系统安装及运行-ATA-金地鑫.DOC

职业英语水平等级考试在线考务辅助工具 使 用 指 南 ATA-北京金地鑫软件技术有限公司 2011年3月 目录 第一章 系统安装及运行 1 第一节 安装操作步骤 1 第二节 系统运行与注册 4 第二章 数据库管理 6 第三章 接收在线计划 8 第四章 选择在线计划 9 第五章 计划执行情况 10 第六章 报名管理 11 第一节 考生信息录入 11 第二节 考生信息导入 14 第三节 上报考生信息 17 第四节 接收考生信息 18 第五节 鉴定人员名册 19 第七章 多机构注册 20 第八章 退出系统 21 第一章 系统安装及运行 第一节 安装操作步骤 双击setup.exe文件，进入“职业英语水平等级考试在线平台辅助工具”安装程序，单击窗口中“下一步”，进行安装。 在职业英语水平等级考试在线平台辅助工具 “选择目标目录”，缺省安装目录为c:\ostaoazy。如图显示：若想改变安装目录，用鼠标单击“浏览”，更改安装路径，“确定”目标目录后，单击“下一步”，安装程序自动将运行程序安装到您选择的目标目录当中。 选择安装程序文件中的组件，单击“下一步”。 系统自动进行文件复制，在显示框中，系统程序的安装伴随着进度条的填充，逐步进行。如图显示： 安装完毕后，系统显示安装完成信息，并在Windows的桌面上添加快捷方式。 第二节 系统运行与注册 方法一： （1）在WINDOWS 98等以上操作环境下，用鼠标单击【开始】按钮。 （2）从弹出的菜单中用鼠标选择“程序”组。 （3）在程序组中用鼠标选择“职业英语水平等级考试在线平台辅助工具”程序组。 （4）用鼠标单击“职业英语水平等级考试在线平台辅助工具”程序项，开始运行辅助工具软件。 方法二： 用鼠标双击Windows桌面上的“职业英语水平等级考试在线平台辅助工具”图标。 系统启动后，如果是安装后第一次启动，屏幕提示软件的注册信息，如图显示： 单击“确定”按钮，进入注册窗口。如图显示： 在文本框中输入辅助工具的密钥，密钥在在线考务机构管理系统机构管理的机构信息中，如果所示： 单击“注册”按钮，系统提示注册成功。单击确定进入登录窗口。 第二章 数据库管理 【功能简介】对系统中全部系统数据及系统的数据库结构进行管理维护。 【操作说明】在菜单中选择“数据库管理”，进入到“数据库管理”窗口，如图显示： 进入此窗口，系统提示为备份数据库选项，备份数据库的路径系统默认为辅助工具安装目录下的备份文件夹。如果想更改数据库的备份路径，则单击路径编辑旁边的“”按钮，屏幕会出现保存数据库备份文件路径的对话框。如图显示： 可在弹出窗口中选择保存文件的路径，单击“确定”按钮，屏幕返回到原始窗口中，但备份数据库的路径已经更改为刚刚定义的路径。 单击“”，系统提示：“数据库正在备份，请稍后……”，最后屏幕会出现数据库备份成功的系统提示，则表示数据库备份成功。如图显示： 也可使用“恢复数据库”功能，在数据库管理窗口中选择“恢复数据库”，单击“”按钮，选择已备份文件打开，系统会自动恢复数据库。 第三章 接收在线计划 【功能简介】用于接收在线系统制定鉴定计划的报名信息。 【操作说明】在菜单中选择“接收在线计划”，进入到“接收在线计划”窗口，如图显示： 单击“接收数据”按钮，则屏幕出现目录选择窗口，选择要接收的文件。 单击，数据库被接收，系统提示接收鉴定计划成功。该窗口出现已接收的数据列表。 单击提示框中的“确定”按钮，单击“返回”。 第四章 选择在线计划 【功能简介】选择本次为接收在线鉴定计划中的哪个计划进行报名或录入相关成绩。 【操作说明】在菜单中选择“选择在线计划”，进入到“选择鉴定计划”窗口，如图显示： 选择要登录的计划信息，单击“登录”按钮，窗口返回并以登录到选择的鉴定计划。可以进行该计划考生报名。 第五章 计划执行情况 【功能简介】可将已处理完的计划隐藏。 【操作说明】在菜单中选择“计划执行情况”，进入到“计划执行情况”窗口，如图显示： 在存档列的复选框打勾的话，在选择在线计划中就看不到这个计划，方便老师管理计划项。 第六章 报名管理 第一节 考生信息录入 【功能简介】录入、维护、查询本计划报名考生的报考基本信息。 【操作说明】在菜单“报名管理”中选择“考生信息录入”，进入到“考生信息录入”窗口，如图显示： 点击按钮，可以录入考生信息的字段由两种颜色组成。蓝色和黑色。蓝色字段表示的是必需录入的信息；黑色字段表示的是可选择性录入的信息。 【注】页面上显示蓝色的字段表示关键项，是必须录入字段，其它为可选择录入字段。如输入国家标准15位或18位身份证号，系统自动识别考生的出生日期和性别两个字段。单击“选择”，则屏幕显示选择目录路径窗口，确定要加载的照片，如图显示： 选择好照片后，单击“打开”