掌握自己的时间教材课程.ppt

掌握自己的时间--彼得.德鲁克谈管理 时间是最稀有的资源 1.在我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源就是时间。 2.时间也是最特殊的资源。只有时间，是我们租不到、借不到、也买不到，更不能以其他手段来获得的。 我们知道制约经济增长与经济活动的，并不是资金的供给不足，而是对资金的需求不大。此外另一个限制因素是人力，但总还是可以雇到人才，尽管要雇到足够的优秀人才并不容易。 时间是最稀有的资源 3.时间的供给,丝毫没有弹性。 不管时间的需求有多大，供给绝不可能增加。时间的供需没有价格可资调节，也无法绘制边际效用曲线。而且，时间稍纵即逝,根本无法贮存。昨天的时间过去了，永远不会再回来。所以，时间永远是最短缺的。 时间是最稀有的资源 4.时间也完全没有替代品。 但是，对这项最特殊的、无可替代的和不可或缺的资源，绝大多数人却都以为可以取用不竭。 有效的管理者与其他人最大的区别，就是他们非常珍惜自己的时间。 时间是最稀有的资源 5.但是人却往往最不善于管理自己的时间。 如果完全靠记忆，我们恐怕说不清楚自己的时间是怎样打发的。即使记忆力很强的人，他们凭记忆做的对自己时间使用记录，也跟实际的记录相去甚远。 如何运用时间 有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。 他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。 然后，他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。 最后，再将“可以自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。 如何运用时间 这三个步骤是管理者有效性的基础： 1、记录时间。 2、管理时间。 3、统一安排时间。 时间对管理者的压力 身为管理者，不管他是不是经理人，总有许多时间耗用于毫无贡献的工作上。 每一位管理者的时间，都有很大部分是被浪费掉的。表面看起来，每件事情似乎都非办不可，但实际上却毫无意义。 而且他在组织中的地位越高，组织对他的时间要求往往越大。 时间对管理者的压力 如果你真想影响别人，那至少需要一小时以上。如果你想和别人建立良好的人际关系，就需要更多的时间。 与其他的知识工作者建立关系尤其费时，因为知识工作不能用衡量体力工作的方法来衡量，因此我们实在没法用三言两语说明知识工作者是否在做该做的工作，是否做得出色。 时间对管理者的压力 知识工作者要想取得成果和绩效，就必须着眼于整个组织的成果和绩效。换句话说，他还得匀出时间来，将目光由自己的工作转到成果上;由他的专业转到外部世界,因为只有外部世界才有绩效可言. 人际关系和工作关系的协调确实很费时间,太匆忙了，恐怕反而造成摩擦。然而任何组织都少不了这种协调。人数越多，协调相互关系所需的时间越长，而真正用于工作的时间便相对地减少了。 组织规模越大，管理者实际可掌握的时间越少。 组织的人数越多，有关人事的决策也肯定越多。 时间对管理者的压力 在我认识的许多卓有成效的管理者中,有人做决策很快，有人做决策比较慢.但是，不管他们决策的速度快慢，只要遇到人事问题，他们总是决定得很慢,而且常常需要经过多次考虑，才能最后定案. 人事决策都是费时的决策。 斯拉夫人有句谚语:“用脚走不通的路，用头可以走通。”它有“时间守恒定律”的意味：一件工作，用“脚”的时间越少[体力劳动]，则需用“头”的时间肯定越多[脑力劳动]。 时间对管理者的压力 当今工业化国家里的那些管理者也想过安逸悠闲的日子，但事与愿违，他们的工作时间越来越长，他们也越来越感到时间不够。这种趋势还将日益加剧。 原因之一，是今天生活水平的提高，是以不断创新和变革的经济为前提的。创新和变革形成了对管理者时间的过度需求。 如果时间短促，一个人就只能考虑他已经熟悉的事，只能做他曾经作国的事。 如何诊断自己的时间 第一步就是要了解时间是怎样被耗用的，从而据以时间管理，我们必须先记录时间。然后从中发现自己时间浪费的状况。 时间的使用记录最重要的是必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录，而不能事后凭记忆补记。 如何诊断自己的时间 第二步就是要做系统的时间管理。我们先将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能从时间表上排除出去。 1.首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。 如何诊断自己的时间 2.第二个问题是:“时间记录上的哪些活动可以由别人代替参加而又不影响效果？” 管理者只要将可由别人做的事交给别人就得了。 所谓授权存在两种误解： 一是“我的”工作应由别人来做，那就错了，因为你既然拿了薪水，就该做你自己该做的工作。 如何诊