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电脑办公常用技巧探讨 张立志 二〇一〇年八月 电脑办公常用技巧探讨 体会 系统快捷操作 几种常用快捷键 几种常用功能 交流探讨 一、几点体会 电脑已成为许多工作的必备工具，在很多时候，不会使用电脑=不会办公。 不过，也别太相信或者说依赖于电脑，它也有不听话的时候。 （二）体会二：效率=人脑+电脑+方法+…… 时间就是金钱，效率也是金钱；时间就是生命，效率也是生命。 效率的高低首先取决人脑，想到才能做到，电脑才能做到。电脑速度与人的操作速度不匹配也是一种资源浪费。 （三）体会三： 工作“三有”目标 既要完成任务——有结果， 也要做得漂亮（完美）——有质量， 还要做得巧妙，做得高效——有效率。 “完成”不应是做事情的唯一目的，我们还应“学会做事”，“快乐做事”。 工作境界“四个层次”： （四）体会四： 知道”加“想到”才能“做到”。 二、系统快捷操作 开始菜单设置，word、Excel菜单设置（视图），“我的文档”属性设置，隐藏扩展名，输入法设置等。 （二）系统快捷操作 1．下拉窗口（最小化窗口）：Windows+D（最小化，最大化）； 2．窗口切换：Alt+Tap； 3．关闭视窗：Alt+F4； 4．打开我的电脑（资源管理器）：Windows+E； （二）系统快捷操作 5．搜索：Ctrl+F（Windows+F）； 6．运行：Windows+R； 7．刷新：F5； 8．新建文件夹（右键+W+F）； 9．快速打开目标盘（F4）； （二）系统快捷操作 10．直接删除（Chift+Del）。 快捷键并不是都需要死记的，很多可以现看现用。 写出来是给人看的。 三、几种常用快捷键 1．指法正确是前提，反复练习打基础，经常使用是关键。 2．鼠标与键盘结合使用（巧用字母，现看现用）。 让习惯成为自然。 三、几种常用快捷键 如：文件新建、保存、命名，文件重命名，选择性粘贴，Excel表格插入或删除。 （二）几种常用快捷操作 1．全选：（Ctrl+A）； 2．保存：（Ctrl+S）； 3．复制：（Ctrl+C）（Excel复制上一单元格：Ctrl+D，复制右列：Ctrl+R；Word复制最新内容F4）； （二）几种常用快捷操作 4．粘贴：（Ctrl+V）、选择性 粘贴、转 置； 5．剪切：（Ctrl+X）； 6．撤销：（Ctrl+Z）； 7．加粗：（Ctrl+B）、倾斜：（Ctrl+I）、下划线：（Ctrl+U）； （二）几种常用快捷操作 8．居中：（Ctrl+E）、右对齐：（Ctrl+R）、左对齐：（Ctrl+L）； 9．查找：（Ctrl+F）、替换：（Ctrl+H）、定位：（Ctrl+G或F5）； 10．打印：（Ctrl+P）。 （二）几种常用快捷操作 格式刷，着底色，替换，转置，页面设置，批量命名等。 四、几种常用功能 使用实名制、体现关键词；信息标准化、使用规范化。 如课表、成绩、计划、总结、违纪处分等。 建立“备忘录”、“Notebook”，使用邮箱、电子书，让电脑成为你的贴身秘书。 马路上有问题找交警，办公室有问题查网络。 （二）几种常用功能 1．文件加密（不要让无知泄露了隐私）； 2．四则运算（只要会四则混合运算，肯定就能学会用Excel计算）； 3．邮件合并（成绩 打印、荣誉证书 打印）； （二）几种常用功能 4．编制“索引和目录”； 5．导出数据； 6．数据截取； 7．设置超链接； （二）几种常用功能 8．快速制作PPT ； 9．复制下载、删除空格：（^P^P替换为^P）； 10．网络嗅探。 * * （一）体会一：办公=电脑+人脑+方法+…… 电脑办公常用技巧探讨 做好工作（别人满意）+学会工作（自己满意）快乐工作（大家满意） 电脑办公常用技巧探讨 电脑办公常用技巧探讨 事务型（低级） 艺术型（最高级） 研究型（高级） 经验型（中级） 电脑办公常用技巧探讨 知道 + 想到 + 做到 = 工作（知） （意） （行）（前提） （准备） （关键） 电脑办公常用技巧探讨 （一）系统设置 电脑办公常用技巧探讨 电脑办公常用技巧探讨 电脑办公常用技巧探讨 （一）实现快捷操作 （一）实现快捷操作 电脑办公常用技巧探讨 电脑办公常用技巧探讨 电脑办公常用技巧探讨 电脑办公常用技巧探讨 （一）电子文档的使用要求 电脑办公常用技巧探讨 电脑办公常用技巧探讨 电脑办公常用技巧探讨 五、交流探讨