0305增强采购的科学性,提高工作的实效性.docVIP

增强采购的性，提高工作的实效性 改革开放以来，我国的博物馆事业取得长足发展，博物馆的各项功能得到一定发挥，但是也面临不少问题和困难，最突出的问题表现在向市场经济体制转轨的过程中的不适应。无论是管理模式，还是管理方法都无法适应新形势。要改变现状，就必须在改进管理上下功夫，改革博物馆管理、提高管理效率、实现博物馆管理的科学化。博物馆的管理由宏观管理与微观管理两部分组成。宏观管理是指国家对博物馆事业进行全局性、综合性的管理，主要是决策和实施国家博物馆事业建设和发展的方针政策、制定法规和管理体制、规划并领导博物馆事业的各项工作。微观管理是指博物馆内部的科学管理，对博物馆全部工作和各项活动有目标地进行计划、组织、实施、检查，使博物馆工作科学化、制度化、规范化、现代化，最大限度地提高和发挥博物馆最佳社会效益。作为中国第一座公共博物馆，南通博物苑经过2005年百年苑庆的洗礼，在新馆建设、老馆维修、陈列展览、环境整治、园林绿化、讲解接待、学术研究、安全保卫等方面实现了新的跨越。2003年，南通博物苑在原有基础上，根据当时的部门设置及工作任务情况制定了部门岗位职责，修改并增加了一些管理制度。职责的明确、制度的完善，使全体工作人员的自觉性、主动性进一步提高，各项工作取得长足进展，先后荣获“全国文化工作先进集体”、“国家4A级旅游景区”、“国家一级博物馆”等荣誉称号。 后勤是博物馆开展各项日常工作的保障。从内容上来看，后勤包括了财务、基本建设、房产管理及维修、水电、汽车运输等诸多方面。的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已经成为现代管理的重要组成部分，成为成本控制的利器，成为正常运作的重要保证，成为发展与壮大的重要基础。物资采购是资金支出的关口，能不能把好这个关口是成本控制的关键。自200年以来，在苑长室的关心指导和各处室的支持下，办公室在物资采购方面改革创新、科学决策、，圆满完成了各项采购任务。一、物资采购的特点 从整体上看来，物资采购因其在各单位中履行服务职能，形成了区别于其他管理活动的个方面的特点。 1、社会性。无论是物资、设备能源，都要由社会来提供，各单位的要受社会的制约和影响，社会是各单位的总。社会性这一特点要求人员充分注意和利用社会上的各种条件为本单位服务，同时又要力所能及地创造条件为社会服务，改变封闭式的后勤管理。、经济性。工作是行政工作，又是经济工作属于商品经济范畴。的实质是通过市场经济手段和生产（劳务）、交换、分配、消费四个环节，对资源进行高效的配置。实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前物资采购的主流模式。、服务性。是服务。从它的管理对象来看，并不直接体现一个单位的职能，而是单位职能活动进行的服务性工作。服务是后勤的一个特点，也是后勤管理的全部意义所在。、时间性。各个单位的职能活动是一个有严密组织、严格程序的过程。每项服务工作都因职能活动的需要面有确定的时间要求，这就决定了具有很强时间性的特点。这是其一。，时间性还表现在很多受到季节的影响和制约，违背了季节的要求，就会出现失误，造成损失。、物资采购的关键环节 1、采购计划的制定。编制采购计划的采购部门或人员可能在编制采购计划时超出实际的物资需求和库存物资平衡，还可能将一些实际并不需要的物品加入采购计划中，以谋求部门或个人的私利。所以，在监督采购计划时应关注所采购物资是否必须以及怎样实施采购、采购的数量多少等。 2、采购供应商的选择。在买方市场下，绝大多数物资品种数量多、产品质量参差不齐、供应商资信等级差异，使物资采购部门有较大的选择余地，并可能成为牟取私利的空间。按照什么原则择优选用供应商，由谁来最终决定等问题是监督的突出点。 3、价格的确定。物资采购价格的形成受多种因素变量的影响，物资产品质量等级、功能、技术配置、交货条件等原因，都会使同样一种物资产品的采购价格不同。、制度的完善。人是采购行为的主体，物资采购过程是否规范，采购物资质量是否优良，很大程度上取决于对采购行为主体的管理。对采购员实行采购物资质量保证制度，对采购物资的质量实行“谁采购、谁负责”的终身负责制。对物资采购人员形成长期有效的教育机制。首先是遵纪守法教育，通过加强法律条规教育，增强相关人员的法律意识。是职业道德教育在物资采购过程中自觉维护的利益，维护的形象。、物资采购的意义 　　1、提供可靠的物质保障。一个单位的职能活动要想正常进行，就必须事先安排搞好工作的必需的条件设施，提供后勤服务，这是职能活动正常进行的物质基础。只有加强管理，才能使这些基本的物质条件得到可靠的保证。提高对人、财、物的利用率如果只是有了充足的物质保障，而不去科学地组