论文查找系统用户使用手册.PDF

论文查找系统用户使用手册 一、 操作流程 二、 用户角色 1. 两类用户角色：管理员和操作人员 2. 操作人员：系统的实际使用者，负责创建专家/单位、检索专家/单位发文数据 3. 管理员：负责系统帐号审核、修改、删除等管理工作，同时维护不同单位的检索式，供 操作人员检索时，直接使用 说明：新注册操作人员帐号，必须由管理员帐号审核通过后，方可使用！ 三、 用户登录 1. 进入引证检索系统：访问http//…… 2. 用户登录：输入用户名、密码、验证码，点击“登录”； 四、 检索/创建被检者 1. 系统可以创建哪些被检者？ 论文查找系统，可以查找单个专家或者单个单位的公开发表论文，被检索者包括：检专家和检 单位。 2. 如何创建专家？ 登录系统-专家列表-新建专家 说明：此处注意姓名拼音的多音字、复姓是否翻译正确，不正确的请人工调整。 3. 如何创建单位？ 登录系统-单位列表-新建单位 4. 被检者创建信息有误如何编辑？ （1） 修改被检者信息：点击“修改”，修改用户类型或信息，点击“保存”即可。 （2 ） 删除被检者信息：点击“删除”，弹出删除确认对话框，点击“确定”即可 五、 确定检索条件 1. 需要确定哪些检索条件？ (1) 检索之前，需要确定的检索条件包括：数据库、中文检索策略、英文检索策略和检索时 间段 (2) 中文检索策略是检索中文库(万方、知网、维普和CSCD)时，输入的单位过滤条件，多个 单位之间用分号隔开 (3) 英文检索策略是检索英文库（ISI 和EI）时，输入的单位过滤条件，多个单位之间用分 号隔开 (4) 因这里检索条件即用来检索，又用来过滤，因此，此处不能出现通配符 六、 检索数据 1. 数据检索方式？ （1） 对于专家文献，通过“作者+单位”获取 （2 ） 对于机构文献，通过“机构”各种拼写查询 2. 数据检索途径有哪些？ （1） 本系统中，提供两条数据检索途径： 方式一：专家列表/单位列表首页，直接点击被检对象后面的“检索”按钮 方式二：进入被检专家/单位主页-右侧“开始检索”-进入检索流程 ① 方式一截图： ② 方式二截图： 3. 两种检索途径有什么区别？ 方式一在检索之前，不需要确定检索条件，不检查更新日期是否为最近更新，直接执行；而方 式二不仅让用户再确定一遍检索条件，而且会提示用户，当前检索是否为最新，以便用户来决 定是否更新检索。 七、 浏览数据 （1） 黄色背景①为文献显示的排序方式；黄色背景②和③为文献查询过滤方式，且过滤条 件之间是逻辑与的关系 （2 ） 黄色背景④表示文献的收录库，同一篇文献后面有几个库，表示同时被几个库收录 八、 数据统计 （1） 统计维度包括：年代统计、数据库统计和文献类型统计 （2 ） 查看统计途径：专家列表/单位列表-进入专家/单位主页-点击地址后面的”图表”链接 九、 导出数据 1. 如何导出数据？ 专家/单位文献主页-导出EXCEL-进入导出页面 2. 导出说明 ① 可导出的内容包括文献列表、该专家/单位发表文献所涉及到的期刊影响因子(ISI 平台) 和JCR 期刊分区信息（ISI 平台） ② 导出字段如果需要定制，请选择更多字段