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企业管理者要绷紧四根弦 北京隆安律师事务所的王文书律师认为，这些案件看起来虽然都很简单，但是其中反映的问题却让人深思。为此，他提出了以下4点建议： 　　1、在劳资问题上，公司应与员工依法签订书面的劳动合同，详细规定双方的权利义务。根据劳动法、工会法的规定，与职工签订劳动合同是公司的法定义务。新公司法中也明确规定，公司必须依法与职工签订劳动合同。 　　在劳动合同中，有两条至关重要又极易产生纠纷的条款：一是关于工资的规定，一定要规定清楚哪些是基本工资、哪些是额外的补贴、哪些是加班费用等等。因为如果公司不进行区分的话，就会出现加班费争议、工资总额争议等等。另外，企业在为职工缴纳社会保险时以职工个人的基本工资作为缴费基数而没有按照职工工资总额作为缴费基数为职工缴纳社会保险也是错误的，因为根据《社会保险征缴条例》的规定，企业应该以职工的工资总额作为缴纳社会保险的基数。 二是关于竞业禁止的规定。很多公司的劳动合同针对掌握公司商业秘密的员工规定了竞业禁止条款，禁止员工在离职后一定时间内到与原公司有竞争关系的公司里任职。在商业竞争激烈的今天，该条款很有必要，但由于这些劳动合同没有规定对离职员工履行此条款的补偿金，那么根据法律规定，没有补偿金的竞业禁止条款因限制员工的选择权而无效，从而无法达到防止公司商业秘密被泄露的目的。 　　2、在公司合同管理上，应在公司内部建立最基本的、有效的合同管理制度，规范公司在经营活动中使用的各种合同，以降低公司的经营风险。 　　合同管理就是公司风险管理。规范严格的合同管理能有效降低公司经营风险，使公司的经营预期得以顺利实现。最基本的合同管理制度包括合同管理机构、管理人员的配置，合同专用章的使用、合同台账管理和合同档案管理。其中最重要的是合同专用章的管理。合同专用章应指定专门部门或专人保管，各职能部门一般不得持有合同专用章。合同专用章的使用应当履行批准和登记两道手续。合同专用章的使用批准须有公司法定代表人或总经理的签字同意或授权同意。 （） 　　3、公司在对外经济交往中，一定要对合同相对方进行资信审查，这是对外签约的前提。资信审查主要包括向工商行政管理局查询对方公司的注册资本以及年检情况，核实公司的重要资产。比如对其声称拥有的房产，应到房管局去核实该房产的权属、有无抵押等情况。 　　4、公司管理者要学法用法，关注法律变革情况，加强对员工的普法教育。王律师在调解过程中与一些员工交谈，发现他们并不知道侵占公司财产达5000元就构成职务侵占罪，这也是他们大胆侵占公司财产的一个原因。 　　公司经营过程中难免会出现各种各样的法律风险，除非管理者具有法律意识，学法用法并在公司日常经营中执行下去，否则公司不会建立有效的法律风险防范制度。另外，为了加强员工的法律意识，应定期或不定期的请法律专业人士进行普法教育。 （）