新全日制教务系统使用说明教师版2016年11月.doc

哈尔滨工业大学全日制新版教务系统使用说明 (教师版) 教师录入成绩流程图 （红色圈流程请见下面教师录入成绩具体操作说明） 教师录入成绩具体操作说明 登录全日制教务软件（新版） 方法一：直接输入网址5:9998/login.do 方法二：深研院主页。最右边“研究生教务系统”如图表 1： 图表 1教务系统入口链接位置 登陆界面如图表 2所示。 图表 2教务软件登录界面 登录用户名： 1000（四位数字，具体登录账号可联系教学秘书查询，新申请建立教师账号请联系黄梦颖 密码：初始密码为8888 （备注：教务系统的登陆密码与BlackBoard教学系统的账户完全一致） 录入成绩 温馨提醒：考试结束两周内，应完成成绩录入工作。 步骤1：在窗口上部的栏目选择“教学信息”，左边的导航选择“维护成绩系数”（如图表 3） 图表 3教师“教学信息”导航树 步骤2：在右边窗口选择要录入的课程名称，在“录入成绩系数”列点击修改图标。（如图表 4） 成绩系数是指学生总成绩是从哪些成绩中计算而来。比如平时成绩系数为0.2，期中0.3，期末0.5，则学生总成绩=平时成绩*0.2+期中成绩*0.3+期末成绩*0.5。 若仅录入期末成绩，则可设置为期末成绩系数为1，其余系数为0。 图表 4成绩录入之——录入成绩系数 步骤3：在窗口上部的栏目选择“教学信息”，左边的导航选择“录入课程成绩” 在右边窗口中选择要录入成绩的课程名称，在“录入成绩”列点击修改按钮（如图表 5） 图表 5成绩录入之——录入课程成绩 步骤4：录入成绩 根据成绩系数情况，录入学生的平时、期中和期末成绩（如图表 6）。如只有考试成绩，仅需要在每个学生的“期末成绩”处录入。一次未录入完，点击屏幕最下面的“暂存”按钮，下次可继续录入。 【小技巧】按“Ctrl + F”键可以查询一个学生所在的具体位置。 图表 6成绩录入之——录入学生成绩界面 录入平时、期中、期末成绩注意事项： 平时、期中、期末成绩录入可采用百分制或等级制，如果是百分制成绩，每项成绩的满分均为100分（不需要录入为折后分数）。 如果平时、期中、期末成绩按百分制录入，总成绩会自动生成百分制，请教师按照我院成绩评定标准要求手动对总成绩调整为等级制。 如果平时、期中、期末成绩按等级制录入，总成绩会自动生成等级制，也请教师按照我院成绩评定标准要求手动对总成绩进行微调。 特别强调:总成绩必须按我院成绩评定标准录入为等级制。 【小技巧】双击成绩编辑框（如图表 7），自动会弹出等级制成绩提示框，可方便录入等级制成绩。“未通过原因”列双击后，弹出简要未通过原因提示框，选择即可。 图表 7成绩录入之——快速录入提示框 步骤5：提交成绩 成绩录入窗口的最下角有两个选择“暂存”和“提交”（如图表 8），成绩全部录入完毕，核查无误后，点击“提交按钮”，成绩提交后不可以进行修改。成绩如果需要分多次录入，每次录入完毕后，只需要点击“暂存”按钮即可。 温馨提醒:请随时使用“暂存”按钮保存成绩，以免网络异常导致录入作废。 图表 8成绩录入之——提交成绩界面 打印成绩单并签名 成绩录入窗口右上角“打印成绩登记表”（如图表 9），点击后根据系统提示安装控件，可以进行成绩单打印。 注意：成绩录入属于暂存状态时，也可以进行打印。 图表 9成绩录入之——打印成绩单按钮 弹出的成绩单打印窗口中（如图表 10），可将最终成绩单另存为Excel表格。学生较多时，可以选择“上一页”“下一页”“最前页”“最后页”进行查看。 图表 10成绩录入之——打印成绩单界面 请教师和所属学院教学主管院长在打印的成绩单上进行签名。 教师其他操作说明 查看选课名单 在窗口上部的栏目选择“教学信息”，左边的导航选择“选课名单查询”（如图表 11）。在右侧窗口中，选择需要查询的课程名称，点击后出现课程选课的具体学生名单（如图表 12） 图表 11 查看选课名单界面一 图表 12 查看选课名单界面二 在图表 12右上角，选择“打印教学记录表”，可以将考勤表进行打印或者转换成Excel表格。教学记录表如图表 13，窗口最上面可以进行“上一页”“下一页”等翻页查看操作，同时可以根据需要点击“存为Excel”，将教学记录表转换成Excel表格。 在图表 12右上角，选择“打印成绩登记表”，可以打印空白成绩表，空白表见图表 14。这里打印的空白成绩表，仅作为老师工作用参考。正式成绩单需在“成绩录入”界面打印。窗口最上面可以进行“上一页”“下一页”等翻页查看操作，同时可以根据需要点击“存为Excel”，将空白成绩表转换成Excel表格。 图表 13 查看选课名单——之教学记录表界面 图表 14 查看选课名单——之打印成绩登记表界面 查看本学期课表 在窗口上部的栏目选择“教学信息”，左边的导航