通知、通报与通告教学课件.ppt

第二节 通知 通报与通告;;一、通知的适用范围 批转下级机关的公文； 转发上级机关和不相隶属机关的公文； 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项； 任免人员。 ;二、通知的特点 （一）使用范围具有广泛性 通知不受发文机关级别高低的限制； 对通知的行文路线也限制不严； 有些普发性、周知性通知，可不写主送机关。 （二）文种功用多具有指导性 上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。 一部分通知对下级或有关人员有约束力，起指挥、指导作用；另一部分通知则主要起知照作用;三、通知的主要类型 ;（二）指示性通知;（三）会议通知;1、省略发文单位 两个单位以上联合发文，发文机关一般不能省略。 2、省略发文机关和事由——只写文种“通知”二字 3、省略多余的“关于”和“通知”字眼——保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“通知”的字样 ;省、地区等曾转发过等情况可在正文中交待清楚。;（二）正文 正文主要包括原由、事项、要求三部分。 几种不同通知的写法： ;1、发布性通知 先写发布文件的名称和发布意义，后表明对这一文件的态度并提出实施要求 ;2、批转（转发）性通知的写法 批转与转发性通知正文写法大体相同 内容主要有如下三个方面： （1）先写被批转（转发）的文件； （2）后提出实施的意见和执行要求； 现批转给你们，请认真贯彻执行 现转发给你们，请认真贯彻执行。 ; 批转省公安厅关于我省农村 人口迁入城镇落户情况报告的通知 (受文单位略) 省人民政府同意省公安厅《关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告》，现批转给你们，请认真贯彻执行。 农村人口迁入城镇落户，是一项政策性很强的工作，是关系到全局和群众切身利益的大事。各级政府和有关部门要通观全局，把有限的“农转非”指标重点用于解决那些确需解决户口的人员入户问题。一些市、县不考虑本地的实际情况和承受能力，盲目地把大批的农业人口转为非农业人口，是非常错误的，必须坚决纠正。今后，各地应严格执行规定???从严控制，不得自立法规，擅开口子，随意扩大“农转非”控制指标。 ××省人民政府 ××××年十二月十一日;3、事项性通知的写法 把主要的、重要的写在前面。 开门见山，忌转弯抹角 ——正文一般分三部分 （1）开头——说明为什么要发此通知，目的是什么。 （2）主体（事项部分）——将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。 （3）结尾——多提出贯彻执行要求，可用类如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。;; 三、海监、船管部门要对重点船舶－－－－－－ 四、加强内部管理，落实值班制度。－－－－ 五、各部室、各单位要严格值班制度－－－－ 六、节日期间，各下属单位要安排专人昼夜值班，同时保证有一名领导同志在岗带班。－－－－ 七、为确保节日期间道路交通行车安全，总务中心要组织对所管车辆进行一次全面的安全检查－－ 八、为确保应急情况指挥系统畅通，各单位请将节日期间值班人员名单及联络电话，于4月27日前报公司安委办。 ××××公司 二○○六年四月二十五日;4、会议通知的写法——通常采用条文式写法 不同类型，有不同的写法。 通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明开会原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、报到时间、地点、需要的材料等。 供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，可不写受文对象。在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等即可。; 关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知 各市、县(区)党委和人民政府，省直有关单位： 省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议，会议定于11月24至26日在广州召开。现将有关事项通知如下： 一、会议的议题。 总结交流在深化改革、扩大开放，发展社会主义市场经济条件下，加强精神文明建设，促进两个文明建设协调发展的新经验；表彰一批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵；研究在发展社会主义市场经济的新形势下，进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。 二、参加会议的人员。 1．各地级市来4人，其中：市委或市政府主管精神文明建设工作的负责