考勤的-说明书.docVIP

D.one? 一 卡 通 考 勤 管 理 系 统 软件操作说明书 NeaTech 丽 泽 智 能 科 技 目 录 一、概述 - 1 - 二、系统安装要求 - 1 - 三、登录系统 - 2 - 1、新建数据库 - 2 - 2、登录系统 - 3 - 3、选择帐套 - 3 - 四、系统介绍 - 3 - 五、系统初始化 - 4 - 1、考勤规则设置 - 4 - 2、请假类别定义 - 5 - 3、法定节假日设定 - 6 - 4、用户管理 - 7 - 5、用户权限 - 7 - 六、人事/考勤数据 - 7 - 1、人事管理 - 7 - 2、班次设置 - 9 - 3、数据采集 - 13 - 七、异常处理 - 14 - 1、请假外出登记 - 14 - 2、手工补卡 - 15 - 3、加班条录入 - 16 - 4、补出勤加班 - 16 - 5、个人换班 - 17 - 6、调休补班 - 18 - 八、统计报表 - 18 - 1、数据分析 - 18 - 2、日报表 - 19 - 3、月报表 - 19 - 4、年报表 - 20 - 5、打卡明细表 - 21 - 一、概述 系统本着一切以用户为中心，符合各企业进行考勤管理，通用性强，主要功能有以下几点： 适应各种复杂考勤统计：正常出勤（出勤天数、出勤小时），异常出勤（如旷工、提前离厂、中途出入、迟到、早退、漏刷卡、单次刷卡），加班（休息日加班，节日加班），各种请假（零星请假及整天请假，部门整批请假，统计各种自定义假别），班次上班次数统计。 任意设定企业各种班别，允许企业不同上、下班规律并存（如管理人员上日常班，保安、生产部人员倒班，主管、司机、采购、外勤人员上弹性班，生产线人员连班等），支持人工排班、电脑自动排班、电脑自动搜索班别、支持员工调班等，系统能自动统计其出勤状况。 考勤方法灵活：系统允许不同级别不同工种的员工有不同的考核方法。除正常上、下班考核外，还设置免刷卡人员高级主管、厂长、经理），弹性人员（部门主管、司机等），只考核上班卡（业务员、办公室外勤人员等），加班连班刷卡，休息日、节假日的出勤/休息特殊处理、补班补休等。 加班自动计算：系统可设置加班由电脑计算，支持加班登记（没登记刷卡也不记加班），支持取整计算（如30分钟或60分钟）或四舍五入计算。 迟到、早退统计：迟到、早退次数及累计时间。 方便的查询功能：按部门、班别、人事编号、卡号、姓名、日期查询员工原始刷卡数据及出勤状况，查询员工每月出勤状况，分别查询迟到、早退、旷职等异常情况，查询结果可即时列印即所见所得。 强大报表功能：按报表种类格式可经报表生成器自由定义，打印栏目可自由选择。提供考勤日报、月报或不定期报表各种请假报表、加班报表、迟到、早退、旷职等异常报表，人事档案报表，员工刷卡数据报表，员工分日期出勤情况报表等。 特有的换卡功能：员工人员较多，因此丢失、损坏卡可能性大，需要补卡。还有人员流动性大，经常需要换卡。系统支持一工号对应多卡号。 统计操作界面，集成度高，在同一界面上，可同时处理数据、查询数据，打印报表，鼠标轻轻一点，就马上得出结果，无需进进出出。大大方便用户的操作。同时本系统的一大特色就是增加了鼠标右键的功能,再使用过程中多试用右键,会得到意想不到的方便. 考勤系统的运行环境分硬件环境和软件环境两个方面。 硬件环境要求：建议使用PII 450MHZ以上或赛杨600 MHZ以上任何ＰＣ兼容机，120M以上的硬盘空间 ，64M内存(建128M)，800*600以上VGA。 系统环境要求： 本系统可运行于Windows 98及Windows 2000等操作系统平台(建议用Windows 2000), MS SQL SERVER 7.或MS SQL SERVER 2000以上版本数据管理平台，安装完MS SQL SERVER后，单击【开始】→【程序】→【Microsoft SQL Server X】→【Service Manager】:把【Auto-start service when OS stats】选项置为选定状态。 软件安装：直接运行光盘下Setup.exe，按其安装向导的步骤提示进行安装即可。安装完成后会自动建一个程序组【考勤系统】，单击【开始】→【程序】→【考勤系统】→【考勤系统】。 数据库服务器是本机sql名称。默认是sql名称。数据库名称一定是‘smtkqxt’,如果装SQL不是是混合模式安装的话选择使用网络登录ID的Windows NT验证来建库,如果是混合模式安装的话就用如图所示建库。)。以后每次操作都会弹出登录窗口如图： 2、登录系统 在此窗口中输入用户名，并输入相应的密码（初次使用用户名为system,密码为123）输入完毕后，单击‘登录’按钮以示确认；如果放弃，则单击‘取消’按