来经审核的 文件传真出去，否则，造成的后果完全由当事人本人承担。 第十三条 各部门应在每月 25 日将本部门的《长途电话记录》送交人力资源部。 第十四条 人力资源部负责将各部门的 《长途电话记录 》备案，并根据记录内容，计算 员工应当扣减的话费。 A维修与报停 第十五条 各部门电话与传真的报停由部门经理或其指定人员负责 。 第十六条 电话或传真出现故障部门经理或其指定人员应马上通知人力资源部，由 人力资源部安排专业人员进行维修，部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为 损坏的，由当事人与该部门经理共同承担责任。 第十七条各部门长途电话或传真需要报停时，应由部门经理或其指定人员提前 3 天通知人力资源部经理，由人力 资源部指定行政专员处理. 第十八条本制度由人力资源部负责解释，总经理批准即日颁行. 尼、公司钥匙管理规定 、飞./ 第一条 为管理办公场所物